Неофициальное трудоустройство и его последствия

Неофициальное трудоустройство ‒ это трудовые отношения, основанные на устной договоренности без письменного трудового договора. Такая схема часто используется работодателями для экономии на налогах и страховых взносах, а работникам ‒ для гибкого графика и дополнительного дохода.

К признакам неофициального трудоустройства можно отнести следующее:

отсутствие письменного трудового договора в течение трёх рабочих дней с начала работы; выдачу зарплаты «в конверте» без расчётного листка, отсутствие записи в трудовой книжке;

оформление сотрудника по просьбе работодателя как «самозанятого» или индивидуального предпринимателя при фактическом выполнении трудовых обязанностей.

При этом для работодателя неофициальное трудоустройство сотрудников влечет не только репутационные риски, ведь никому не хочется сотрудничать с недобросовестными компаниями, включенными в официальный реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, у которых выявлены факты нелегальной деятельности, но и конкретную налоговую и даже уголовную ответственность.

При выявлении неофициально трудоустроенных работников налоговый орган не только начислит налог на доходы физических лиц (далее – НДФЛ) и страховые взносы за весь период работы сотрудника, но и штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы. Также организации или индивидуальному предпринимателю необходимо будет уплатить пени за просрочку по этим платежам.

Так, например, после получения жалобы от физического лица, где описывалась ситуация отсутствия официального трудоустройства проведен совместный рейд представителей органов: налоговой инспекции, отдела труда и семьи (бюро занятости), администрации и сотрудника МВД. По результатам проведенного рейда проверяемым лицом начислены дополнительные суммы по страховым взносам и налогу на доходы физического лица за все истекшие периоды, а также за отсутствие трудового договора с сотрудниками должностному лицу (директору) предъявлен штраф. В последующем, данное проверенное лицо поставлено на контроль надлежащего исполнения налогового и трудового законодательства.

Неформальная занятость, в первую очередь, не выгодна самим работникам, ведь неофициальное трудоустройство не гарантирует ни финансовой стабильности, ни социальных гарантий.

Работодатель может уволить сотрудника в любой момент без объяснения причин, а значит, и без расчета, оплаты больничного листа и прочих выплат. К тому же работа без оформления трудового договора не учитывается в трудовом стаже, что влияет на размер будущей пенсии.

Поэтому важно легализовать трудовые отношения, ведь это не просто исполнение гражданского долга, но и инвестиция в безопасность бизнеса.