Вы когда-нибудь сидели над отчетом до трех ночи, чтобы сдать его завтра, а утром вдруг вспоминали, что забыли приложить главный график? Или два месяца готовили презентацию, но так и не отправили ее клиенту, потому что «а тут еще вот это надо подправить»?
Поздравляем: вы профессионал в области незавершенных дел! Держите инструкцию, как прокачать свои навыки и вдобавок заработать черный пояс по хронической усталости.
1. Забейте на цель
У самурая нет цели — только путь. Да и «Надо что-то сделать с сайтом» звучит гораздо интереснее, чем «обновить раздел с отзывами до конца месяца». Пусть задача висит в таск-трекере как «какая-то штука от Олега». Уже чувствуете, как вас окутывает флер загадочности? Или просто неумения формулировать цели.
2. Откладывайте самое неприятное на потом
Ни в коем случае не начинайте сразу договариваться с подрядчиками — ни к чему себя мучить. Лучше сделайте красивую табличку в планировщике: подберите цвета, найдите тот самый шрифт. А реальные действия оставьте для более подходящего момента. Который, конечно, никогда не наступит.
3. Не составляйте план
Пошаговые алгоритмы действий — для слабаков, которые боятся импровизировать. Настоящие офисные акулы держат все задачи и сроки в голове. Для более ярких впечатлений забудьте какой-нибудь ключевой пункт прямо перед дедлайном, это добавит драматизма. Хотя скорее — добьет последние нервные клетки.
4. Регулярно отвлекайтесь
Проверяйте соцсети каждые пять минут. Вдруг коллега прислал мем? Или мир рухнул, а вы не в курсе? Рилсы, новостные каналы в телеге, погода на Мадагаскаре, статья про особенности системы государственного устройства в «Шреке» — что угодно важнее, чем то, что вы якобы делаете. Пока не начнете гореть вместе с дедлайнами.
5. Постоянно улучшайте идею
Почти готово? Отлично, самое время переделать все с нуля. Тут табличка так себе, вот этот пункт клиенту не понравится, шрифт не тот… Да и вообще, может, все это никому не нужно? Переписывайте, пока не начнете сомневаться в смысле жизни. Да уж, перфекционизм — точно вечный двигатель усталости.
А что делать-то?
Если вы вдруг устали не от работы, а от бесконечного списка непонятно почему незакрытых задач, может быть, стоит попробовать современную систему управления проектами и перестать страдать? Здесь есть и канбан-доска, и диаграмма Ганта, и загрузка каждого работника. А если вы руководитель, вам будет удобно держать руку на пульсе по дедлайнам, назначать ответственных и, что уж там, контролировать ход выполнения задач, а также формировать отчеты.
Она не даст задачам раствориться в воздухе, всегда напомнит о дедлайнах и поможет отслеживать прогресс — даже когда вы уверены, что его нет. А главное — позволит реально закрывать дела.