Вопрос пользователя: «В системе есть три учета: регламентированный, управленческий и МСФО. Почему тогда сказано, что одновременно можно вести только два?»
Суть проблемы:
Пользователь запутывается в возможных комбинациях ведения учета, так как видит три названия, но система ограничена двумя «ресурсами» для данных.
Что может 1С ERP?
В оперативных регистрах системы (где хранятся данные документов) есть место только для двух видов учета одновременно. Это архитектурное ограничение. Международный финансовый учет (МФУ) не является третьим независимым источником данных. Он всегда ведется на базе одного из двух других: либо регламентированного, либо управленческого. Поэтому фактически одновременно активны только два потока данных: либо (1) регламентированный + МФУ (на его основе), либо (2) управленческий + МФУ (на его основе), либо (3) регламентированный + управленческий (а МФУ отключен).
Решение и рекомендации:
Вам нужно решить, какая пара учетов наиболее важна для бизнеса. Чаще всего это:
- Регламентированный (обязательный) + Управленческий (для внутренних нужд).
- Регламентированный (обязательный) + МФУ (на базе регламентированного, если МСФО нужен, но управленческий не ведется).
- Управленческий (основной внутренний) + МФУ (на базе управленческого, если регламентированный учет ведется в другой системе или упрощенно).
Итог простыми словами:
Представьте, что у вас два конвейера для сбора данных. Вы можете запустить по одному: конвейер №1 (налоговые данные) и конвейер №2 (управленческие данные). МФУ – это не третий конвейер, а цех, который перерабатывает сырье с одного из этих двух конвейеров. Одновременно работать могут только два конвейера.
Типичные сценарии использования:
Сценарий 1: Средняя компания с развитым управленческим учетом
Ситуация: Компания активно использует управленческий учет для контроля, а отчетность по МСФО нужна раз в год для банка.
Решение: В системе ведутся регламентированный и управленческий учет. МФУ отключен. В конце года для подготовки отчетности по МСФО привлекаются внешние консультанты, которые делают трансформацию на основе выгрузок.
Результат: Экономия на ежедневном ведении МФУ, но высокие затраты на ежегодную аудиторскую проверку и трансформацию.