Привет, друзья. Вы перешли на АУСН (Автоматизированную упрощенку) и думаете, что теперь ваша жизнь превратится в сказку? Типа, роботы считают налоги, банк всё делает сам, а вы только коктейли пьете?
Снимайте розовые очки. Прямо сейчас.
Первый месяц на АУСН — это минное поле. Ошибки, которые вы допустите сейчас, будут тянуться за вами весь год. Исправлять их потом — это ад, проще сразу сделать нормально.
Сегодня я дам вам инструкцию, как пережить этот период, не разругаться с банком и не переплатить налоговой.
Этап 1. До того, как нажали кнопку «Перейти»
Многие «влетают» на проблемы еще до старта. Проверьте три вещи, иначе переход превратится в тыкву.
1. Ваш банк точно умеет в АУСН?
Этот режим работает только через уполномоченные банки. Сбер, Альфа, Т-Банк — да, они в теме. А вот если у вас счет в маленьком региональном банке «Рога и Копыта», могут быть сюрпризы.
Если банк не передает данные в ФНС — вы автоматически слетаете с режима. Сразу.
Что делать: Звоните в банк или смотрите список на сайте ФНС. Если банк не в списке — меняйте банк или забудьте про АУСН.
2. Касса (ККТ) не врет?
Налоговая база на АУСН формируется из двух ручейков: данные банка и данные онлайн-кассы.
Если ваша касса настроена криво, не передает чеки или не зарегистрирована — у вас будут расхождения. Налоговая насчитает одно, банк другое, а пени платить вам.
3. Лимит сотрудников — жестко 5
Считаются все: и штатные, и те, кто на ГПХ (договоры подряда). Наняли шестого? До свидания, АУСН. Привет, общая система налогообложения со всеми кругами ада.
Этап 2. «Магия» разметки: как банк решает вашу судьбу
Итак, вы перешли. Теперь главный бухгалтер в вашей жизни — это банковский алгоритм. Он присваивает каждой операции признак (разметку):
- Приход (облагается налогом).
- Расход (уменьшает налог).
- Не налоговая база (переводы самому себе, возвраты и т.д.).
И вот тут главная засада: Алгоритм тупой. Он ошибается.
Если вы пустите это на самотек, он вам такого насчитает, что вы потом квартиру продадите, чтобы с налогами расчитаться.
КРАСНЫЙ ФЛАГ: У вас есть время до 7-го числа следующего месяца, чтобы исправить ошибки банка. После 7-го числа данные улетают в налоговую, и «карета превращается в тыкву». Исправить можно будет, но сложно.
Топ-4 ошибки новичка (или как потерять деньги)
Ошибка №1. «Оно же автоматизированное!»
Самая частая ошибка — вообще не заходить в личный кабинет банка. «Пусть считают».
А потом приходит налог в три раза больше ожидаемого, потому что банк не засчитал половину расходов. Или наоборот — налог копеечный, вы радуетесь, а через полгода прилетает требование с пенями за неучтенный доход.
Правило: Проверяйте выписку! Поставьте напоминание на 5-е число каждого месяца.
Ошибка №2. Кривые назначения платежей
Банк — это машина. Он читает то, что вы пишете.
Если вы пишете: "Перевод Иванову", банк ставит галочку «Не налоговая база».
А это был подотчет на покупку канцтоваров! Вы потеряли расход.
Пишите четко: "Выдача под отчет Иванову И.И. на хознужды". Или используйте спецкод +b+ в конце назначения, чтобы банк понял — это расход.
Ошибка №3. Поступления от физлиц
Банк думает так: «Если пришли деньги от физика, значит, ИП пробил чек по кассе. Значит, доход возьмем из кассы. А в банке поставим "Не налоговая база", чтобы не задваивать».
В чем подвох? А если у вас нет кассы (вы освобождены)? Или вы забыли пробить чек?
Банк поставит «не доход», касса покажет 0. Итог: доход потерян, привет штрафы.
Вручную меняйте признак на «Приход»!
Ошибка №4. Эквайринг (скрытая угроза)
Деньги от эквайринга приходят за вычетом комиссии банка.
Например: продали на 1000 руб., банк забрал 20 руб., на счет упало 980 руб.
Банк видит 980 руб. и ставит «Не налоговая база» (ждет данных от кассы).
Ваша задача:
- Убедиться, что по кассе прошло 1000 руб. (это ваш доход).
- Если вы на «Доходы минус расходы» — убедиться, что 20 рублей комиссии попали в расходы. Часто банк это пропускает.
Резюме: доверяй, но проверяй
АУСН — это круто, но это не автопилот, где можно спать за рулем. Это круиз-контроль: ногу с педали убрали, но рулить и смотреть на знаки все равно надо.
Первые 2-3 месяца я настоятельно рекомендую взять бухгалтера (или консультанта), который собаку съел на этом режиме. Пусть он настроит вам разметку, научит писать назначения платежей и покажет, куда тыкать. Это дешевле, чем потом разгребать требования от ФНС.
Теги:
#АУСН #налогиИП #ошибкибизнеса #банковскийконтроль #бухгалтерия
Записывайтесь на консультацию: 👉 https://t.me/Aleksandr_Makarov_21
Подписывайтесь на мои социальные сети – у меня все про налоги, бухгалтерию и финансы:
- Telegram-канал: https://t.me/MakarovKonsalting
- ВКонтакте: https://vk.com/makarovkonsalting