Государственный надзор вступил в эпоху интеллектуального анализа данных: сотни алгоритмов в режиме 24/7 обрабатывают данные из госреестров, выявляя компании-мишени для проверки. Рост числа несчастных случаев в компании, отсутствие информации о результатах оценки условий труда в ФГИС СОУТ — примеры триггеров, которые запускают механизм внеплановой проверки.
При всей серьёзности контроля многие компании до сих пор не ведут охрану труда: например, ложно полагая, что охрана труда вовсе не обязательно. В материале разбираем заблуждения работодателей и рассказываем, почему важно заняться охраной труда, даже если в компании пока нет ни одного документа
Всем ли компаниям нужна охрана труда?
Спойлер: да, даже офисным
Согласно ТК РФ, все работодатели обязаны иметь систему охраны труда. Существует опасный стереотип: что офисным компаниям или небольшому бизнесу со штатом до 50 человек охрана труда не нужна. Однако это миф: отсутствие выполнения обязательных требований может стоить бизнесу миллионов. Ответственность за соблюдение требований охраны труда едина для всех: от производственного цеха до офиса в бизнес-центре класса «А».
Статья 5.27.1 КоАП РФ устанавливает административную ответственность. За одно нарушение компании грозит штраф до 150 000 рублей, за повторное — до 200 000 рублей. Помимо штрафов, существуют риски дисквалификации генерального директора или приостановки деятельности компании на срок до 90 суток.
Риски безопасности в офисе часто недооценивают:
- Бытовая травмоопасность: падения на лестницах, столкновения со стеклянными дверями;
- Мобильность: командировки, перелёты, ежедневные поездки на работу и обратно;
- Передвижение на автомобиле: ДТП с участием служебного или личного транспорта сотрудника;
- Специальные работы: инвентаризация на складе, обслуживание офисной техники.
Простой пример: сотрудник подвернул ногу в коридоре или ударился головой о стол. Для компании это несчастный случай на производстве, требующий обязательного расследования. Если случай признают тяжёлым, к его расследованию привлекается государственный инспектор, а вслед за этим с высокой вероятностью последует внеплановая проверка компании. Любые сопутствующие нарушения, выявленные в ходе проверки, будут переведены в административные штрафы.
Вывод: даже один незначительный, на первый взгляд, инцидент может стать поводом для масштабного контрольного мероприятия. Формальное отношение к охране труда трансформирует этот риск в прямую финансовую угрозу для бизнеса.
Охрана труда как зона высоких рисков
Охрана труда — особая сфера трудового законодательства, которая требует глубокой экспертизы и ответствнности сотрудников. Такие высокие требования к специалистам в охране труда и бизнесу в целом продиктованы особенностями государственной политики и регулирования охраны труда:
- Охрана труда — приоритетная сфера проверок для государства, поскольку именно работодатель обеспечивает безопасность сотрудников во время их нахождения на рабочем месте.
- Для охраны труда характерны частые изменения в нормативно-правовой базе. Только с 1 марта 2022 года изменилось до 80% законодательства в охране труда. Важно проверить, отразили ли вы все законодательные изменения в ЛНА компании.
- Глубина проверки ГИТ составляет 1 год. Это значит, что инспекция будет проверять документы, которые вы оформляете прямо сейчас. Чем раньше вы проведёте ревизию документального фонда и устраните ошибки — тем больше штрафов вам удастся избежать.
- Многие работодатели, отнесенные к категориям умеренного и среднего риска, последний раз проходили проверки 4-6 лет назад. Это значит, что даже по действующему законодательству работодателям грозят проверки с 2026 года.
Многие компании ошибочно полагают, что в офисную компанию ГИТ не придёт проверять охрану труда. На самом деле, риск проверок сохраняется на высоком уровне даже для небольших офисных компаний. Вот только некоторые основания для внеплановой проверки:
• жалоба сотрудника (действующего или уволенного);
• сведения о вреде здоровью;
• информация в СМИ;
• проверка исполнения ранее выданного предписания;
• чрезвычайные ситуации.
Сейчас активно работают индикаторы риска — это автоматический механизм, который позволяет инспекции начинать проверку даже без жалоб сотрудников. Примеры:
• Рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями: сравнивают квартал текущего года с аналогичным периодом предыдущего года;
• Отсутствие информации о результатах оценки условий труда во ФГИС СОУТ у работодателя, который зарегистрирован в ЕГРЮЛ или ЕГРИП более 12 месяцев назад;
• Прошло более 5 лет после проведения последней оценки условий труда (при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями труда).
Почему сделать постфактум не получится
Часто компании, не ведущие охрану труда, рассчитывают оперативно выполнить все требования только лишь в случае наступления риска: например, если компания получит уведомление о проверке или с сотрудником произойдет несчастный случай. Однако это также является заблуждением: когда риски наступят, возможности сделать документы и провести мероприятия уже не будет.
Дело в том, что подписать документы и реализовать мероприятия в охране труда не получится постфактум. Ключевые мероприятия — специальная оценка условий труда (СОУТ), предварительные и периодические медосмотры, инструктажи по безопасности — имеют юридически установленные сроки, привязанные к моменту допуска сотрудника к работе. Провести их ретроспективно — значит документально подтвердить факт допуска сотрудника к работе без обязательных гарантий безопасности, что является грубейшим нарушением.
К тому же, многие данные о выполнении тех или иных требований передаются в государственные системы с автоматическим отслеживанием сроков передачи — обмануть реестр не выйдет, и нарушения законодательства легко выявляются инспекторами ГИТ при проверке.
Однажды к нам обратился крупный холдинг с 3500+ сотрудниками в штате. До плановой проверки ГИТ оставался 1 месяц, а документальный фонд по охране труда был в хаотичном состоянии. Внутренняя оценка потенциальных штрафов превышала 150 млн рублей. Специалисты BLS реализовали проект по ускоренной методологии: провели аудит, восстановили процессы и документы, обучили ответственных. В результате, проверка завершилась без единого штрафа. Благоприятный исход стал возможен исключительно благодаря высокой экспертизе специалистов BLS и большому опыту в реализации подобных проектов.
Что нужно знать о рынке охраны труда, прежде чем выбрать подрядчика
Качественное ведение охраны труда, в особенности в небольших компаниях, возможно только при помощи провайдера:
- Провайдер может обеспечить бесперебойный сервис;
- Провайдер является носителем более глубокой экспертизы
за счёт большего опыта; - Провайдер, в отличие от сотрудника, готов нести финансовую ответственность за ошибки (NB! но не все провайдеры)
При этом отсутствие подписей — огромная зона риска для работодателя
- при жалобах работников
- в случае прихода проверки
- при наступлении несчастного случая
Чтобы защитить компанию от штрафов, выбирайте аутсорсинг
со сбором подписей. Разница в стоимости составляет 20-25%, но при полном аутсорсинге
вы получаете защиту от рисковна 100%.
Компания BLS единственная на рынке предоставляет услуги аутсорсинга «под ключ», включая сбор подписей на документах даже с удаленных или разъездных сотрудников.
Преимущества передачи функции охраны труда на аутсорсинг в BLS
- Полная финансовая ответственность BLS закреплена в договоре;
- Гарантия отсутствия штрафов при плановых и внеплановых проектах;
- Ошибки застрахованы на 30 000 000 рублей.
Готовы обсудить, как внедрить управляемую систему охраны труда в вашей компании? Оставляйте заявку по ссылке, и мы подготовим просчёт стоимости аутсорсинга охраны труда.