Скрытая переплата: как отпускные и больничные завышают ваши расходы на отпуск
Расчёт отпускных — одна из самых рутинных операций в бизнесе. Но именно в ней кроется частая и дорогая ошибка, которая незаметно увеличивает ваши кадровые издержки. Речь о включении в расчёт среднего заработка «запрещённых» выплат: отпускных и больничных.
Если ваш бухгалтер учитывает эти суммы, компания системно переплачивает каждому сотруднику. Разберёмся, как считать правильно, ссылаясь только на действующее в 2026 году законодательство.
Что должно входить в расчёт (законная база)
Средний заработок считается по правилам ст. 139 ТК РФ. Конкретный порядок определяет Положение, утверждённое Постановлением Правительства № 540 от 24.04.2025, которое действует до 01.09.2031.
Согласно пункту 2 Положения, в расчёт включаются только выплаты за труд:
- Оклад (тарифная ставка, сдельный заработок).
- Надбавки, доплаты, премии, предусмотренные системой оплаты труда.
- Иные выплаты, связанные с выполнением трудовой функции.
Что нужно исключить (источник переплаты)
Ключевой для экономии пункт — пункт 5 Положения. Он прямо предписывает исключить из расчётного периода время и начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок (например, ежегодный отпуск);
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности (больничный).
Почему это приводит к переплате?
- Завышается суммарный доход: в базу ошибочно добавляются отпускные и больничные.
- Завышается количество дней: в расчёт включаются нерабочие дни отпуска или болезни.
- Итог: средний дневной заработок искусственно завышается, а значит, завышается и сумма начисленных отпускных.
Практические последствия для бизнеса
- Прямые финансовые потери: переплата по каждому отпуску.
- Риск претензий и судов: если ошибка вскроется (например, при увольнении), сотрудник может потребовать пересчёта и компенсации.
- Некорректное планирование бюджета: фонд оплаты труда де-факто больше запланированного.
Что делать прямо сейчас
- Запросите у бухгалтерии методологию расчёта среднего заработка.
- Убедитесь, что в расчётной программе корректно настроены исключения согласно пункту 5 нового Положения № 540.
- Проведите выборочную проверку расчётов за последние 3–6 месяцев.
Итог: Ошибка включения отпускных и больничных в средний заработок — это не абстрактное нарушение, а прямая утечка денег из бизнеса. Проверка этого узкого места — один из самых быстрых способов сократить издержки без ущерба для команды.
Нужна помощь? Наши специалисты по кадровому учёту проверят ваши расчёты и настроят систему по Положению №540. Оставьте запрос здесь!
#РациональнаяБухгалтерия #Отпускные #Больничный #СреднийЗаработок #ТКРФ #КадровыйУчёт #Бухгалтерия2026 #ЭкономияИздержек #Постановление540