⏰ Выгораете на бумажной работе? Пора вернуть себе 20+ часов в месяц

⏰ Выгораете на бумажной работе? Пора вернуть себе 20+ часов в месяц

Знакомо: планируете стратегию, а звонят из банка по поводу платежки. Ведешь переговоры, а ассистент спрашивает, как подписать акт. Хочешь отдохнуть, но в голове крутится: «а сдали ли мы отчетность?».

Это не бизнес. Это обслуживание бюрократической машины, которая крадет ваше внимание — главный стратегический ресурс.

Документооборот — это не про бизнес. Это инфраструктурная задача, которую должен решать не собственник, а система.

Где ошибаются большинство: они думают, что «контролируют», когда лично ставят печати. На деле они просто меняют свою высокую стоимость часа на низкоквалифицированную работу. Пока вы это делаете, конкуренты заключают сделки.

Решение — системный делегинг:

1. Аудит. Фиксируем все процессы: от счетов до актов.

2. Регламент. Прописываем, кто, что и в какие сроки делает. Формула вашего спокойствия: Четкий регламент + один ответственный = ноль вашего времени.

3. Контроль по цифрам. Вам не нужно лезть в 1С. Раз в неделю вы смотрите на дашборд с 5 ключевыми показателями: прибыль, налоговая нагрузка, дебиторка, касса, сроки сдачи отчетности. Это занимает 5 минут.

➡️ Задание на сегодня:

Возьмите блокнот и в течение дня ставьте галочку каждый раз, когда вас отвлекают вопросом по документу или «бумажке». К вечеру вы увидите реальную картину рассеивания фокуса.

Делегируйте рутину, чтобы заниматься бизнесом. Ваша задача — вести компанию к цели, а не тонуть в согласованиях.

Обсуждаем в комментариях: сколько «галочек» у вас набралось за день? Узнайте, как построить эффективную систему в нашем канале UKSOR.

#ЮКСОР_Директор