Найти в Дзене

3 операционные ошибки, из-за которых ресторан теряет до 30% маржи (и как их исправить за неделю)

Вы проверяете P&L — и не понимаете:
— Гости есть,
— Средний чек растёт,
— Персонал работает…
А маржа — всего 8–10%, хотя должна быть 25–30%. Проблема не в спросе.
Проблема — в операционных дырах, через которые утекает прибыль. Хорошая новость: эти ошибки можно найти и закрыть за 7 дней.
Вот три самых частых — и как с ними бороться. Вы думаете, что знаете food cost.
Но на деле:
— Повар кладёт «на глаз» 200 г мяса вместо 150,
— Бармен льёт ром без мерного стакана,
— В салат добавляют авокадо «по настроению». Результат?
Фактический food cost — на 8–12% выше расчётного.
А это — прямой минус к марже. ✅ Как исправить за 3 дня: 💡 Эффект: снижение food cost на 5–10% → +5–10% к марже. Официант не понимает, что каждый проданный десерт = +70% маржи.
Бармен не знает, что коктейль с локальным ликёром = +40% к прибыли. Поэтому они не предлагают допродажу — или предлагают слабо. ✅ Как исправить за 2 дня: 💡 Эффект: рост среднего чека на 10–15% → +3–5% к марже. Вы замечали:
— Закупили 10 л водки — а
Оглавление

Вы проверяете P&L — и не понимаете:
— Гости есть,
— Средний чек растёт,
— Персонал работает…
А маржа —
всего 8–10%, хотя должна быть 25–30%.

Проблема не в спросе.
Проблема — в
операционных дырах, через которые утекает прибыль.

Хорошая новость: эти ошибки можно найти и закрыть за 7 дней.
Вот три самых частых — и как с ними бороться.

❌ Ошибка №1. Нет контроля за себестоимостью блюд (food cost)

Вы думаете, что знаете food cost.
Но на деле:
— Повар кладёт «на глаз» 200 г мяса вместо 150,
— Бармен льёт ром без мерного стакана,
— В салат добавляют авокадо «по настроению».

Результат?
Фактический food cost —
на 8–12% выше расчётного.
А это — прямой минус к марже.

Как исправить за 3 дня:

  1. Проведите аудит 5 топовых блюд: взвесьте порции, сверьте с рецептурой.
  2. Внедрите мерные инструменты: весы, джиггеры, черпаки с фиксированным объёмом.
  3. Сделайте фото-стандарты каждого блюда — повесьте на кухне.
💡 Эффект: снижение food cost на 5–10% → +5–10% к марже.

❌ Ошибка № 2. Персонал не знает, как влияет на результат

Официант не понимает, что каждый проданный десерт = +70% маржи.
Бармен не знает, что
коктейль с локальным ликёром = +40% к прибыли.

Поэтому они не предлагают допродажу — или предлагают слабо.

Как исправить за 2 дня:

  1. На брифинге покажите:
    «Если каждый гость возьмёт кофе после еды — мы заработаем +150 тыс. ₽ в месяц».
  2. Введите простую мотивацию:
    — +50 ₽ за каждый проданный десерт,
    — +100 ₽ за бутылку вина.
  3. Делайте ежедневный подсчёт: кто сколько «допродал» — хвалите публично.
💡 Эффект: рост среднего чека на 10–15% → +3–5% к марже.

❌ Ошибка №3. Потери и недостачи списываются на «естественную убыль»

Вы замечали:
— Закупили 10 л водки — а в отчёте 8.5 л,
— Мясо «испарилось» между складом и кухней,
— Кассир «ошибся» в третий раз за неделю.

Многие списывают это на «так бывает».
Но на деле — это
системная утечка прибыли.

Как исправить за 7 дней:

  1. Проведите внеплановую инвентаризацию — сегодня.
  2. Введите двойной контроль:
    — Приём товара — кладовщик + управляющий,
    — Выдача со склада — по заявке с подписью.
  3. Установите пределы отклонений:
    — Потери по алкоголю > 2% — расследование,
    — Потери по продуктам > 3% — пересмотр логистики.
💡 Эффект: сокращение потерь на 50–70% → +2–5% к марже.

💬 В заключение

Маржа не растёт от «больше гостей».
Она растёт от
точности, дисциплины и прозрачности.

Вы не обязаны быть идеальным.
Но вы обязаны
знать, где утекает прибыль — и закрывать дыры здесь и сейчас.

Иногда достаточно одной недели, чтобы перевести ресторан из «едва дышит» в «стабильно растёт».