Вектор роста: как «Транс-Альфа» вывела управление на новый уровень с 1С:ERP

Краткое описание:

25-летний лидер в производстве троллейбусов и электробусов, завод «Транс-Альфа» (Вологда), сделал стратегический шаг по цифровизации. Узнайте, как внедрение единой платформы 1С:ERP помогло автоматизировать ключевые процессы, оптимизировать управление и создать основу для будущего роста.

Введение: Производитель будущего на пути цифровой трансформации

Вологодский завод «Транс-Альфа» — это имя, хорошо известное в сфере российского электротранспорта. На протяжении четверти века предприятие специализируется на выпуске современных троллейбусов и электробусов, сохраняя статус одного из ведущих производителей в своей отрасли. В условиях динамичного рынка и технологической эволюции собственных продуктов, руководство завода приняло решение о столь же значимой модернизации внутренних бизнес-процессов. Задачей стало создание целостной, прозрачной и эффективной системы управления, способной поддержать амбициозные планы развития.

Вызов: Фрагментированные системы как барьер для развития

До начала проекта информационная инфраструктура предприятия основывалась на устаревшей конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» и, вероятно, ряде других разрозненных систем. Это создавало ряд критических проблем:

• Разобщенность данных: Одна и та же информация дублировалась в разных системах, что вело к ошибкам, несогласованности отчетности и потере управляемости.
• Ручной труд и низкая скорость: Многие процессы, особенно расчет себестоимости, зарплаты и подготовка отчетности, требовали значительных ручных усилий.
• Отсутствие единой картины: Руководству было сложно оперативно получать целостную аналитику по продажам, производству, финансам и запасам для принятия взвешенных решений.

Основная цель проекта была сформулирована четко: полная автоматизация предприятия на единой информационной системе 1С:ERP Управление предприятием 2 с одновременным обучением всех пользователей.

Решение: Комплексное внедрение 1С:ERP как цифрового фундамента

Проект был реализован как комплексный переход на новую платформу. Решение охватило все ключевые аспекты деятельности завода:

1. Миграция и сохранение данных: Был выполнен полный перенос нормативно-справочной информации (НСИ), исторических документов и начальных остатков, что обеспечило непрерывность учета.
2. Сквозная настройка бизнес-процессов: Команда внедрения провела детальную первичную настройку основных функциональных блоков системы:
   Контур управления: Продажи, Закупки, Складской учет, Управление взаиморасчетами, Казначейство (Касса и Банк).
   Производственный контур: Управление производством, планирование и, что критически важно, расчет фактической себестоимости продукции.
3. Инструменты для анализа: Для каждого блока были настроены базовые (типовые) и, при необходимости, индивидуальные шаблоны отчетов, обеспечивающие необходимую аналитику.
4. Подготовка команды: Обучение прошли все ответственные сотрудники — от бухгалтерии и планово-экономического отдела до специалистов по продажам и снабжению, всего 20 рабочих мест.

Отдельным этапом стала тестовая подготовка к сдаче регламентированной (бухгалтерской и налоговой) отчетности, что минимизировало риски при первом закрытии периода в новой системе.

Результаты: Цифровая экосистема для эффективного управления

Внедрение 1С:ERP принесло заводу «Транс-Альфа» конкретные и измеримые преимущества:

• Полная автоматизация ключевых участков учета: Теперь в единой системе работают:
  Расчет заработной платы и кадровый учет.
  Управление денежными средствами (Казначейство).
  Регламентированный бухгалтерский и налоговый учет.
  Расчет и контроль себестоимости продукции — фундамент для финансового планирования и ценообразования.
• Оптимизация сквозных бизнес-процессов: От закупки комплектующих до отгрузки готового электробуса все этапы формализованы и контролируются в одной системе, что сократило циклы и повысило дисциплину.
• Устранение «информационного хаоса»: Ликвидация дублирования данных и разнородных систем повысила надежность информации и скорость ее получения. Руководство оперирует едиными, актуальными данными.
• Создание масштабируемой платформы: 20 пользователей успешно работают в единой информационной базе 1С:ERP. Система стала надежным цифровым фундаментом, готовым к развитию вместе с заводом — будь то увеличение производства, расширение географии продаж или внедрение новых технологий управления.

Заключение: Уверенный курс в цифровое будущее

Для завода «Транс-Альфа», производящего инновационный электрический транспорт, логичным шагом стало внедрение современных технологий и для управления бизнесом. Успешный переход на 1С:ERP Управление предприятием 2 позволил не только решить накопившиеся операционные задачи, но и создать прочную основу для стратегического роста. Автоматизация, прозрачность и эффективность — теперь эти принципы лежат в основе не только продукции завода, но и каждого его бизнес-процесса, открывая новые возможности на пути лидерства в отрасли.