Привет, снова я, Андрей. Спустя десять лет удалёнки я пришёл к простой истине: самое ценное в нашей работе — не количество клиентов или оборот, а твоя собственная голова на плечах. А точнее — её ресурс. Я научился управлять проектами, клиентами, бюджетами. Но когда три моих канала (о растениях, удалёнке и личный дневник) начали по-настоящему жить, я столкнулся с новой проблемой. Не с дедлайнами или идеями — с ними как раз было всё в порядке. А с постоянным, нарастающим чувством вины.
Я просыпался и первая мысль была не «какой сегодня день», а «чёрт, в каком канале сегодня пост? А вчерашние комментарии ответил? А идеи на следующую неделю есть?». Мой мозг был как диспетчерская в час пик, где все сигналы горят красным. Я метался, писал посты в аврале, забывал отвечать подписчикам, а к концу недели чувствовал себя выжатым лимоном, хоть и сделал по факту не так уж много. Это и был классический путь к выгоранию — не от объёма работы, а от хаоса в ней.
Оказалось, что вести несколько каналов — это не про то, чтобы в три раза больше писать. Это про то, чтобы в три раза лучше организовать процесс. И я выстроил систему, которая превратила эту кашу в чёткий конвейер, где 90% решений уже приняты заранее. Делюсь.
Моя троица: «Слон», «Лягушка» и «Муравьи»
Я разбил всю работу на три типа задач по масштабу и срочности. Это не моё изобретение, но я адаптировал метод под наши реалии.
- «Слон» (стратегия на квартал). Это огромная, неподъёмная задача, если брать её целиком. Для меня «слон» — это контент-план на 3 месяца для каждого канала. Раз в квартал я выделяю один полный день (обычно воскресенье), сажусь с чаем и блокнотом и решаю: о чём будут мои каналы следующие 90 дней? Я определяю 3-4 большие темы для каждого (например, для канала о растениях: «Пересадка после зимы», «Борьба с вредителями», «Удобрения своими руками», «Летний полив»). Каждую большую тему я разбиваю на 12-15 постов. Итого: у меня есть 36-45 готовых заголовков и тем на квартал вперёд. Слон разбит на бифштексы.
- «Лягушка» (задача на неделю). Это та самая неприятная, но важная задача, которую хочется отложить. Моя «лягушка» — воскресный вечер. Ровно два часа. За это время я, имея готовый список «бифштексов» (заголовков), делаю следующее:
Пишу тексты на всю неделю вперёд (7 постов, если считать stories). Я не пишу шедевры. Я набрасываю черновики по принципу «главное — начать». Часто использую нейросеть для первого наброска.
Создаю или собираю весь визуал. Фото, картинки, шаблоны в Canva.
Загружаю всё в планировщик. Я пользуюсь Postoplan или даже просто «Отложенной публикацией» в Telegram. В понедельник утром мой план на неделю уже выполнен. Лягушка съедена с утра понедельника на всю неделю вперёд. - «Муравьи» (ежедневная рутина). Это мелкие, но жизненно важные задачи. На них у меня есть строго два отрезка по 25 минут в день (техника Pomodoro). Первый — утром, с кофе: проверить планировщик, убедиться, что всё ушло, просмотреть уведомления. Второй — вечером: ответить на комментарии за день. Больше я не заглядываю в админку каналов. Муравьи не захватывают весь мой день.
Инструменты, на которых всё держится (всё просто и почти бесплатно)
Я ненавижу сложные системы. Моя строится на трёх китах:
- Google Таблицы (или просто Excel). Это мой «слон». Одна таблица на квартал. Три вкладки — по каналу. Столбцы: Дата, Заголовок/Тема, Ключевая мысль, Статус («идея», «черновик», «готово», «опубликовано»), Ссылка на визуал. Всё наглядно, всё в одном месте. Цветовая маркировка — зелёный (готово), жёлтый (в работе), красный (проблема). Цифра: Заполнение этой таблицы на 90 дней занимает 3-4 часа раз в три месяца.
- Trello (или его аналоги). Это моя недельная «доска». У меня есть списки: «Идеи/Слон» (перенесено из таблицы), «На этой неделе», «В работе», «Готово к публикации», «Опубликовано». Каждый пост — это карточка. В воскресенье я перетаскиваю карточки из «Слона» в «На этой неделе» и начинаю их обрабатывать. Наглядность и чувство прогресса, когда таскаешь карточку в колонку «Готово», — бесценны.
- Планировщик публикаций (Postoplan, TG Scheduler). Это мой автопилот. Как только пост готов, я загружаю его сюда, ставлю дату и время и забываю. Система публикует всё сама. Это снимает колоссальный пласт ежедневного стресса «не забыть бы выложить».
Главный принцип, который меня спас: «Не писать, когда пишется»
Раньше я ждал вдохновения. Это был главный источник хаоса. Теперь я отделил процесс генерации идей и стратегии («День Слона») от процесса производства («День Лягушки»). В воскресенье я не творю. Я работаю на конвейере: беру готовую идею («бифштекс» из таблицы) и штампую под неё черновик.
А вдохновение? Оно теперь приходит тогда, когда не должно мешать. Увидел интересную мысль по дороге в магазин — записал в заметки. Потом, в «День Слона», разберу эти заметки и разложу по таблице. Мой мозг наконец-то может творить, не отвлекаясь на вопрос «а куда это воткнуть и когда выложить?».
Что дала мне эта система в цифрах и ощущениях
- Раньше: Около 10-12 часов в неделю уходило на хаотичное создание контента + постоянный фоновый стресс.
- Сейчас: 4-5 часов в неделю: 2 часа воскресным вечером («Лягушка») + 5 помидорок по 25 минут в будни («Муравьи») + 3-4 часа раз в квартал («Слон»).
- Главный результат: Я перестал чувствовать себя загнанной лошадью. Я управляю процессом, а не он мной. У меня появилось время и ментальное пространство для живого общения в комментариях, для развития каналов, да и просто для жизни.
Вести несколько каналов — это не марафон на выносливость. Это танец, где важно чувство ритма. Моя система — это и есть этот ритм: раз в квартал — большой шаг (Слон), раз в неделю — отработка связки (Лягушка), каждый день — лёгкие движения на месте (Муравьи).
Если вы чувствуете, что тонете в собственном контенте, попробуйте начать не с новых инструментов, а с простого листа бумаги. Выпишите все задачи по вашим каналам и разбейте их на этих трёх зверей. Вы удивитесь, как много «муравьёв» вы раздавливаете целыми днями и как одного воскресного вечера хватает, чтобы съесть всех «лягушек» на неделю вперёд.
А как вы справляетесь с планированием? Есть ли у вас свой «воскресный вечер» или вы действуете по вдохновению?
Поделитесь вашими лайфхаками в комментариях — соберём лучшую коллекцию методов борьбы с выгоранием!
P.S. Если тема тайм-менеджмента зацепила и хотите готовую простую таблицу-шаблон в Google Sheets для планирования по системе «Слон-Лягушка-Муравей», напишите в комментариях «шаблон».
Скину вам ссылку — останется только скопировать и начать заполнять.
📌 P.S. Мечтаете работать на удаленке из дома но не знаете, с чего начать?
В своем Telegram я делюсь бесплатной инструкцией - 7 Простых способов начать зарабатывать на удаленке для начинающих
Забирайте и изучайте — он сэкономит время и нервы.