Как практикующий бухгалтер, я часто сталкиваюсь с тем, что предприниматели и руководители компаний уделяют максимум внимания налоговой отчетности, но при этом недооценивают важность статистических данных. Однако современные реалии контроля со стороны государства таковы, что забыть о Росстате — значит подвергнуть бизнес неоправданным финансовым рискам в виде штрафов.
Правовой фундамент и круг обязанных лиц.
Основополагающим документом в этой сфере является Федеральный закон от 29.11.2007 № 282-ФЗ. Согласно его нормам, обязанность по предоставлению первичных статистических данных возложена практически на всех участников экономического рынка. В этот список входят:
✅ Российские юридические лица;
✅ Индивидуальные предприниматели (ИП);
✅ Филиалы и представительства иностранных организаций, работающих в РФ.
⚠️ Важно понимать: ваша система налогообложения (ОСНО, УСН, АУСН или ПСН) не дает иммунитета от сдачи отчетности в Росстат. Даже если деятельность временно не ведется, обязанность отчитаться (зачастую путем подачи «нулевых» форм) сохраняется.
Регламент и порядок: что нужно знать.
Механизм взаимодействия с органами статистики детально прописан в Постановлении Правительства РФ № 620 от 18.08.2008. Этот документ определяет условия и правила подачи данных. С 2021 года произошел качественный сдвиг: почти все субъекты обязаны сдавать отчетность в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Как эксперт, рекомендую регулярно мониторить актуальный перечень форм именно для вашей организации. Дело в том, что состав статистической отчетности не является фиксированным. Росстат формирует выборки следующим образом:
1️⃣ Сплошное наблюдение: проводится раз в пять лет для малого бизнеса, когда отчитываются абсолютно все.
2️⃣ Выборочное наблюдение: проводится ежемесячно или ежеквартально на основе случайной выборки.
Чтобы не пропустить свою очередь, я советую бухгалтерам минимум раз в месяц проверять специальный сервис Росстата.
На этом сайте есть раздел «Получение данных о кодах статистики и перечня форм». Он помогает выяснить, нужно ли вам сдавать отчётность в Росстат и какие именно формы:
❓ Что сделать:
Введите ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО и нажмите «Получить». Сервис покажет актуальный перечень форм, их периодичность и сроки сдачи.
❓ Что означает полученный результат:
1️⃣ Если внизу страницы появится сообщение «Не найдены формы статистической отчётности»:
Сейчас сдавать статистические отчеты не требуется. Но список форм может меняться, поэтому проверяйте сервис периодически (желательно раз в месяц).
2️⃣ Если сервис показывает список форм:
Вы увидите коды форм (например, П-4, П-1, ПМ, МП(микро), 1‑предприятие и др.), как часто сдавать (месяц/квартал/год), сроки сдачи и подразделение Росстата, куда отправлять отчёт. Эти формы нужно заполнить и направить в Росстат.
⚠️ Важно:
Перечень форм в сервисе считается полным. Если формы для вашей организации (или ИП) не опубликованы, значит сдавать их не требуется.
⚠️ Если у юрлица есть обособленные подразделения:
По некоторым формам отчетность нужно сдавать отдельно по каждому подразделению и отдельно по головной организации. Поэтому проверяйте формы не только по компании в целом, но и по каждому обособленному подразделению (и/или головному подразделению — в зависимости от требований конкретной формы).
Способы подачи статистической отчетности.
На сегодняшний день предоставление данных в Росстат возможно исключительно в электронном виде с обязательным использованием квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП). Рассмотрим пять доступных инструментов для сдачи отчетов.
1️⃣ Личный кабинет на официальном сайте Росстата. Это наиболее прямой и бесплатный способ. Для работы вам потребуется:
✔️ Пройти регистрацию на портале системы сбора отчетности.
✔️ Авторизоваться в личном кабинете.
✔️ В разделе «Профиль» (подраздел «Сертификаты») загрузить актуальный сертификат вашей ЭЦП.
✔️ Найти необходимые бланки во вкладке «Назначенные формы»-«Формы отчетности», заполнить их и отправить.
2️⃣ Использование офлайн-модуля.
Это специальная программа, которую можно скачать в разделе «Система сбора отчетности» на сайте Росстата. Вы заполняете отчет на своем компьютере, а затем выгружаете готовый файл в систему.
3️⃣ Сервисы операторов ЭДО.
Многие компании используют системы электронного документооборота (СБИС, Контур и др.). Это удобно, так как операторы своевременно обновляют шаблоны, утвержденные Росстатом, и обеспечивают автоматическую проверку отчета на логические ошибки перед отправкой.
4️⃣ Электронная почта.
Отправить письмо с отчетностью, подписанной электронной подписью, на электронную почту websbor-report@rosstat.gov.ru (сертификаты, которые используются для формирования электронной подписи, должны быть предварительно загружены в Личный кабинет).
Ответственность и штрафные санкции.
Согласно статье 13.19 КоАП РФ, в 2026 году финансовые последствия за игнорирование требований Росстата весьма ощутимы.
При первом нарушении:
Индивидуальные предприниматели и должностные лица заплатят от 10 000 до 20 000 рублей.
Юридические лица — от 20 000 до 70 000 рублей.
При повторном нарушении:
Для должностных лиц штраф возрастает до 30 000 – 50 000 рублей.
Для организаций санкции составляют уже от 100 000 до 150 000 рублей.
⚠️ Важный нюанс: штрафовать вас имеют право только в течение двух месяцев с момента окончания срока сдачи конкретного отчета. Если этот срок истек, вынесение наказания будет неправомерным. Также проверьте свой статус на сайте Росстата по ИНН — если вашей фирмы нет в списках респондентов и вы не получали официального уведомления, обязанность отчитываться у вас отсутствует.
Статистика для самозанятых: нужно ли платить НПД и сдавать отчеты?
Вопрос участия самозанятых в статистических наблюдениях вызывает много споров. Несмотря на то, что закон № 206-ФЗ включил плательщиков НПД в перечень респондентов с 2026 года, на практике ситуация выглядит иначе.
Росстат официально подтвердил, что не требует от самозанятых граждан (физических лиц) предоставления статистической отчетности, так как все необходимые данные ведомство получает напрямую от ФНС, других госорганов и банков. Поэтому, несмотря на законодательные изменения, на практике самозанятые пока освобождены от обязанности сдачи статистической отчетности.
Однако, если вы самозанятый в статусе ИП, правила другие. В рамках выборочного контроля или сплошного наблюдения (которое проводится раз в пять лет) вам может прийти требование сдать формы (например, 1-ИП). В этом случае игнорировать запрос нельзя — подавайте отчет удобным электронным способом.
Резюме для руководителя и бухгалтера
Подводя итог, напомню основные правила выживания в мире статистики:
☑️ Каждая компания (организация или ИП) обязана сдавать специальные отчеты в Росстат.
☑️ Самозанятые физические лица пока освобождены от обязанности сдачи статистической отчетности.
☑️ Регулярно проверяйте «перечень форм» на сайте Росстата по своему ИНН.
☑️ Все отчеты заполняются в электронном виде и отправляются через интернет.
☑️ За пропуск сроков сдачи отчетов наказывают штрафами.
☑️ Соблюдайте индивидуальные сроки сдачи — они могут отличаться для разных типов бизнеса.
Нужна помощь? Пишите мне:
Email: ipbuhinfo@bk.ru
Telegram: @Alexeeva_buhinfo
Консультация — 2 500 ₽ за 30 минут.
Другие услуги — в группе ВКонтакте (там же можно оставить сообщение).
Хотите читать полезные статьи о налогообложении малого бизнеса? Подписывайтесь на канал и ставьте лайк. Вопросы можно оставить в комментариях.
Также актуальные новости вы можете прочитать в моей группе ВКонтакте.