Приемка маркированного товара от поставщиков требует строгого соблюдения процедур системы «Честный ЗНАК» (ГИС МТ), включая электронный документооборот (ЭДО) по УПД и помарочную верификацию кодов Data Matrix. Это обеспечивает переход прав собственности и фиксацию остатков в государственной системе. Напоминаем, каждая ошибка может стоить вам порядка 100 000 руб.
Важность учета в системе «Честный ЗНАК»
Учёт товаров в «Честный ЗНАК» фиксирует полный оборот маркируемых товаров от производителя до розницы. На начало 2026 года под контролем ЧЗ уже находится 33 категории товаров. О том, какие товары подлежат обязательной маркировке, а также о пилотных проектах читайте в нашей специальной статье:
Приёмка на каждом этапе подтверждает получение кодов, а их отсутствие в системе блокирует продажу — ФНС и ОФД проверяют через онлайн-кассы. Автоматизированный учёт предотвращает расхождения, упрощает контроль и отчетность, а также страхует от несоблюдения сроков подачи сведений в ЧЗ (3 рабочих дня на передачу сведений), которые влекут административные штрафы.
Подход к автоматизации. Учет в 1С + ТСД
Программно-аппаратный комплекс для приёмки маркированного товара состоит из трёх компонентов:
1. 1С (УТ/ERP со встроенным модулем ГИС МТ) — загружает УПД через ЭДО, выдает задание на приемку, сверяет план-факт, передаёт коды в ГИС МТ, формирует отчётность.
2. Терминал сбора данных (ТСД) — мобильное устройство с 2D-сканером для работы на складе.
3. Мобильное приложение для ТСД — именно оно превращает «железо» в полноценный инструмент учёта: получает задание на приёмку из 1С, управляет сканированием, сверяет фактические коды с данными УПД, фиксирует расхождения и мгновенно синхронизирует результаты с учётной системой.
Без одного из этих составляющих вы получите неполную систему. Например, оборудование без мобильного приложения не сможет обеспечить полноценный контроль и соответствие требованиям «Честного ЗНАКа». Все звенья цепочки должны быть связаны, чтобы процесс работы с маркированными товарами был юридически корректным, экономически эффективным и технически надёжным.
Краткий гайд по подключению 1С к ГИС МТ
Интеграция 1С с ГИС МТ «Честный ЗНАК» поддерживается из коробки во всех торгово-производственных конфигурациях, таких как: 1С:УТ 11.5, 1С:ERP, 1С:УНФ, 1С:Комлексная автоматизация, а также в 1С:Альфа-авто 6. Перед настройкой программы вам нужно стать участником оборота. Что делать:
- Зарегистрируйтесь в ЛК «Честный ЗНАК» с УКЭП, получите доступ к СУЗ (станция управления заказами), заключите договор с оператором ЭДО (1С-ЭДО, Диадок, Такском) для обмена УПД.
- Проверьте обновление вашей учетной системы 1С и модуля «Интеграция с ГИС МТ» (раздел «Администрирование» → «Интеграция с внешними системами»). При необходимости, обновитесь до последнего релиза.
Пошаговая настройка интеграции в 1С
- Включите модуль маркировки: В 1С перейдите в «НСИ и администрирование» → «Интеграция с ГИС МТ» → «Настроить» и активируйте товарные группы (флажки по категориям).
- Настройте параметры СУЗ: В ЛК «Честный ЗНАК» создайте устройство СУЗ (ID OMS, IP/порт, токен); скопируйте данные в 1С («Параметры подключения к СУЗ» → «Создать» → вставьте OMS ID, формат V3, организацию, производственный объект).
- Добавьте ЭЦП и авторизацию: Загрузите УКЭП в 1С (расширение CryptoPro), протестируйте соединение («Проверить подключение»). Получите динамический токен в ЛК и обновите в 1С.
- Настройте ЭДО: В «1С-ЭДО» подключите оператора, настройте правила обмена УПД/УКД с передачей в ГИС МТ. Протестируйте на тестовом УПД.
Почему ТСД обязателен для приёмки от поставщиков
Терминал сбора данных со специализированным софтом позволяет реализовать полный цикл мобильной работы со складскими операциями и кодами маркировки: сверять план-факт по штрихкодам и Data Matrix, фиксировать расхождения и брак, обеспечить мгновенную синхронизацию остатков. Терминал обеспечивает точность 99,9% и исключает любые ошибки ручного ввода данных.
Пошаговый процесс автоматизированной приёмки на ТСД
Разберемся с конкретными шагами при работе с помощью терминалов сбора данных при приемке маркированных товаров:
- Получение документа в 1С и выгрузка на мобильное устройство: УПД поступает из Честного ЗНАКа в 1С по ЭДО, далее (в зависимости от настроек) задание на приемку автоматически выгружается на ТСД. Документ на устройстве будет содержать печень товаров для сверки план\факта;
- Помарочное сканирование и учет кодов: Встроенным 2D сканером осуществляется считыванием кодов на единицах/упаковках, а также проверка соответствия товаров накладной;
- Обработка и синхронизация: После сверки, документ завершается на мобильном устройстве, а данные (план-факт, расхождения) автоматически выгружаются в 1С. При наличие расхождений оформляется частичная приемка или возврат. Первоначальный УПД подписывается с помощью сертификата в 1С и данные о приемке передаются в Честный ЗНАК.
Подход к внедрению системы приёмки маркированного товара
Внедрение работы с Честным ЗНАКом должно строится на принципах поэтапности и минимизации рисков. Мы рекомендуем обращаться к сертифицированным интеграторам с опытом и проектами в вашей отрасли. Разберемся с классическими этапами внедрения ЧЗ:
- Этап 1 - аудит текущих процессов склада. Проводится анализ товарной группы, упаковки, объёмов маркировки, версии 1С-конфигурации и условий работы. Осуществляется подбор оптимального комплекта оборудования и расчет бюджета и сроков проекта.
- Этап 2 - техническая настройка. На данном этапе осуществляется подключение СУЗ/ЭДО/УКЭП в 1С, интеграция мобильного приложения для ТСД, настройка и адаптация алгоритмов обмена данными между 1С, Честным ЗНАКом и ПО для терминалов сбора данных.
- Этап 3 - запуск в эксплуатацию. Разрабатываются инструкции, проводится комплексное обучение персонала, тестируются все сценарии работы с мобильными устройствами и учет в 1С, включая отработку расхождений и передачу данных в ГИС МТ.
Такой подход гарантирует бесстресовый переход от бумажных технологий к работе с автоматизированной системой, а также исключает потенциальные ошибки при самостоятельном внедрении маркировки Честный ЗНАК.
Переходите по ссылке на наш сайт, где мы подробно рассказываем про способы автоматизации процесса маркировки для импортеров, производителей, оптовиков и интернет-магазинов.
Чтобы получить подробную консультацию по внедрению обязательной маркировки на вашем предприятии, достаточно позвонить нам по телефону: +7 (495) 212-06-55 или отправить письмо на zakaz@viant.ru.
Подписывайтесь на наш ТГ канал: ВИАНТ | Про технологии для бизнеса, где мы показываем реальные кейсы автоматизации компаний, а также простым языком рассказываем про ИТ технологии для бизнеса.