Выбор правильной программы 1С зависит от специфики вашего бизнеса, системы налогообложения и масштабов компании. Мы рекомендуем учитывать ключевые бизнес-процессы, которые вы хотите автоматизировать.
Основные критерии выбора
1. Сфера деятельности и отраслевая специфика
1С делится на типовые решения (универсальные) и отраслевые(специализированные).
- Типовые решения: Подходят для стандартных процессов (например, «1С:Бухгалтерия» или «1С:Управление торговлей»). Это дешевле и проще в поддержке.
- Отраслевые решения: Если у вас специфический бизнес (общепит, строительство, сельское хозяйство, автосервис, медицина), лучше искать конфигурацию под вашу нишу. Например, «1С:Общепит» уже содержит калькуляционные карты блюд, которые пришлось бы долго и дорого дорабатывать в обычной программе.
2. Задачи и цели автоматизации (Масштаб функционала)
Вы должны ответить на вопрос: «Кто будет работать в программе?»
- Только бухгалтер: Достаточно «1С:Бухгалтерии». Она нужна для сдачи отчетов и контроля налогов.
- Менеджеры по продажам и закупщики: Нужна «1С:Управление торговлей» (УТ) или «1С:УНФ». Там удобнее выставлять счета, следить за остатками и дебиторской задолженностью.
- Производство: Если производство простое (сборка мебели) — подойдет «1С:УНФ». Если сложное (многоэтапное производство станков) — необходима «1С:ERP».
- Управление персоналом: Если в компании более 50–100 человек, стоит выделить расчет зарплаты в отдельную программу «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП).
3. Масштаб организации и количество пользователей
От этого зависит техническая архитектура системы:
- Микробизнес (1-2 пользователя): Можно использовать Базовые версии (они дешевле, но имеют ограничения: нельзя дорабатывать программу и вести учет по нескольким фирмам в одной базе).
- Малый и средний бизнес: Версии ПРОФ. Позволяют работать одновременно многим сотрудникам, вести учет по нескольким юрлицам и вносить изменения в код программы (кастомизация).
- Крупный бизнес и холдинги: Версии КОРП. Предназначены для компаний с обособленными подразделениями, сложной структурой и огромными объемами данных.
4. Выбор варианта работы: Облако или Локально
Это ключевой финансовый и технический вопрос.
- 1С в Облаке (SaaS / 1С:Фреш):Плюсы: Не нужен мощный сервер, обновления устанавливаются автоматически, доступ из любой точки мира. Оплата по подписке (небольшие ежемесячные платежи).
Минусы: Требуется стабильный интернет, ограниченные возможности по глубокой доработке программы под себя. - Локальная версия (на своем компьютере/сервере):Плюсы: Программа принадлежит вам (разовая покупка лицензии), полная независимость от интернета, возможность любых доработок.
Минусы: Нужно покупать сервер, платить системному администратору за настройку и самостоятельно оплачивать обновления (ИТС).
5. Бюджет на внедрение и владение
Стоимость 1С состоит не только из цены коробки. Эксперты ТехКон советуют закладывать расходы на:
- Покупка лицензий: На саму программу и на каждое рабочее место (клиентские лицензии).
- Внедрение: Установка, настройка прав доступа, перенос остатков из старых таблиц Excel.
- Сопровождение (ИТС): Ежемесячная плата за право получать обновления и консультации (обязательно для всех версий ПРОФ и КОРП).
- Обучение: Чем сложнее программа (например, ERP), тем дороже обойдется обучение сотрудников работе в ней.
Чтобы сделать правильный выбор, необходимо провести детальный аудит потребностей и задач компании, в этом Вам поможет компания "ТехКон" - официальный партнер компании 1С. Получить подробную консультацию Вы можете по телефону +7 (4712) 220-720 или +7(919)213-71-11.
Работаем по всей России!
Возможно Вы искали: выбор 1С, как выбрать программу 1С, 1С для малого бизнеса, 1С для ИП, сравнение версий 1С, какая 1С лучше для бухгалтерии, автоматизация бизнеса 1С, 1С Предприятие купить, внедрение 1С цена, отличия 1С БП и 1С УНФ, 1С облако или локальная версия, подбор конфигурации 1С, отраслевые решения 1С, лицензии 1С стоимость, 1С для торговли и склада, руководство по выбору 1С, советы экспертов 1С, автоматизация управленческого учета, переход на 1С с Excel, сопровождение 1С.