Задачи копятся, дедлайны горят, а в голове — каша из «надо не забыть» и «это было срочно ещё вчера». Знакомо? Если вы хоть раз теряли важное дело среди стикеров на мониторе или бесконечных заметок в телефоне — пора переходить на планировщик задач.
Мы изучили десятки приложений и выбрали пятёрку лучших. В обзоре — и зарубежные хиты, и российские сервисы, которые работают без проблем с оплатой и хранением данных. Разберём, чем они отличаются и какой подойдёт именно вам.
Что такое планировщик задач
Планировщик задач — это приложение, которое помогает организовать дела, проекты и цели в одном месте. Вместо хаотичных записей в блокноте или заметках вы получаете структурированную систему: задачи с датами, напоминаниями, приоритетами и возможностью отслеживать прогресс.
Современные планировщики — это уже не просто списки дел. Они умеют:
- Напоминать о задачах в нужное время и в нужном месте.
- Повторять регулярные дела автоматически.
- Разбивать большие проекты на подзадачи.
- Синхронизироваться между телефоном, компьютером и планшетом.
- Показывать задачи в виде календаря, канбан-доски или списка.
- Интегрироваться с другими сервисами: почтой, мессенджерами, календарями.
Кому пригодится планировщик задач
Всем, у кого больше пяти дел в день. Если ваша жизнь — это не только «проснуться и поесть», планировщик сэкономит время и нервы.
Фрилансерам и удаленщикам. Когда нет начальника над душой, самоорганизация становится критически важной. Планировщик помогает структурировать рабочий день и не просрочивать дедлайны.
Предпринимателям и руководителям. Десятки задач, встреч, проектов — без системы управления делами легко утонуть. Хороший планировщик позволяет делегировать задачи команде и контролировать выполнение.
Студентам. Сессии, курсовые, подработка — всё нужно совместить. Планировщик поможет не забыть о важном экзамене и распределить подготовку по дням.
Родителям. Детские кружки, родительские собрания, визиты к врачу — семейная логистика требует четкого планирования.
Всем, кто хочет достигать целей. Хотите выучить язык, начать бегать или накопить на отпуск? Планировщик поможет разбить большую цель на конкретные шаги и не бросить на полпути.
Топ-5 планировщиков задач
Мы отобрали пять сервисов, которые стабильно работают, активно развиваются и подходят для разных сценариев — от личного тайм-менеджмента до командной работы.
1 место. SingularityApp
Страна: Россия.
Платформы: iOS, Android, Windows, macOS, Linux, веб-версия, Apple Watch, Wear OS.
SingularityApp — это не просто список дел, а полноценный центр управления жизнью. Приложение объединяет задачи, проекты, календарь, заметки и привычки в одном месте. При этом интерфейс остаётся понятным: разобраться можно за вечер, а глубину функционала открывать постепенно.
Главное преимущество — гибкость. Здесь можно вести дела по методологии GTD, использовать тайм-блокинг в календаре или просто записывать задачи в список. Приложение подстраивается под ваш стиль работы, а не навязывает свой.
Ключевые возможности
- Бесконечная вложенность задач и проектов — можно строить сложные иерархии.
- Множественные напоминания, дедлайны, приоритеты и теги для каждой задачи.
- Встроенный календарь с режимом тайм-блокинга на день, неделю и месяц.
- Двусторонняя синхронизация с Google Календарём.
- Голосовой ввод и умное распознавание даты и времени из названий задачи.
- Канбан-доски в проектах и в разделе «Сегодня».
- AI-ассистент для умной работы с задачами: помогает формулировать, разбивать на подзадачи и расставлять приоритеты.
- Открытое API и MCP для интеграции с внешними сервисами и AI-агентами.
- Диаграмма Ганта для планирования сложных проектов.
- Таймер Помодоро, тайм-трекер для учёта времени, статистика по таймерам.
- Трекер привычек со статистикой.
- Блокноты и заметки с мощным визуальным редактором, вставкой файлов, картинок, таблиц.
- Постановка задач через Telegram-бот (умный ввод с распознаванием дат на естественном языке), email и голосовой ввод.
- Офлайн-режим на всех платформах.
- Импорт из Things3, Omnifocus, Todoist, TickTick, MS ToDo, Evernote, Notion (на всех тарифах, даже в бесплатном).
- Командная работа и делегирование задач.
Плюсы
- Российский сервис — русскоязычная поддержка, нет проблем с оплатой, входит в Реестр российского ПО.
- Самый широкий функционал среди личных планировщиков.
- Работает оффлайн и синхронизируется при подключении к сети.
- Красивый и удобный интерфейс на всех платформах.
- Регулярные обновления и отзывчивая техподдержка.
- Есть бесплатная версия без ограничений по количеству задач.
- Обучающий блог и курсы по тайм-менеджменту прямо от разработчиков.
Минусы
- Синхронизация между устройствами — только в платной версии.
- Обилие функций может показаться избыточным новичкам.
Цена
- Бесплатно (Basic): до 10 проектов, до 5 секций в проекте, до 3 привычек, 1 напоминание на задачу, помодоро-таймер, цветные теги, мобильные виджеты, подключение внешних веб-календарей для просмотра, резервное копирование на устройстве (без синхронизации между устройствами), архив и корзина задач и проектов без ограничений по сроку хранения, бесконечная иерархия проектов, задач, тегов.
- Pro: 209 ₽/месяц при годовой оплате или 249 ₽/месяц — синхронизация между устройствами, резервное копирование в облако (50 МБ), проекты/секции/привычки без ограничений, до 5 напоминаний на задачу, календарный вид, двусторонняя интеграция с Google Calendar, гибкие фильтры, добавление задач через Telegram и Email, напоминания-будильник и по GPS, мобильные виджеты привычек и голосового ввода, совместные проекты с назначением исполнителей, до 5 участников в проекте, Канбан в Сегодня, AI-ассистент (тарифицируется отдельно).
- Elite: 250 ₽/месяц при годовой оплате или 299 ₽/месяц — всё из Pro + 2 ГБ в облаке, заметки с расширенным редактором (текст, изображения, таблицы), загрузка фото в 4K, канбан-доски в проектах, диаграмма Ганта, до 10 участников в проекте, AI-ассистент с подключением своих моделей (без доплаты).
Кому подойдёт
Тем, кто ищет удобный инструмент для управления всеми сферами жизни. Если вы перепробовали десяток приложений и везде чего-то не хватало — SingularityApp, скорее всего, закроет все потребности.
2 место. Todoist
Страна: США.
Платформы: iOS, Android, Windows, macOS, Linux, веб-версия, Apple Watch, Wear OS, расширения для браузеров.
Todoist — один из самых известных планировщиков в мире. Приложение существует с 2007 года и за это время обросло огромным сообществом и интеграциями практически со всеми популярными сервисами.
Главная фишка Todoist — простота. Интерфейс минималистичный, задачи добавляются в пару кликов, а умный парсер понимает естественный язык: напишите «Позвонить маме завтра в 10», и приложение само выставит дату и время.
Ключевые возможности
- Проекты, секции, подзадачи и фильтры для организации задач.
- Умный ввод с распознаванием дат и времени на естественном языке.
- Приоритеты, метки и напоминания.
- Повторяющиеся задачи с гибкой настройкой.
- Комментарии и вложения в задачах. Загрузка файлов: Beginner — 5 МБ, Pro/Business — 100 МБ.
- Совместная работа и делегирование задач.
- Карма и статистика продуктивности для мотивации.
- Интеграции с Gmail, Google Calendar, Slack, Alexa и сотнями других сервисов.
Плюсы
- Интуитивно понятный интерфейс — можно начать пользоваться сразу.
- Огромное количество интеграций.
- Быстрый ввод задач с умным парсером.
- Работает стабильно и без сбоев.
Минусы
- Оплата в долларах — с российских карт напрямую не оплатить.
- В бесплатной версии ограничено количество проектов и нет настраиваемых напоминаний.
- Встроенный календарь только в Pro-версии. В бесплатной — только интеграция с внешними.
- Нет тайм-трекера и таймера Помодоро.
Цена
- Бесплатно (Beginner): до 5 проектов, 3 фильтра, базовые напоминания, 1 неделя истории активности, отображение в списке и на доске.
- Pro: $5/месяц при годовой оплате ($60/год) или $7/месяц — 300 проектов, 150 фильтров, отображение в календаре, длительность задач, настраиваемые напоминания, дедлайны, неограниченная история активности, Task Assist.
- Business: $8/месяц за пользователя при годовой оплате ($96/год) или $10/месяц — всё из Pro + командное рабочее пространство, до 500 командных проектов, до 1000 участников, общие шаблоны, роли и права доступа.
Кому подойдёт
Тем, кто ценит простоту и минимализм. Если вам нужен надежный планировщик без лишних наворотов и вы готовы решить вопрос с оплатой — Todoist отлично справится.
3 место. TickTick
Страна: Китай.
Платформы: iOS, Android, Windows, macOS, Linux, веб-версия, Apple Watch, Wear OS.
TickTick часто называют «Todoist на максималках». Приложение сохраняет простоту интерфейса, но при этом предлагает больше встроенных функций: календарь, таймер Помодоро, трекер привычек и матрицу Эйзенхауэра.
Многие переходят на TickTick именно потому, что здесь «всё включено» — не нужно подключать сторонние сервисы для базовых функций тайм-менеджмента.
Ключевые возможности
- Задачи, списки, теги, приоритеты и фильтры.
- Встроенный календарь с режимами день/неделя/месяц.
- Таймер Помодоро прямо в приложении.
- Трекер привычек с напоминаниями и статистикой.
- Матрица Эйзенхауэра для приоритизации и диаграмма Ганта.
- Канбан-доски для проектов.
- Базовые виджеты доступны бесплатно, календарные виджеты — в Premium.
- Совместная работа и делегирование.
- Умный парсер дат на естественном языке.
Плюсы
- Много функций в одном приложении.
- Простой и понятный интерфейс.
- Есть встроенный календарь и Помодоро.
- Щедрая бесплатная версия.
Минусы
- Оплата в валюте — нужны обходные пути для российских пользователей.
- Синхронизация иногда подтормаживает.
- Менее гибкие настройки повторов по сравнению с конкурентами.
- Перевод на русский язык иногда «хромает».
Цена
- Бесплатно: базовые функции планирования с ограничениями по количеству списков, задач и папок, базовый календарь, ограниченные фильтры.
- Premium: $35.99/год (~$3/месяц) — полный функционал календаря (различные виды отображения, дата начала и окончания задач, подписка на внешние календари), кастомные фильтры, расширенные лимиты на списки/задачи/папки, история изменений по всем задачам и проектам, статистика продуктивности, настраиваемые напоминания 10+ тем, Premium-белый шум, календарные виджеты, Quick Ball для Android.
Кому подойдёт
Тем, кто хочет получить максимум функций в красивой обертке и готов мириться со сложностями оплаты.
4 место. Weeek
Страна: Россия.
Платформы: iOS, Android, Windows, macOS, веб-версия.
Weeek — молодой и амбициозный российский сервис, который позиционируется как «всё в одном»: задачи, проекты, база знаний, CRM и командная работа. При этом приложение отлично подходит и для личного использования.
Главное преимущество для российских пользователей — никаких проблем с оплатой, хранением данных и доступом к сервису.
Ключевые возможности
- Задачи и проекты с подзадачами, тегами и приоритетами.
- Канбан-доски, списки и календарь.
- Диаграмма Ганта для планирования.
- База знаний для заметок и документации.
- Встроенный тайм-трекер. Помодоро-таймер для фокусировки.
- Командная работа с ролями и правами доступа.
- Интеграции с Telegram, Google Calendar и другими сервисами.
- Шаблоны проектов и задач.
Плюсы
- Российский сервис — всё работает и оплачивается без проблем. Включен в реестр отечественного ПО.
- Много функций для командной работы.
- Современный и приятный интерфейс десктоп-версии.
- Активно развивается и обновляется.
Минусы
- Меньше возможностей для личного тайм-менеджмента по сравнению с другими планировщиками.
- Нет трекера привычек.
- Мобильное приложение уступает конкурентам и имеет не очень высокий рейтинг.
- Некоторые функции ещё в разработке.
Цена
- Бесплатно (Free): до 5 человек, до 7 проектов (по 5 досок в каждом), до 100 документов в Базе знаний, до 3 воронок в CRM, шаблоны проектов и документов, интеграции с календарями (Google, Яндекс, Apple), отслеживание времени на задачи, открытый API.
- Lite: от 199 ₽/месяц за человека (скидка 20% при годовой оплате) — до 10 человек, безлимитные проекты, доски и документы, до 10 воронок в CRM.
- Pro: от 399 ₽/месяц за человека (скидка 20% при годовой оплате) — без ограничений по участникам, управление доступами к сервисам, приватные проекты, доски, формы, документы и воронки, до 20 гостей, безлимитные воронки в CRM.
- Business: от 450 ₽/месяц за человека (скидка 20% при годовой оплате) — всё из Pro + портфели проектов, до 200 гостей, кастомные роли и настройки доступа, логи действий, приоритетная поддержка.
Кому подойдёт
Тем, кто ищет российский сервис с акцентом на командную работу. Хороший выбор для небольших компаний, агентств и тех, кто работает над проектами вместе с другими людьми.
5 место. Remember the milk
Страна: США.
Платформы: iOS, Android, Windows, macOS, Linux, веб-версия, Apple Watch, Fire.
Remember the Milk — один из старейших планировщиков задач, который существует с 2005 года. За это время сервис обрёл преданную аудиторию благодаря простоте и надёжности. Здесь нет модных канбан-досок или трекеров привычек — только задачи, списки и напоминания.
Главная фишка — умный ввод Smart Add: пишете «Позвонить врачу завтра в 14:00 #здоровье», и приложение само распознаёт дату, время и тег. Для тех, кто привык работать с клавиатуры, это экономит массу времени. Хотя подобное распознавание сейчас есть и в других планировщиках, включая SingularityApp, Todoist, TickTick.
Ключевые возможности
- Задачи с датами, приоритетами и тегами.
- Подзадачи для разбивки крупных дел.
- Умные списки с автоматической фильтрацией по заданным критериям.
- Распознаванием дат и тегов при вводе задач.
- Напоминания через email, SMS, мобильные уведомления.
- Совместные списки и делегирование задач.
- Интеграции с Gmail, Google Calendar, Evernote, Microsoft Outlook.
- Автоматизация через IFTTT, Zapier и собственный MilkScript.
- Вложение файлов через Dropbox и Google Drive.
- Синхронизация между всеми устройствами.
Плюсы
- Один из самых опытных игроков на рынке — 20 лет работы.
- Простой и понятный интерфейс без лишних наворотов.
- Мощная система умных списков и фильтров.
- Быстрый ввод задач через Smart Add.
Минусы
- Оплата в долларах — с российских карт напрямую не оплатить.
- Бесплатная версия сильно урезана: нет напоминаний в мобильных приложениях, подзадач, автоматизаций, вложений файлов.
- Нет ни в одном из тарифов встроенного календаря, канбан-досок, таймера Помодоро, трекера привычек и тайм-трекера.
- Интерфейс выглядит устаревшим по сравнению с конкурентами.
Цена
- Бесплатно (Basic): веб-приложение, десктоп и мобильные приложения, синхронизация между устройствами, интеграция с Gmail/Google Calendar/Evernote, добавление задач через email/Alexa/Siri, напоминания через email/SMS/мессенджеры, общий доступ к спискам (до 2 человек), архив выполненных задач за последние 7 дней.
- Pro: $49.99/год (только годовая оплата). Все функции Basic + подзадачи, расширенная сортировка и группировка, неограниченный общий доступ к спискам, расширенные права доступа при совместной работе, push-напоминания в мобильных приложениях, 100+ тем оформления (веб и десктоп), настраиваемые цвета тегов, вложения файлов через Dropbox/Google Drive, офлайн-режим в веб-приложении, виджеты и бейджи для мобильных приложений, ярлыки через приложение Shortcuts (iOS), синхронизация с Microsoft Outlook, автоматизация через MilkScript, интеграция с IFTTT и Zapier, участие в программе раннего доступа к новым функциям, приоритетная поддержка, неограниченный архив выполненных задач.
Кому подойдёт
Тем, кто ценит минимализм и не хочет разбираться в сложных интерфейсах. Хороший выбор для людей, которым нужен простой и надёжный список дел без лишних функций. Но будьте готовы решить вопрос с оплатой.
Какой планировщик выбрать
Если хотите максимум возможностей и российский сервис — выбирайте SingularityApp. Это самый функциональный планировщик в подборке: здесь есть всё для личной продуктивности и делегирования в небольших командах, от календаря до трекера привычек, и при этом никаких проблем с оплатой и доступом.
Если цените простоту и минимализм — присмотритесь к Todoist. Проверенный временем сервис, который работает. Но будьте готовы решать вопрос с оплатой.
Если нужен баланс функций и простоты — попробуйте TickTick. Но учтите, что это иностранный сервис (Китай), и с оплатой могут быть нюансы.
Если работаете в команде и нужен российский сервис — обратите внимание на Weeek. Хороший выбор для небольших компаний и проектных команд.
Если нужен простой список дел без наворотов — рассмотрите Remember the Milk. Сервис работает 20 лет, но бесплатная версия сильно урезана, а оплата — в долларах.
Главный совет: не ищите «идеальный» планировщик — его не существует. Выберите тот, который закрывает ваши основные потребности, и начните им пользоваться. Лучший планировщик — тот, в который вы заглядываете каждый день.