Если тревел-сервис в вашей компании живет отдельно от учетной системы, вы управляете процессом вслепую. В этой статье мы разберем, как сквозная интеграция превращает бронирование билетов из «удобной услуги» в прозрачный финансовый процесс, который экономит миллионы и нервы бухгалтерии.
Коротко о главном
Прочитав этот материал, вы узнаете, как:
- Устранить ручные сверки и ошибки при вводе данных.
- Синхронизировать согласованные бюджеты с реальными тратами в режиме реального времени.
- Настроить автоматический сбор закрывающих документов без участия сотрудников.
- Выбрать подходящий метод интеграции (от API до простого обмена файлами).
Почему «просто сервис» — это всегда сюрпризы для финансов
Многие компании привыкли действовать так: забронировали билеты, съездили, привезли пачку чеков и на этом всё. Пока тревел живет отдельно от учета, он выглядит как полезный инструмент, но для бизнеса важен не факт покупки билета, а управляемость.
Когда системы не связаны, у руководства и финансового отдела возникают «боли» в трех местах. Во-первых, заявка на портале часто не совпадает с тем, что реально купили. Во-вторых, данные о расходах приходят в учетную систему с огромной задержкой и без нужной аналитики. И, наконец, закрывающие документы постоянно теряются, превращая работу бухгалтера в детективное расследование.
Интеграция — это точка, в которой поездка перестает быть просто перепиской в почте и становится сквозным процессом от заявки до финальной проводки в 1С.
Чтобы всегда держать руку на пульсе делового туризма и оперативно получать ответы на любые вопросы о том, как оптимизировать ваши поездки, подписывайтесь на наш Telegram-канал. Мы делимся экспертизой, которая помогает делать бизнес-путешествия проще и эффективнее.
Три пути к автоматизации
Современная цифровая трансформация требует гибкости. В системе Colibri не навязывают один сценарий, а предлагают методы интеграции под разные задачи и технические возможности компании.
1. Прямая связь через API. Это «золотой стандарт». Разработчики Colibri создали единое API, которое одновременно использует и фронтенд системы, и клиенты. Это позволяет мгновенно синхронизировать данные о пассажирах, услугах и ценах. Информация при поиске и бронировании сразу попадает в вашу CRM или ERP, что ускоряет выход на рынок и исключает человеческий фактор.
2. Интеграция через обмен файлами. Не у всех есть ресурсы на сложную разработку или собственные онлайн-системы (OBT). В этом случае помогает обмен реестрами и файлами. Это идеальный вариант для компаний, у которых есть система учета командировок, но нет инструментов для прямого бронирования.
3. Кастомизированный интерфейс и «бесшовный» вход. Самый комфортный вариант для сотрудников — работа в режиме «одного окна». Пользователь авторизуется в своей внутренней системе и автоматически попадает в Colibri без лишних паролей. Это делает интерфейс интуитивным: сотрудник чувствует, что работает в привычной корпоративной среде, а задачи выполняются быстрее.
Прозрачность, которую видно сразу
Главное преимущество глубокой интеграции — исключение рутины. Когда заявка, заказ, оплата и документы связаны в одну цепочку, ручные сверки исчезают сами собой. Вы всегда видите, кто согласовал поездку, по какому основанию, в какой бюджет попал расход и где сейчас находятся отчетные бумаги.
Институт интеграции в системе Colibri — это способ построить надежное партнерство между технологиями и финансовым контролем. В условиях жесткой конкуренции важно не просто ездить в командировки, а делать это максимально эффективно для бизнеса.
Хотите, чтобы поездки в вашей компании стали такими же прозрачными, как любые другие закупки?
Мы готовы разобрать вашу текущую схему учета, найти узкие места и показать, на каком уровне интеграция Colibri снимет хаос именно у вас.
👉 Узнать больше и подключить сервис можно ЗДЕСЬ
Ознакомиться с системой Colibri, протестировать демо-версию или организовать командировки онлайн можно ЗДЕСЬ