С 1 марта 2026 года стартует работа национальной цифровой транспортно‑логистической платформы «ГосЛог» — проекта, который кардинально изменит правила игры на рынке транспортных услуг. Если вы работаете в сфере грузоперевозок или планируете развивать бизнес в этом направлении, вам необходимо знать о грядущих изменениях в отрасли.
Что такое «ГосЛог»?
Официальное название проекта: Национальная цифровая транспортно-логистическая платформа (НЦТЛП) — это масштабная цифровая платформа, призванная обеспечить:
- прозрачность логистических операций;
- контроль за соблюдением законодательства;
- эффективность транспортных процессов;
- безопасность грузоперевозок.
Ключевой элемент системы — официальный реестр экспедиторов, который станет обязательным для всех участников рынка. Без регистрации в реестре деятельность в сфере грузоперевозок будет признана незаконной.
Какие подсистемы войдут в «ГосЛог»?
Платформа объединит целый комплекс цифровых инструментов, среди которых:
- Цифровой паспорт перевозки — электронный документ, содержащий полную информацию о маршруте, грузе и транспортном средстве.
- Механизмы «единого окна» — упрощённый порядок взаимодействия с госорганами и партнёрами.
- Цифровой профиль участника — единая база данных о перевозчиках, экспедиторах и других субъектах рынка.
- Расчёт (оценка) вариантов перевозки — интеллектуальная система подбора оптимальных маршрутов и способов доставки.
- Мониторинг приоритетной доставки социально значимых грузов — контроль за перевозками товаров первой необходимости.
- Мониторинг инцидентов — оперативное реагирование на аварийные ситуации и задержки.
- Ведение реестров объектов транспортно‑логистической инфраструктуры и транспортных средств — актуализация данных о складах, терминалах, автопарках.
- Ведение транспортно‑экономического баланса Российской Федерации — анализ грузопотоков и прогнозирование потребностей рынка.
Для кого предназначена платформа?
«ГосЛог» ориентирован на:
- юридические лица, занимающиеся перевозками;
- индивидуальных предпринимателей в сфере транспортных услуг;
- компании‑экспедиторы;
- логистические операторы.
Почему это важно для вашего бизнеса?
Работа без регистрации в реестре экспедиторов несёт серьёзные риски:
- Репутационные потери — сотрудничество с незарегистрированными перевозчиками может подорвать доверие партнёров и клиентов.
- Проблемы при налоговых проверках — отсутствие подтверждения легитимности контрагента может привести к доначислениям и штрафам.
- Юридические последствия — деятельность без регистрации будет признана незаконной, что чревато административной и даже уголовной ответственностью.
Рекомендация: включите проверку регистрации контрагентов в реестр «ГосЛог» в Положение о должной осмотрительности. Это станет вашим надёжным щитом от потенциальных рисков.
Ключевые даты, которые нельзя пропустить
1 марта 2026 года — старт работы реестра экспедиторов.
1 сентября 2026 года — введение обязательного электронного документооборота (ЭДО) в сфере перевозок. С этой даты:
все транспортные операции должны сопровождаться электронными транспортными накладными (ЭТрН). Бумажный документооборот утратит юридическую силу.
Что делать уже сейчас?
Чтобы избежать сбоев в работе и быть готовыми к новым требованиям, рекомендуем:
- Настроить электронный документооборот (ЭДО) — интегрируйте системы ЭДО в ваши бизнес‑процессы. Это позволит без проблем перейти на новые правила с 1 сентября 2026 года.
- Внедрить ЭТрН — электронные транспортные накладные станут обязательным элементом перевозок. Начните тестирование системы заранее, чтобы избежать ошибок в переходный период.
- Проверить соответствие компании требованиям «ГосЛог» — убедитесь, что ваша организация отвечает всем критериям для включения в реестр.
- Отслеживать информацию о реестре экспедиторов — регулярно проверяйте обновления на официальных ресурсах, чтобы быть в курсе изменений.
Где найти подробности?
Актуальные документы и законопроекты, регулирующие работу «ГосЛог»:
- Проект № 162152: https://regulation.gov.ru/projects/162152/
- Законопроект № 682527‑8 (принят): https://sozd.duma.gov.ru/bill/682527-8
Итак
«ГосЛог» — это не просто очередная бюрократическая инициатива, а стратегический шаг к цифровизации транспортной отрасли. Для бизнеса это означает:
- повышение конкурентоспособности за счёт прозрачности операций;
- снижение рисков при работе с контрагентами;
- оптимизацию логистических затрат благодаря интеллектуальным системам.
Не ждите дедлайнов — начните подготовку уже сегодня. Ваш бизнес должен быть готов к новым реалиям рынка грузоперевозок!
«1С:Бухобслуживание.Ленбаланс» - Санкт-Петербург: 8 (800) 222-21-75
Успешный бизнес требует внимания к деталям, но не к рутинным операциям. Узнайте, как делегирование бухобслуживания высвобождает время для масштабных решений — переходите к статье.