Найти в Дзене
Академия бизнеса, финансов и права | Госзакупки, тендеры, банки, аналитика, обучение 44-ФЗ, 223-ФЗ
11 подписчиков

Что делать после первой победы в тендере?

1 мин
✅ Сообщить миру эту радостную новость ✅ Открыть шампанское ✅ Почувствовать себя абсолютно счастливым Но вот эйфория позади, и начинается самая ответственная часть — подписание и исполнение. На этом этапе важно не «проглядеть» сроки, которые вы изучали при подготовке заявки. Отодвигаем бокал в сторону и актуализируем план действий, опираясь на итоговый проект контракта: Сроки из документации теперь превращаются в конкретную дату в вашем календаре. Отсчитываем дни с момента публикации протокола и помечаем этот день красным. ⚡️ Помните: любая техническая накладка в последний день может привести в РНП. Это ваш 1-ый главный дедлайн. Если выбрали банковскую (независимую) гарантию — немедленно запускаем процесс выпуска (проект контракта уже на руках, тянуть нельзя). Если вносите деньги — проверяем, ушли ли они со счета. ⚡️ Оставляйте запас в 2–3 дня на форс-мажоры с банками. Это 2-ой дедлайн. Еще раз перечитываем финальную версию контракта/договора от заказчика. Нужно убедиться, что в проект
Оглавление

✅ Сообщить миру эту радостную новость

✅ Открыть шампанское

✅ Почувствовать себя абсолютно счастливым

Но вот эйфория позади, и начинается самая ответственная часть — подписание и исполнение. На этом этапе важно не «проглядеть» сроки, которые вы изучали при подготовке заявки.

Отодвигаем бокал в сторону и актуализируем план действий, опираясь на итоговый проект контракта:

Контролируем дедлайн на подписание

Сроки из документации теперь превращаются в конкретную дату в вашем календаре. Отсчитываем дни с момента публикации протокола и помечаем этот день красным.

⚡️ Помните: любая техническая накладка в последний день может привести в РНП. Это ваш 1-ый главный дедлайн.

Финализируем обеспечение

Если выбрали банковскую (независимую) гарантию — немедленно запускаем процесс выпуска (проект контракта уже на руках, тянуть нельзя). Если вносите деньги — проверяем, ушли ли они со счета.

⚡️ Оставляйте запас в 2–3 дня на форс-мажоры с банками. Это 2-ой дедлайн.

Сверяем «контрольные точки»

Еще раз перечитываем финальную версию контракта/договора от заказчика. Нужно убедиться, что в проект не закрались технические ошибки и все дополнительные документы (страховки, квалификация персонала), которые вы готовили к подаче, актуальны и готовы к отправке. Это 3-ий дедлайн.

Устанавливаем контакт

Связываемся с заказчиком. Звоним, знакомимся. Отправляем письмо с контактами, чтобы с вами всегда можно было легко связаться.

Формируем график исполнения

В тихой и спокойной обстановке ещё раз изучаем контракт/договор: определяем порядок взаимодействия с заказчиком, выписываем сроки поставки и оплат (ещё два дедлайна, уже по исполнению), обращаем внимание на штрафные санкции.

Финальная сверка перед подписью

Когда проект контракта/договора пришел в личный кабинет — сличаем ТЗ и спецификацию с вашей заявкой. Убеждаемся, что всё соответствует вашему предложению, и только после этого жмем «Подписать».

Памятка со всеми контрольными точками есть на нашем курсе «Тендерный специалист».

И не только – на обучении мы даем пошаговый алгоритм участия в каждой процедуре закупок со всеми сроками.

Экономим ваше время и оберегаем от досадных ошибок на финишной прямой.

➡️ Узнать о курсе подробнее

Наши контакты: