Росстат утвердил новую редакцию формы федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Изменения вступают в силу с 1 февраля 2026 года и затрагивают порядок применения формы, но не меняют ее сути.
📄 Нормативная база
Документ: Приказ Росстата от 17.11.2025 № 638
С этой даты утрачивает силу приказ Росстата от 16.12.2024 № 647, которым была утверждена прежняя версия формы.
🔄 Что изменилось в форме П-4
🛠 Характер изменений
Радикальных нововведений нет. Обновления носят технический и уточняющий характер:
- скорректированы формулировки;
- уточнены отдельные положения в указаниях по заполнению;
- приведены в соответствие действующим классификаторам и требованиям Росстата.
Для бухгалтеров и кадровиков это означает одно: привычная логика заполнения формы сохраняется, но работать нужно уже по новому приказу.
🏢 Кто обязан сдавать форму П-4
Форма № П-4 по-прежнему обязательна для следующих категорий респондентов:
- коммерческие организации (юридические лица), за исключением субъектов малого предпринимательства;
- некоммерческие организации всех форм собственности;
- филиалы, представительства и иные подразделения иностранных организаций, работающих на территории РФ.
🗓 Периодичность и сроки представления
Форма подается в территориальный орган Росстата по субъекту РФ по месту фактического ведения деятельности.
Срок сдачи — с 1-го по 15-е число после отчетного месяца или квартала.
📆 Ежемесячная отчетность
Форму № П-4 ежемесячно представляют:
▪ Коммерческие организации
Если одновременно выполняются условия:
- средняя численность работников за два предыдущих года — не более 15 человек (включая совместителей и работников по ГПД);
- годовой оборот за два предыдущих года — не более 800 млн рублей.
▪ Владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых
Независимо от численности персонала и объема выручки.
▪ Новые и реорганизованные организации
Компании, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году — также сдают форму ежемесячно без учета численности и оборота.
📅 Ежеквартальная отчетность
Форма № П-4 представляется ежеквартально (с заполнением всех граф нарастающим итогом с начала года), если:
- средняя численность работников за два предыдущих года — не более 15 человек;
- годовой оборот — не более 800 млн рублей.
Это правило распространяется как на коммерческие, так и на некоммерческие организации.
🔁 Когда вместо П-4 сдают форму № 1-Т
🧾 Один раз в год по форме № 1-Т
(утверждена приказом Росстата от 31.07.2024 № 338)
Ее сдают вместо ежеквартальной формы П-4 следующие НКО:
- потребительские кооперативы и общества;
- общественные и политические организации;
- профсоюзы;
- ассоциации и союзы;
- адвокатские образования;
- фонды (включая благотворительные, экологические, общественные);
- казачьи общества;
- общины коренных малочисленных народов РФ;
- благотворительные и общественные учреждения.
🧾 Форма № 1-Т независимо от показателей
Следующие организации представляют форму № 1-Т один раз в год, вне зависимости от численности и оборота:
- гаражные и жилищные кооперативы;
- кредитные кооперативы;
- ТСЖ и товарищества собственников недвижимости;
- СНТ и ОНТ;
- объединения работодателей;
- общественные движения и органы ТОС;
- саморегулируемые организации;
- объединения фермерских хозяйств.
💡 Совет нашего эксперта
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:
При обновлении форм Росстата важно не только следить за приказами, но и вовремя обновлять настройки учетных систем. В программах 1С формы статистической отчетности и алгоритмы их заполнения обновляются через регламентные релизы. Рекомендую заранее проверить актуальность конфигурации и корректность заполнения показателей численности и заработной платы — это снижает риск ошибок и претензий со стороны Росстата.
Мы можем помочь с обновлением Ваших программ 1С.
🤝 Нужна помощь с отчетностью в 1С?
Сопровождение, консультации и настройка — без лишних рисков с компанией Инфоком
- проверим и настроим отчетность в 1С;
- проконсультируем по вопросам численности, зарплаты и статистических показателей;
- сопровождаем 1С на постоянной основе или точечно — под конкретную задачу.
Работаем по всей России, подключаемся удаленно и говорим с бухгалтером на одном языке.
Напишите нам — и отчетность перестанет быть источником лишних вопросов.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.