Вопрос пользователя: «Договор подписан, надо его внести в программу. Как заполнить все эти графики оплат, начислений и что такое дисконтирование? Боюсь запутаться в цифрах.»
Суть проблемы
Согласно ФСБУ 25/2018, будущие арендные платежи необходимо дисконтировать, то есть приводить к текущей стоимости. Это сложная расчетная процедура, которую вручную выполнить трудно. Пользователю нужно не просто ввести сумму договора, а разбить ее на графики, рассчитать проценты и корректно определить первоначальную стоимость актива и обязательства, чтобы амортизация и расходы на проценты начислялись правильно.
Что может 1С ERP?
Система предоставляет специализированный документ «Заключение договора аренды», который создается на основании подготовленного договора. В этом документе реализован весь необходимый функционал: заполнение графиков платежей, автоматический расчет ставки дисконтирования и графика процентов, определение стоимости предмета аренды. Пользователю достаточно ввести базовые условия договора (суммы, даты), а система выполнит все сложные вычисления.
Суть подхода:
- Создание документа: Документ «Заключение договора аренды» создается на основании договора, основные реквизиты подтягиваются автоматически.
- Графики: На закладке «Расчеты по договору» заполняются суммы обеспечительного платежа, услуг по аренде и выкупной стоимости с указанием дат. Затем с помощью кнопки «Заполнить графики» система формирует детальные планы оплат и начислений.
- Дисконтирование: На закладке «Дисконтирование» с помощью кнопки «Рассчитать ставку и проценты» программа автоматически определяет ставку дисконтирования, приведенную стоимость и строит график начисления процентов, который нелинейно уменьшает арендное обязательство.
- Предметы аренды: На соответствующей закладке выбирается основное средство, указывается его стоимость (например, сумма вложений лизингодателя) и статьи расходов.
Преимущества подхода:
- Автоматизация сложных расчетов: Исключает арифметические ошибки при дисконтировании.
- Полнота: В одном документе собираются все параметры для начала учета.
- Наглядность: Сформированные графики можно просмотреть и при необходимости скорректировать.
Решение и рекомендации
- Внимательно перенесите в документ условия договора: суммы (с НДС и без), даты первого платежа и выкупа.
- Используйте кнопки автоматического заполнения графиков — они экономят время.
- Обязательно нажмите «Рассчитать ставку и проценты» на закладке «Дисконтирование». Без этого шага не будет правильно определена первоначальная стоимость.
- Проверьте проводки документа после проведения. Должны появиться записи по принятию к учету ППА (например, Дебет 01.01 Кредит 76.А) и арендного обязательства (Дебет 76.А Кредит 76.07).
Итог простыми словами
Документ «Заключение договора аренды» — это главный конструктор для учета. Вы загружаете в него условия вашего договора (как рецепт), а 1С ERP, как кухонный комбайн, перемалывает их, самостоятельно рассчитывает все проценты (дисконтирование) и выдает на выходе готовые графики платежей, проводки и четкий план, как списывать расходы в будущем. Вам не нужно быть математиком, чтобы все посчитать.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Оформление договора лизинга автомобиля.
Ситуация: Подписан договор: стоимость услуг 2,4 млн руб., выкуп 100 тыс. руб., срок 1 год.
Решение: Бухгалтер создает «Заключение договора аренды», вводит суммы и даты, заполняет графики, нажимает «Рассчитать ставку и проценты». Система определяет ежемесячную сумму амортизации ППА и строит график уменьшения долга с учетом процентов.
Результат: Договор полностью готов к учету, можно переходить к отражению операций.