При заключении договора на услуги или работы надо:
1️⃣ Проверить, что он точно самозанятый:
- запросить у него справку из "Мой налог".
- проверить на сайте ФНС, что на дату заключения договора он точно самозанятый.
2️⃣ В договор включить пункт об ответственности и возмещении убытков самозанятым за аннулирование чека. На практике такие ситуации не редкость.
Если самозанятый аннулирует чек, то у вас будут проблемы с налоговой. Вы должны будете заплатить НДФЛ и страховые взносы (+ штрафы и пени) с тех сумм, что заплатили самозанятому.
Зачем нам всё это?
Самозанятый - это физ.лицо. А когда мы (ООО или ИП) платим деньги физ.лицам, мы должны удержать 13% НДФЛ и заплатить 30% страховых взносов.
Но если мы платим самозанятому, то все налоги платит он сам. И это происходит на основе выданного чека. Если чек аннулирован - налога нет. И налоговая начинает искать с кого взять налоги. Конечно с заказчика - с того, кто платил.
Поэтому важно предусмотреть в договоре ответственность самозанятого за аннулирование чека.
Это поможет вам и в борьбе с налоговой (доказывая, что вы не должны были заплатить налоги) и в борьбе с самозанятым (призывая его вернуть чек "туда, где был" и угрожая подать в суд).
Исходя из процентов налогов - 13% НДФЛ и 30% взносов, в договоре можно смело указать штраф за неправомерное аннулирование чека в размере 50% от суммы чека.