📄 Судебная практика, на которую стоит обратить внимание
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 24.11.2025 № 88-19749/2025
На первый взгляд кажется: если сведения о приёме сотрудника были поданы, а затем отменены, — юридических последствий быть не должно. Однако судебная практика показывает обратное.
Разберём, почему даже отменённое кадровое мероприятие в форме ЕФС-1 может подтвердить наличие трудовых отношений и создать серьёзные риски для работодателя.
⚖️ Суть спора: ГПХ или трудовой договор?
🧩 Позиция работодателя
Компания утверждала, что:
- с физическим лицом в статусе ИП был заключён гражданско-правовой договор;
- трудовой договор не оформлялся;
- в штатном расписании отсутствует должность, на которую якобы был принят работник.
На этом основании работодатель настаивал: трудовых отношений не было.
🧾 Что увидел суд: факты против формальностей
🔍 Какие доказательства сыграли ключевую роль
Суды обратили внимание не на формальные заявления работодателя, а на реальные действия компании:
- в составе формы ЕФС-1 были поданы сведения о приёме работника на должность заместителя руководителя;
- позднее эти сведения были отменены, но факт их подачи остался зафиксирован;
- в материалы дела представлена служебная переписка, где обсуждалось заключение трудового договора;
- работнику была направлена должностная инструкция, что характерно именно для трудовых, а не гражданско-правовых отношений.
🏛️ Позиция судов: отмена не означает отсутствия факта
📌 Выводы апелляции и кассации
Апелляционный суд признал перечисленные обстоятельства достаточными для подтверждения наличия трудовых отношений.
Третий кассационный суд общей юрисдикции с этим согласился и дополнительно подчеркнул важный момент:
Наличие трудового договора не исключает того, что физическое лицо может одновременно вести предпринимательскую деятельность как ИП по гражданско-правовому договору, если такой договор был заключён до фактического допуска к выполнению трудовой функции.
Иными словами, статус ИП сам по себе не защищает работодателя от переквалификации отношений в трудовые.
🧠 Что важно учитывать работодателю
⚠️ Практические выводы для бухгалтерии и кадров
- Поданные в ЕФС-1 сведения — это официальный источник доказательств, даже если они были отменены.
- Кадровые мероприятия в 1С формируют цифровой след, который может быть использован в суде.
- Переписка, инструкции, приказы и доступы часто имеют больший вес, чем формальное название договора.
- Ошибки в кадровом учёте могут привести к доначислению взносов, налогов и штрафам.
💡 Совет эксперта
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:
В 1С кадровые события фиксируются автоматически и передаются в контролирующие органы. Даже если вы отменили мероприятие «ПРИЁМ», информация уже могла быть учтена как юридически значимая.
Рекомендую регулярно проверять кадровые документы в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, а также согласовывать действия кадровой службы и бухгалтерии. Это снижает риск споров и переквалификации договоров.
🤝 Нужна помощь с кадровым учётом в 1С?
📞 Сопровождение, консультации, проверка рисков
Компания «Инфоком» помогает бизнесу:
- корректно вести кадровый и зарплатный учёт в 1С;
- настраивать и сопровождать 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерию;
- разбираться в сложных ситуациях с ЕФС-1, СФР и трудовыми рисками;
Работаем по всей России, подключаемся удалённо и сопровождаем клиентов на постоянной основе.
Если у вас есть сомнения в корректности кадровых данных или вы хотите минимизировать риски — обращайтесь, поможем разобраться и навести порядок.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.