8 задач по годовой и квартальной отчетности, которые ИИ сделает за вас
Какие задачи бухгалтер может смело доверить нейросети?
Многие знают, что когда-то я работала главным бухгалтером. И каждый отчётный период превращался в ад.
Как бы идеально не велась бухгалтерия, как бы не пытался всё сделать заранее — всё равно сидишь ночами с документами и стрессуешь🤔.
Кому через месяц предстоит сдавать годовую, а потом квартальную отчётность (а таких 30-40% моей аудитории) — хочу поддержать вас не только на словах, но и на деле.
📌Всю неделю я изучала задачи бухгалтеров и решала их с ИИ. Что-то получилось, что-то нет, для каких-то задач ИИ по умолчанию неприменим.
Вот 📝список задач, которые бухгалтеру можно и нужно делегировать нейросети:
1️⃣ Работа с документами и договорами:
🔸Верификация и проверка: Автоматическая сверка реквизитов в счетах, УПД и договорах с эталонными данными в 1С.
🔸 Извлечение данных: структурирование информации из сканов или PDF-файлов (поставщик, сумма, НДС, дата) для быстрого внесения в систему.
🔸Анализ договоров на "бухгалтерские" риски: ИИ быстро проверит текст на наличие спорных условий по НДС, налоговым ставкам, срокам оплаты и нестандартных формулировок, которые могут привести к спорам.
2️⃣Налоговое планирование и консультации:
🔸Мониторинг изменений: Автоматизированный сбор и краткое изложение ключевых изменений в налоговом законодательстве по вашим запросам (например, "новое по налогу на прибыль за последний месяц").
🔸Составление и проверка пояснительных записок в ИФНС: Помощь в формулировке грамотных, обоснованных текстов для ответов на требования.
3️⃣Коммуникация и отчётность:
🔸Составление писем и запросов: Быстрая генерация профессиональных текстов для контрагентов по поводу отсутствующих документов, уточнения реквизитов и т.д.
🔸Разбор сложных бухгалтерских проводок: Объяснение от ИИ на человеческом языке, как отразить нестандартную операцию.
🔸 Подготовка структурированных данных отчётов.
➖ВАЖНО: многие сталкиваются с тем, что ИИ пишет бред, придумывает законы и решает задачи с ошибками. Такое бывает по 3 причинам:
1️⃣— Вы не знаете архитектуру написания промта. Пишите запрос "как понимаете" и ваше "как понимаете" нейросеть не понимает.
Что делать? Разобраться в логике формирования промта. Так вы сможете писать запросы по любым задачам и получать внятные ответы. Это будет в 1 модуле обучения нейросетям.
2️⃣ Решаете задачи без ИИ АГЕНТА
ИИ Агент — это инструмент, который обучен решать конкретные задачи. Создаётся на базе Chat GPT буквально за 20 минут.
На курсе «Нейросети для финансиста» я учу делать агентов под любые задачи.
В готовом виде на курсе у вас будет 6 агентов:
🔸ИИ копирайтер
🔸ИИ ассистент "Упаковка кейсов"
🔸ИИ Агент для анализа отчетности
🔸ИИ агент для проверки документов
🔸ИИ-тренер по продажам
🔸Нейронаставник по личному росту
3️⃣Вы не проверяете, что пишет ИИ
ИИ — ваш ассистент, делает ровно то, что ему скажут и не всегда правильно. И как любой ассистент, он может совершать ошибки.
💡Задача — вовремя их видеть, исправлять, объяснять ИИ, как правильно. Со временем он будет ошибаться меньше.
Кто-то скажет:
Но на освоение ИИ нужно время, а его нет, отчетник уже скоро!
Коллеги, давайте посчитаем:
➡️ Базово освоить ИИ для решения операционных задач — это 2 недели на курсе, суммарно потратите 8 часов времени.
➡️ Вы освободите 3 часа в день, в месяц это 75 часов.
➡️ Результат получите сразу в процессе обучения, оно начнется 2 февраля.
Стоит ли оно того? Я думаю, что да. А вы что думаете?