Маркировка продукции в России — это система прослеживаемости товара от производителя до покупателя, которая постепенно охватывает всё новые категории: от стройматериалов до кондитерских изделий. Для бизнеса это значит: регистрация в системе «Честный знак», корректная передача данных через ЭДО и подтверждение легальности у поставщиков. Если вы владеете магазином, офисом продаж или производством — пора выстроить порядок в первичной документации и проверить, какие категории ваших товаров уже попадают под обязательную маркировку.
До 1 сентября 2025 — регистрация в «Честном знаке»: обязательно и без паники
Все участники оборота обязаны зарегистрироваться в системе «Честный знак» до 1 сентября 2025 года: это не рекомендация, а требование, которое убирает много будущих проблем.
Здравствуйте, я Маргарита Кирилловна Бескровная, эксперт по налоговому учёту и бухгалтерскому сопровождению бизнеса.
Регистрация нужна и производителям, и импортёрам, и ритейлу, и маркетплейсам — всем, кто так или иначе участвует в движении товара. Без неё вы не сможете корректно маркировать продукцию и будете рисковать административными штрафами и блокировками в обороте.
Порядок регистрации чаще прост: заводите аккаунт, подтверждаете права на представление компании и интегрируете учёт с вашей учётной системой. Если у вас есть ЭДО — это ускорит процесс. Важно заранее проверить коды ТН ВЭД ваших товаров: именно по ним определяется, подлежит ли продукция маркировке.
Для владельцев магазинов и интернет-площадок совет номер один — провести инвентаризацию: какие позиции на складе, от каких поставщиков и есть ли у поставщиков подтверждение регистрации в «Честном знаке».
Полезно держать в файле сканы документов поставщиков и ссылки на подтверждение маркировки — это часть вашей первичной документации, которой придётся оперировать при проверках и в спорных ситуациях.
Подробная инструкция по сокращению сопутствующих расходов и внедрению цифровых платежей в цепочку продаж доступна в нашем материале: системы быстрых платежей.
NaN
До 1 октября 2025 — маркировка стройматериалов: что именно меняется и что делать прямо сейчас
С 1 октября 2025 цемент, известь, гипс и сухие строительные смеси обязаны иметь коды маркировки: это временной челлендж для поставщиков и сети продаж.
Если вы работаете в сегменте строительства или торгуете стройматериалами, задача делится на три простых шага: проверить ассортимент по ТН ВЭД, организовать нанесение кодов и настроить передачу данных в «Честный знак» через учётную систему.
Проверка ассортимента и договорной базы
Сверьте каждый артикул с постановлением и ТН ВЭД. Попросите у поставщиков документы о регистрации в системе и отсканированные акты передачи с кодами. Это снизит риск «грязной» первички — когда в документах нет нужных данных и потом приходят претензии.
Оборудование и процессы на складе
Нужны принтеры и сканеры, возможно — принтер-наклеечник для штрихкодов. Обучите сотрудников работе с терминалом: маркировка — это не разовая операция, это процесс, который нужно встроить в складскую дисциплину.
Интеграция с учётной системой
Важно связать ваш учет (1С или облачная ERP) с передачей данных в «Честный знак» через ЭДО. Без этого данные будут вводиться вручную — риск ошибок и штрафов возрастает. Если интеграцию делать планово, вы сохраните время и снизите налоговую нагрузку, избегая ошибок в первичке.
Не забудьте о кадровой стороне: четкие инструкции по приёмке товара, актированию и хранению маркированных единиц — минимизируют риски при камеральной проверке.
Если вы поставляете на маркетплейсы — убедитесь, что платформы поддерживают приём маркированных остатков: это отдельная история, требующая синхронизации остатков и корректных УПД.
NaN
От 1 декабря 2025 до 1 мая 2026 — лаки, краски, а затем запрет продажи немаркированных товаров: как действовать пошагово
С 1 декабря 2025 лаков и красок коснутся правила маркировки, а с 1 мая 2026 продажа немаркированных товаров запрещена — это переход на новый режим рыночной честности.
Что грозит за продажи без маркировки
Штрафы для ИП и должностных лиц — от 5 000 до 10 000 ₽; для малого бизнеса — 25 000–150 000 ₽; для среднего и крупного — до 500 000 ₽. Это не только финансовая потеря, но и репутационный риск, задержки в логистике и претензии контрагентов.
Практика проверки легальности у поставщиков
Запрашивайте подтверждения регистрации в «Честном знаке», просите сканы УПД с кодами, проверяйте QR-коды через приложения, сравнивайте остатки с данными в системе. Если поставщик не готов — это сигнал: пересмотрите сотрудничество или договоритесь о временных условиях поставки.
Важная операция — корректная первичная документация: акт, УПД, договор. Первичная документация — это то, что налоговики и банки будут смотреть в первую очередь. Нечистые документы приводят к доначислениям и рискам по кассовой дисциплине.
Если у вас есть операции с ВЭД — учтите: маркировка влияет и на валютный контроль и на таможенную документацию. Нормальная практика — заранее обсуждать условия с таможенным брокером и банком, чтобы не было блокировок по 115-ФЗ и банковских требований.
NaN
Экспертные рекомендации: как внедрить маркировку и не потерять скорость бизнеса
Начните с простого: инвентаризация, регистрируйтесь, автоматизируйте передачу данных. Ниже — 5 практических советов, которые реально работают.
- Проведите полный аудит ассортимента. Сверьте позиции с перечнем по ТН ВЭД и определите приоритеты по срокам. Это уменьшит нагрузку и концентрирует ресурсы на критичных категориях.
- Настройте интеграцию учёта с ЭДО. Автоматическая отправка УПД с кодами сокращает ошибки и освобождает сотрудников от ручной работы. ЭДО — это не модная фишка, это часть документальной безопасности.
- Обучите персонал и опишите процессы. Чёткие регламенты приёмки, хранения и отгрузки маркированных товаров защищают от ошибок и преград при проверках.
- Проверяйте поставщиков на легальность. Просите подтверждения «Честного знака», сохраняйте их в архиве. Это уменьшает риск получить на склад немаркированный товар.
- Следите за документами как за активом. Первичная документация — ваш щит при проверке: акты, УПД, договоры и журналы приёмки должны быть чистыми и в доступе.
Термины, которые стоит держать под рукой: первичная документация — это все актовые бумаги, подтверждающие движение товара; ЭДО — электронный документооборот для передачи УПД и маркировочных данных; кассовая дисциплина — правила работы с наличными и расчётами; финансовая безопасность — это комплекс мер по защите бизнеса от штрафов и блокировок.
Развенчание мифа: маркировка — это не только затраты. При грамотной организации это инструмент снижения рисков и оптимизации налоговой нагрузки через корректную первичку и прозрачность операций.
Если вы хотите подробный пошаговый план по связке маркировки с бухгалтерией и налоговой стратегией — есть готовые чек-листы и процесс-описания, которые сокращают внедрение до недель, а не месяцев.
NaN
FAQ — ответим на типичные вопросы по маркировке
Как понять, подлежит ли товар маркировке? Проверьте коды ТН ВЭД в постановлениях и на сайте «Честный знак» — это определяющий критерий.
Можно ли продавать товар без кода до 1 мая 2026? Пока действует переходный период, но с 1 мая 2026 продажа немаркированных товаров будет запрещена — лучше не рассчитывать на исключения.
Что делать, если поставщик не предоставляет подтверждения маркировки? Попросите документы и сканы УПД с кодами; если нет — пересмотрите условия поставки или смените поставщика, чтобы не рисковать документальной безопасностью.
Как маркировка влияет на налоговую нагрузку? Корректная первичная документация и прозрачные операции уменьшают риск доначислений и штрафов, а значит косвенно снижают налоговые потери.
Полезные материалы
План действий: что сделать сейчас, чтобы пережить переход без потерь
- Провести быстрый аудит ассортимента и отметить позиции под маркировку.
- Зарегистрироваться в «Честном знаке» и подключить ЭДО или интеграцию учёта.
- Настроить процессы приёмки, хранения и отгрузки маркированных товаров.
- Попросить подтверждения маркировки у всех ключевых поставщиков и сохранить их в архиве.
- Обучить сотрудников и закрепить регламенты для первичной документации.
Налоговый иммунитет: Защитите бизнес от 99% рисков за 21 день. Запуск программы через 48 часов!