ООО «ГЭС»
Занимается строительством, реконструкцией, техническим перевооружением и капитальным ремонтом крупных объектов.
Задача
Руководство ГЭС поставило задачу — получать полную и оперативную аналитику по каждому проекту. Для этого необходимо было выстроить сквозной процесс управления проектами: от планирования и формирования бюджета до сбора фактических данных по выполненным работам. Все процессы должны были использовать единую справочную информацию и обеспечивать прозрачную, связанную отчетность.
На момент старта проекта компания уже работала с облачной версией PLAN-R, однако назрела необходимость переноса системы на внутренние серверы. Это было нужно для интеграции PLAN-R в корпоративную ИТ-архитектуру и повышения контроля над данными.
Основные требования к проекту:
- Перенос системы из облака в контур заказчика
- Интеграция с несколькими системами 1С:
- 1С:УАТ и 1С:УСО — в части потребностей в материально-технических ресурсах
- 1С:ЗУП — для планирования и учета по персоналу
- В перспективе — БИТ.ФИНАНС для формирования бюджетов и контроля их исполнения
Работа над проектом
Проект стартовал в июне 2025 года со встречи между Департаментом информационных технологий ГЭС и командой Айбим. После анализа задач и инфраструктуры был согласован детальный план переноса с распределением функционала.
Ключевым этапом стала миграция из облака в локальную инфраструктуру заказчика. Процедура миграции разрабатывалась с нуля — с учётом всех рисков и возможностью отката. Подготовка оказалась оправданной: первая попытка переноса оказалась неудачной, но благодаря резервным копиям система успешно заработала со второй попытки.
На время миграции данные фиксировались во временных Excel-таблицах, которые затем были загружены в новую систему. Уже с октября 2025 года PLAN-R стабильно функционировала на серверах ГЭС, и пользователи продолжили работать в привычном режиме — без простоев и изменений в интерфейсе.
Параллельно шла настройка интеграций: на тестовом контуре была реализована синхронизация справочных данных между мастер-системами и PLAN-R, что позволило формировать производственные планы на едином справочном фонде.
Максим Барановский, начальник отдела автоматизации ООО «ГЭС»:
Важным результатом стало и формирование внутреннего центра компетенций — специалист ГЭС прошёл обучение и теперь самостоятельно обрабатывает обращения пользователей: от регистрации заявок до решения типовых задач. Более сложные доработки он передаёт сотрудникам Айбим.
Результат
К ноябрю 2025 года компания получила работоспособную, интегрированную систему PLAN-R на собственной инфраструктуре. Проект прошёл без потерь данных и сбоев в работе бизнес-процессов.
Достигнуты ключевые цели проекта:
- Успешный перенос PLAN-R из облака на внутренние серверы без остановки процессов
- Реализована тестовая интеграция с корпоративными системами 1С, синхронизация справочников и графиков работ
- Сформирован внутренний центр компетенций: обучен специалист технической поддержки для самостоятельного решения типовых задач
- Система работает в стабильном режиме, сотрудники продолжают использовать привычные инструменты
Проект продолжается до января 2026 года: впереди — завершение интеграции с финансовыми модулями и запуск системы ежедневного план-факта.
Опыт «облачного» переезда заложил прочную основу для масштабирования решения в будущем.