Когда документы уходят в цифру, главный страх руководителя – потеря контроля над легитимностью. «Кто на самом деле нажал кнопку?», «Не подменили ли файл после подписания?». В редакции 3.0 работа с электронной подписью превращена в эшелонированную систему обороны.
Электронная подпись без серых зон
В системе реализована поддержка всех видов подписей: от простых (внутренние визы) до усиленных квалифицированных (УКЭП), которые имеют полную юридическую силу в судах.
- Автоматическая проверка: при каждом открытии документа система сверяет хэш-сумму файла. Если после подписания в текст внесли хотя бы одну запятую, статус подписи мгновенно сменится на «Неверна».
- Визуализация штампов: для тех, кто привык к бумаге, система автоматически формирует визуальный штамп ЭП на листе согласования. Это позволяет печатать электронные документы с сохранением отметок о том, кем и когда они были заверены.
Контроль доступа на уровне нулевого доверия
Защита данных в 3.0 – это не только логин и пароль. Это гибкая матрица прав, которая исключает случайный доступ к конфиденциальной информации:
- Ограничение по ролям и рабочим группам: преднастроенные права доступа по ролям не позволят определенным группам даже увидеть документы, предназначенные для топ-менеджмента, если это не предусмотрено его ролью.
- Протоколирование событий: любое действие – просмотр, редактирование, выгрузка файла – фиксируется в истории. Вы всегда сможете провести аудит и узнать, кто именно интересовался деталями закрытой сделки.
- Шифрование: чувствительные файлы могут храниться в зашифрованном виде, что делает их бесполезными при попытке прямого копирования из базы данных.
Исключение подмены через нумераторы
Автоматические нумераторы в версии 3.0 исключают возможность задвоения или ручной вставки документа задним числом. Каждому файлу присваивается уникальный идентификатор в момент регистрации, что гарантирует целостность реестра. Система блокирует любые попытки обхода регламента, превращая документооборот в прозрачный и защищенный актив компании.
Цифровая безопасность – это не расходы, а страховка вашего бизнеса от юридических рисков и внутренних ошибок.
Интеграция криптографии и строгих правил доступа требует тонкой настройки под структуру компании, чтобы защита не мешала скорости работы.
Наши специалисты готовы провести глубокую оценку ваших процессов и подготовить план внедрения «1С:Документооборота», который сделает ваш архив неприступным, а подписи – неоспоримыми.