Найти в Дзене

​​- Успеете до дедлайна

? - Успеем, но дедлайн придётся перенести Эта избитая фраза - ритуал коллективного самообмана, который означает: «Мы уже провалились, но сделаем вид, что всё идёт по плану, просто сроки волшебным образом сдвинутся» В здоровой проектной культуре такое предложение вызывает тот же эффект, что крик «Пожар!» в кинотеатре В нездоровой - это рутинная процедура, как утренний кофе Итак, где же мы могли ошибиться?: Первое – на стадии планирования, когда взяли неподъёмные обязательства, не учли риски, неверно оценили имеющиеся ресурсы … Второе – на стадии реализации, когда приоритетам не уделяли внимания и потеряли время на мелочах Третье, четвёртое, пятое … Вроде и ошибки, а вроде и нет К примеру: - при планировании waterfall не получится на новой задаче. Это и ежу понятно - при реализации – внешняя среда на нас давит и риски незапланированные вылезают Поэтому это не совсем ошибки А вот ошиблись мы тогда: ⚡ когда стали считать такую ситуацию с переносом сроков нормой ⚡ когда стали двигать

​​- Успеете до дедлайна?

- Успеем, но дедлайн придётся перенести

Эта избитая фраза - ритуал коллективного самообмана, который означает:

«Мы уже провалились, но сделаем вид, что всё идёт по плану, просто сроки волшебным образом сдвинутся»

В здоровой проектной культуре такое предложение вызывает тот же эффект, что крик «Пожар!» в кинотеатре

В нездоровой - это рутинная процедура, как утренний кофе

Итак, где же мы могли ошибиться?:

Первое – на стадии планирования, когда взяли неподъёмные обязательства, не учли риски, неверно оценили имеющиеся ресурсы …

Второе – на стадии реализации, когда приоритетам не уделяли внимания и потеряли время на мелочах

Третье, четвёртое, пятое …

Вроде и ошибки, а вроде и нет

К примеру:

- при планировании waterfall не получится на новой задаче. Это и ежу понятно

- при реализации – внешняя среда на нас давит и риски незапланированные вылезают

Поэтому это не совсем ошибки

А вот ошиблись мы тогда:

⚡ когда стали считать такую ситуацию с переносом сроков нормой

⚡ когда стали двигать сроки, не изменяя других показателей проекта. А так не бывает

Пример: проект "Отпуск на 3 дня"

Мы на каждый день запланировали активности. 1-ый день - это пляж, 2 - экскурсия, 3 - зоопарк и везде - целый день и с 10 утра

Однако на пляже вам так понравилось, что вы поздно вернулись в отель и проспали до 11 утра

На экскурсию вы опоздали

Теперь или экскурсия, или зоопарк должны быть перепланированы на пол дня

Видите, один срок тянет за собой другие сроки или объёмы задач!

⚡ когда стали «зеленить» просроченные задачи - так мы растим культуру показухи

А надо бы, чтобы:

🌀 каждый перенос срока физически «кровоточил» и автоматически сдвигал следующие дедлайны, сжигал бюджет или отменял менее приоритетные задачи. Никаких волшебных расширений времени из ниоткуда

🌀 если команда осознаёт, что не укладывается, то у неё есть есть 48 часов на предоставление плана спасения с чёткими компенсационными мерами. Не«перенесём», а «сделаем к пятнице, но откажемся от функциональностей X и Y»

Здоровый проект отличается от больного не отсутствием срывов, а отношением к ним!

В первом случае это ЧП с разбором полётов и последствиями

Во втором – это рядовое событие вроде смены времени на часах

P.S. Если в ваших проектах дедлайны регулярно «немного сдвигаются», но все отчёты остаются зелёными — вы строите не продукт, а театр. Где дедлайн — не реальный срок, а декорация, которую можно передвигать по сцене. Интересно, когда зрители (клиенты) начнут требовать свои деньги назад?

«Слинков | Образование для всех»

👉 Telegram | Дзен | VK