Никогда не были в читальном зале? Он близко, и время есть, а собраться на встречу с историей о своих предках никак не получается. Но, как говорится, лиха беда начало.
Не все архивные документы доступны для просмотра онлайн. Если дело не оцифровано, то приходится либо делать запрос в архив, либо идти самостоятельно в читальный зал, чтобы ознакомиться с интересующим вас документом.
Сегодня речь пойдёт о читальном зале №1 Государственного архива Тульской области (ГАТО). Я попросил начинающего исследователя Анастасию рассказать о первом посещении читального зала. Полагаю, этот живой рассказ поможет всем, кто только собирается начать работу с оригиналами архивных дел.
«Мое знакомство с Тульским архивом началось с сайта. Поисковик легко справился с запросом "Тула архив". В меню сайта ГАТО отдельно выделены читальные залы. Для каждого из них создана страница, где указано, что читальный зал №1 предназначен для изучения документов до 1917 года, а читальный зал №2 - после, включая документы КПСС и ВЛКСМ. Меня интересовал дореволюционный период, поэтому я знакомилась со страницей читального зала №1. Здесь перечислены контактные данные и режим работы. Он очень удобный - есть возможность посетить архив как в первой, так и во второй половине дня. Но жаль, что хотя бы изредка зал не работает по субботам. Ведь не все могут позволить себе посещение в будни, а кто-то наверняка приезжает сюда из других регионов. На сайте отдельно выделено, что посещение возможно только по предварительной записи, есть информация о порядке оформления и работы в читальном зале.
Вроде бы все было доступно написано, но в голове у меня не складывалось понимания порядка действий. Поэтому я позвонила по указанному телефону и уточнила интересующую меня информацию. Как выяснилось, сначала нужно зарегистрироваться на сайте ГАТО, затем в разделе "Услуги" оформить требование на выдачу дел в читальном зале. Если дело доступно к выдаче, его передадут в читальный зал на третий рабочий день, и оно будет находиться там в течение 20 рабочих дней. Далее можно звонить и записываться в читальный зал. При посещении нужно иметь с собой паспорт.
Требование я оформила легко, никаких технических сложностей не возникло. Для этого нужно знать шифр - номер фонда, описи, дела. На сайте архива есть путеводитель, там можно уточнить эту информацию. Если содержание дела для посетителя является чем-то новым, то лучше заранее ознакомиться с подобными документами. Понять, как их составляли, изучить особенности письменности тех времен. У меня в деле были подворные карточки крестьянских хозяйств начала XX века. Это знакомый мне документ, поэтому дополнительно я не готовилась.
Читальный зал №1 находится на ул. Болдина, 94. На проходных есть вешалка для одежды, при желании можно переобуться. Читальный зал расположен на втором этаже.
Информационные таблички не позволяют заблудиться. Я представляла себе, что в архиве холодно и пахнет стариной, как бывает пахнут залежалые книги. Но это оказалось не так. На этаже было тепло, а выданное мне дело ничем особенным не пахло. Читальный зал небольшой и светлый. Там есть несколько столов для работы с бумажными документами, пара компьютеров с доступом к отсканированным базам архива и пара приборов для просмотра микроформ.
Мне понравились сотрудники, они с искренним участием помогали посетителям, отвечали на все наши вопросы. Благодаря их работе у меня не возникло никаких сложностей с процессом оформления и посещения читального зала.
Отдельно я хотела бы написать, что при работе с документами возможна их фотосъёмка личной техникой. За каждую страницу взимается плата 19 рублей (актуально на январь-2026). Посетитель сам записывает в бланк номера фотографируемых страниц и в конце оплачивает квитанцию по QR-коду. При отсутствии мобильного интернета возможно подключение к сети Wi-Fi.
Я быстро нашла в деле нужную мне информацию и сделала необходимые снимки. От посещения читального зала №1 у меня остались приятные впечатления, буду теперь приезжать регулярно.»
💡 Полагаю, те, кто уже ранее работали в архивах, помнят своё первое посещение. Вероятно, были тревога и растерянность. Но на самом деле приходить в читальный зал - это не страшно.
Благодарим Анастасию за увлекательный рассказ и фотографии. В следующий раз попросим её рассказать о других тульских читальных залах и интересных местах, где можно найти важные сведения об истории семьи.
✉∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿✉
Если есть желание узнать о своих предках, напишите мне: poisk.tula@ya.ru
Или заполните Заявку на исследование. Max/WhatsApp/Telegram: 89166321014
💥Телеграм-канал "Поиск предков: Тульская губерния".
✉∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿∿✉
Автор канала: Александр Деревщиков