Этот тезис раздражает. Особенно тех, кто привык считать штатного бухгалтера «тихим тылом».
Но в 2026 году реальность изменилась: штатный бухгалтер всё чаще становится точкой риска, а не опорой бизнеса. И дело не в профессионализме конкретных людей — дело в масштабе и сложности учета.
Почему старая модель больше не работает
Еще недавно бухгалтерия была относительно простой:
- УСН без постоянного контроля лимитов
- НДС — для ограниченного круга компаний
- типовые операции и шаблонная отчетность
В 2026 году всё иначе:
- НДС — 22%
- лимит УСН снижен до 20 млн рублей
- плавающие пороги 20 / 15 / 10 млн
- специальные ставки НДС 5% и 7%
- усиленный контроль оборотов, особенно у селлеров
Цена одной ошибки выросла кратно. Ошибка в сроках, логике или лимитах — это не «исправим в следующем квартале», а доначисления, пени и потеря режима.
Главная иллюзия собственников
«У меня опытный бухгалтер. Он справится». Проблема в том, что один человек физически не может быть экспертом во всем:
- в НДС и УСН с новыми правилами,
- в маркетплейсах,
- в кадрах и СФР,
- в производственной себестоимости,
- в постоянных изменениях законодательства.
Даже сильный бухгалтер начинает работать «по привычке». А в 2026 году привычки — самая опасная стратегия.
Почему штатный бухгалтер — риск
1. Нет контроля качества
Кто проверяет работу бухгалтера? Собственник, как правило, не обладает нужной экспертизой. Ошибки обнаруживаются только при проверке — когда уже поздно.
2. Ограниченная ответственность
Если бухгалтер ошибся и компании доначислили 300–500 тысяч рублей, деньги не вернутся. Увольнение сотрудника не компенсирует убытки.
3. Кадровая зависимость
Отпуск, болезнь, увольнение — и учет останавливается. Поиск замены главному бухгалтеру может занять месяцы.
4. Маркетплейсы ломают классический учет
Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет — это не «просто продажи»:
- разные договорные схемы,
- комиссии, логистика, хранение,
- возвраты и корректировки,
- баллы, удержания, отрицательные вознаграждения,
- ЭДО и постоянные сверки с отчетами площадок.
Для многих штатных бухгалтеров это первый опыт — прямо на бизнесе собственника.
Что изменилось с аутсорсингом
Аутсорсинг 2026 года — это не «удаленный бухгалтер». Это:
- команда специалистов вместо одиночки;
- разделение участков и многоуровневый контроль;
- постоянный мониторинг законодательства;
- готовая экспертиза по маркетплейсам и производству;
- бесперебойная работа без отпусков и больничных;
- договорная ответственность и страхование рисков.
Если аутсорсер ошибся — есть договор, ответственность и финансовая защита. Это принципиально другой уровень безопасности.
Деньги, о которых часто забывают
Реальная стоимость штатного бухгалтера выше зарплаты на 40–50%:
- НДФЛ и страховые взносы
- отпускные и больничные
- рабочее место и лицензии
- обучение и обновление знаний
Аутсорсинг дает:
- фиксированную стоимость;
- отсутствие инфраструктурных затрат;
- полное включение расходов в себестоимость;
- снижение налоговой базы, включая НДС к вычету для ОСНО.
Экономия в год — сотни тысяч рублей, без потери качества.
Самый неудобный вопрос
Что опаснее: платить за аутсорсинг и спать спокойно
или «экономить» и однажды получить доначисление на полмиллиона?
В 2026 году экономия на бухгалтерской экспертизе — самая дорогая экономия.
Кому аутсорсинг стал критически важен
- селлерам маркетплейсов;
- производственным компаниям;
- бизнесу, вышедшему или выходящему на НДС;
- компаниям, близким к лимитам УСН;
- растущим проектам без финансового блока.
Итог без сглаживания
Штатный бухгалтер — нормальная модель. Но только для простой и стабильной реальности. В 2026 году выигрывают не те, у кого дешевле, а те, у кого меньше рисков.
Аутсорсинг перестал быть альтернативой. Он стал инструментом управления рисками бизнеса.
В моём Telegram-канале Татьяна Буйвол| Доверенный Партнер я разбираю такие ситуации на реальных примерах: где бизнес чаще всего теряет деньги и как этого избежать. Если вам важно понимать, что сейчас действительно рискованно, а что можно держать под контролем — переходите, буду рада видеть.
Смотрите запись моего эфира - там я разобрала самые тонкие и опасные моменты для бизнеса Налоги 2026: ошибки, которые в 2025 ещё прощали
Мы в других социальных сетях:
📎 ВК: Доверенный партнер| юристы и бухгалтера
📎 Сайт: partner-dela.ru
📎 Inst: tatyana.prohorova.dp
📎 Ютуб: Татьяна Буйвол | Доверенный Партнер
📎 Рутуб: Татьяна Буйвол | Доверенный Партнер