Статья 134 ТК РФ — это не рекомендация, а прямая и действующая обязанность каждого работодателя. Игнорирование или формальное соблюдение этой нормы уже стало главным источником финансовых и репутационных рисков для бизнеса.
Позиция Конституционного и Верховного судов РФ однозначна: индексация — это государственная гарантия для работника, которую коммерческая организация не вправе отменять или ограничивать, ссылаясь на финансовые трудности.
Прямые финансовые риски: во что обходится «экономия» на индексации
1. Штрафы от контролирующих органов
Отсутствие в компании локального нормативного акта, описывающего порядок, сроки и размер индексации, само по себе является нарушением.
- Для организации: 30 000 – 50 000 руб. за первое нарушение.
- Для руководителя (или ИП): 1 000 – 5 000 руб. за первое нарушение.
- При повторном нарушении штрафы возрастают, а руководителю может грозить дисквалификация до 3 лет.
Но штрафы от ГИТ — лишь малая часть потенциальных потерь.
2. Судебные иски и взыскание задолженности за годы
Если сотрудник подаст в суд, компания рискует не просто «доплатить разницу». Суд обяжет выплатить недополученную работником сумму за весь период нарушения. Ключевой нюанс: Срок исковой давности (1 год) начинается не с момента каждой «пропущенной» индексации, а с момента, когда работник узнал о нарушении своего права. Чаще всего это происходит при увольнении. В судебной практике есть прецеденты, когда с компаний взыскивали суммы за 7-10 лет, которые исчислялись сотнями тысяч и даже миллионами рублей с учетом процентов. Пример из практики: сотрудник, чья зарплата не индексировалась 10 лет, выиграл суд и взыскал с работодателя свыше 700 000 рублей только основной суммы долга, не считая компенсаций.
Почему «условные схемы» не защитят: главные ошибки работодателей
Многие компании пытаются минимизировать затраты, прописывая в локальных актах хитрые условия. Суды и контролирующие органы последовательно признают такие схемы недействительными.
- Ошибочная схема «Индексируем раз в 3-5 лет».
Почему это не сработает: Роструд и Минтруд рекомендуют ежегодный пересмотр. Суды все чаще признают периодичность раз в 4 года и более — неисполнением обязанности, особенно если рост цен за этот период значителен. Новый законопроект (№ 1116665-8) прямо устанавливает минимальную периодичность — не реже одного раза в год. - Ошибочная схема «Индексация только при росте прибыли».
Почему это не сработает: Прямое нарушение закона. Конституционный Суд указал, что индексация — это гарантия, а не премия. Она призвана компенсировать рост цен, который происходит независимо от финансовых результатов конкретной компании. - Ошибочная схема «Индексируем только оклад ниже 30/50/100 тыс.».
Почему это не сработает: Дискриминация по смыслу ст. 3 ТК РФ. Право на сохранение покупательной способности зарплаты есть у всех сотрудников. - Ошибочная схема «Символическое повышение на 1-3%».
Почему это не сработает: Если установленный процент ниже официального уровня инфляции, суд расценит это как ненадлежащее исполнение обязанности. Новый законопроект закрепляет минимальный размер — не ниже уровня инфляции за предыдущий год. - Ошибочная схема «У нас нет отдельного Положения, но мы платим премии».
Почему это не сработает: Самая рискованная позиция. Верховный Суд РФ разъяснил: чтобы периодические премии или повышения окладов считались заменой индексации, они должны быть прямо предусмотрены в локальном акте как способ выполнения обязанности по ст. 134 ТК РФ. Иначе суд их не зачтет.
Новая угроза: манёвры с дополнительными соглашениями и как суды на них смотрят
В попытке обойти обязанность некоторые работодатели идут на хитрость: они предлагают работнику подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, где под видом индексации скрываются условия, ухудшающие положение работника.
Крайне опасная уловка: попытка в одном документе совместить индексацию с другими изменениями условий труда (график, объем обязанностей) без отдельного уведомления за 2 месяца, как того требует ст. 74 ТК РФ.
Как на это смотрят суды:
- Суд признает такое соглашение недействительным в ухудшающей части, если работник не был должным образом уведомлен.
- Индексация при этом останется в силе — обязанность провести её существует независимо от подписания соглашений.
- Работодатель понесет дополнительные издержки: штраф за нарушение порядка изменений условий труда и компенсацию морального вреда.
Отказ работника подписывать такое соглашение является правомерным и не лишает его права требовать законной индексации.
Законодательное ужесточение: готовьтесь к новым правилам
В Госдуму внесен законопроект № 1116665-8, который планирует сделать существующие обязанности еще жестче:
- Периодичность: Индексация станет обязательной не реже одного раза в год.
- Размер: Минимум не ниже уровня инфляции за предыдущий год.
Ознакомиться с текстом законопроекта можно по официальной ссылке: https://sozd.duma.gov.ru/bill/1116665-8 Тем, кто уже сейчас приведет документы в соответствие с этими ожидаемыми нормами, будет гораздо проще адаптироваться.
Практический план: как обезопасить бизнес сегодня
- Разработайте и примите локальный акт. Это обязательный шаг (Положение об оплате труда или об индексации).
- Пропишите четкие и законные условия. Установите ежегодную периодичность. В качестве минимального коэффициента укажите официальный индекс потребительских цен (инфляцию) по данным Росстата. Четко определите, какая часть заработка индексируется.
- Ознакомьте всех сотрудников под подпись.
- Исполняйте и документируйте. Ежегодно издавайте приказ об индексации. Не совмещайте в одном документе индексацию с другими изменениями условий труда.
Вывод для работодателя
«Экономия» на индексации и попытки обойти закон через кабальные соглашения — это мина замедленного действия. Сегодняшние недоплаты обернутся завтра судебными решениями о взыскании многолетней задолженности, штрафами и репутационными издержками.
Разработка прозрачного локального акта — не расход, а страховка от существенно больших потерь.
⚖️ Нужна помощь с локальными актами и индексацией?
Специалисты «Рациональной бухгалтерии» помогут разработать документы, провести консультацию и обезопасить ваш бизнес от судебных рисков. Получите профессиональную помощь на нашем сайте →
Для профессиональной разработки внутренних локальных актов, консультаций по процедуре индексации и приведения кадровой документации в полный порядок обращайтесь к специалистам «Рациональной бухгалтерии».
📞 Телефон: +7 (495) 120-43-20
🌐 Сайт
Пусть ваша бухгалтерия будет рациональной, а трудовые отношения — прозрачными и безопасными
#РациональнаяБухгалтерия #1СБО #индексация_зарплаты
#ст134ТКРФ #работодатель #локальный_акт #трудовое_право #штрафы #суд #ГИТ #кадрам #бухгалтерия