Собеседовала финансиста из крупной аутсорсинговой компании.
Она рассказала, как собирали отчёты для собственника: брали оборотки и выгрузки, которые сам собственник присылал исполнителю, просто перекладывали цифры в «красивый» файл и шли на защиту.
❌На одном из таких разборов у неё пропал голос — потому что в данных были очевидные несостыковки, и она сама не верила отчёту, который защищала. Но сроки поджимали, нужно было сдавать.
Это классический пример отчётности «сверху вниз»: когда вместо независимой проверки реальности тебе возвращают те же самые цифры, только в другой упаковке.
Как делаем мы: отчёт «снизу вверх»
➡️У нас логика обратная: отчёт строится не из файлов собственника, а из реальных следов денег и операций в бизнесе. Мы забираем данные из учётных систем, банковских выписок, кассы и других «кошельков», а не из подготовленных заранее Excel ек. Обязательный элемент — регулярная банковская сверка: остатки и обороты по отчётам должны совпадать с выписками по всем счетам и кассе на те же даты, с учётом внутренних переводов.
Дальше мы проверяем логические связи: выручка в отчёте должна быть сопоставима с поступлениями от клиентов (с учётом дебиторки и авансов), а крупные расходы (аренда, ФОТ, кредиты) — с типичными платежами в банке и кассе по сумме и периодичности. Мы не ограничиваемся бухгалтерией: сверяем цифры с CRM, данными производства, склада и опрашиваем ключевых сотрудников, чтобы понять, соответствует ли отчёт их ощущению масштаба бизнеса. Если видим разрыв между цифрами и реальностью, не заметаем под ковёр, а выносим это в повестку с собственником как управленческую проблему, а не «ошибку в табличке».
В чем отличие:
❌ Там отчёт строится из выгрузок, которые даёт собственник, без независимой проверки, поэтому исполнитель не может честно защитить цифры.
✔️У нас отчёт строится из первички и выписок, а собственник может в любой момент взять выписку и проследить каждый рубль до строки отчёта.
❌ Там задача — «сдать отчёт в срок», даже если он внутренне противоречив.
✔️ У нас задача — чтобы отчёт совпадал с операционной реальностью: мы сознательно ищем и вскрываем нестыковки между деньгами, продажами, складом и ощущениями сотрудников.
❌Там собственник часто получает «бумажную реальность», которую сложно проверить.
✔️ У нас собственник получает инструмент, который можно быстро проверить простыми тестами — и, если что-то не бьётся, мы идём разбираться в причины, а не «править форму».
Фактически наша позиция: отчёт, которому нельзя задать неудобные вопросы и проверить его по следам денег, не нужен; нужен такой, который выдерживает проверку.
Хотите узнать, как проверить корректность отчетов именно в своем бизнесе?
Записывайтесь на консультацию и мы составим индивидуальный чек-лист для Вас.
