Интеграция АссистАгро с 1С: как связать поле и бухгалтерию
Для большинства агропредприятий 1С остаётся ключевой учётной системой. В ней ведётся бухгалтерия и налоговый учёт, фиксируются затраты, рассчитывается заработная плата.
Параллельно производственный контур — полевые работы, техника, выработка, материалы — живёт в FMS-системах, таких как АссистАгро.
Когда эти два контура не связаны между собой, данные приходится переносить вручную. Это приводит к задержкам, ошибкам, расхождениям в документах и усложняет контроль себестоимости. Интеграция АссистАгро с 1С решает эту проблему, автоматически передавая фактические производственные данные в учётную систему.
Как работает интеграция
Интеграционный модуль АссистАгро:
- получает данные о полевых операциях, технике, сотрудниках и материалах;
- сопоставляет их со справочниками 1С;
- автоматически формирует учётные документы в рамках действующей учётной политики предприятия.
Базовый контур интеграции включает:
- подготовку учётных листов тракториста-машиниста и путевых листов;
- формирование актов списания семян, удобрений и СЗР;
- загрузку данных по выработке и расходу топлива;
- обмен данными с весовыми и другими модулями 1С.
В результате фактические данные «с поля» напрямую попадают в бухгалтерский контур без ручного ввода.
Какие задачи решает интеграция
Интеграция АссистАгро с 1С позволяет:
- исключить двойной ввод данных;
- снизить количество ошибок в документах;
- связать реальные полевые работы с бухгалтерским учётом;
- создать основу для детальной аналитики по технике, ресурсам, заработной плате и себестоимости.
По сути, АссистАгро перестаёт быть отдельной производственной системой и становится частью единого управленческого контура агропредприятия.
Подготовка к интеграции
Работа по настройке условно делится на два этапа.
1. Сопоставление справочников
На этом этапе связываются данные АссистАгро и 1С:
- номенклатура семян, удобрений и СЗР;
- склады и места хранения;
- виды работ и расценки;
- техника, транспорт и орудия;
- поля, культуры, подразделения;
- механизаторы, водители и другие сотрудники.
После настройки система однозначно понимает, какой объект АссистАгро соответствует записи в 1С, и корректно подставляет данные в документы.
2. Загрузка оперативных данных
Из АссистАгро и систем мониторинга техники поступает информация о:
- выполненных операциях;
- времени начала и окончания работ;
- технике, орудиях и исполнителях;
- обработанных площадях, моточасах;
- фактическом расходе топлива.
При наличии интеграции с весовыми системами дополнительно подгружаются данные по взвешиванию и валовому сбору.
Автоматическое формирование документов
На основе проверенных данных система автоматически создаёт учётные документы в стандартных разделах 1С. Это позволяет использовать интеграцию без перестройки привычных регламентов.
Учётный лист и путевой лист
АссистАгро фиксирует по каждой сцепке «трактор + орудие + механизатор»:
- смену и время работы;
- перечень операций и поля;
- площади и моточасы;
- нормативный и фактический расход топлива.
Интеграция автоматически заполняет путевые листы и подтягивает из 1С расценки для расчёта заработной платы. Документы отражают реальную картину работ, а нагрузка на бухгалтерию заметно снижается.
Акт списания семян, удобрений и СЗР
По каждой операции АссистАгро передаёт:
- тип работ;
- норму и площадь внесения;
- используемые материалы.
Система рассчитывает объёмы списания и формирует акты в 1С с корректной номенклатурой, складом, полем и видом работ. Это обеспечивает согласованность складского и производственного учёта.
Виды работ и расценки
В 1С сельхозпредприятий используются сотни видов работ и расценок, учитывающих технику, глубину обработки, норму выработки и другие параметры. Вручную работать с таким объёмом сложно.
В АссистАгро операции описываются с точки зрения производства — например, «культивация 10–15 см» или «внесение жидких удобрений». Интеграционный модуль анализирует параметры операции и автоматически подбирает в 1С нужный вид работ и расценку, подставляя их в документы.
Так производственные данные корректно «переводятся» в бухгалтерскую логику.
Аналитика и автоматизация процессов
Совместная работа АссистАгро и 1С расширяет управленческую аналитику:
- сравнение плановой и фактической выработки;
- контроль отклонений по топливу и материалам;
- анализ себестоимости операций и урожая.
Дополнительно можно настроить автоматические сценарии:
- формирование документов по завершении смены;
- открытие и закрытие операционного дня;
- уведомления при критических отклонениях.
Это снижает зависимость от ручного труда и повышает устойчивость учётных процессов.
Преимущества интеграции
Внедрение интеграции АссистАгро с 1С даёт хозяйству:
- отсутствие двойного ввода данных;
- снижение количества ошибок;
- единое информационное пространство производства и бухгалтерии;
- прозрачность использования техники и ресурсов;
- более точную аналитику и расчёт себестоимости.
Вывод
Интеграция АссистАгро с 1С обеспечивает надёжную связь между производственным и учётным контурами предприятия. Автоматическое формирование путевых листов, актов списания и корректный подбор видов работ сокращают ручной труд и повышают качество данных.
Интеграция становится важным элементом цифровой трансформации агропредприятия, позволяя управлять производством на основе точной и согласованной информации.
Более подробно о подходах, практических кейсах и экономике внедрения мы разберём на конференции группы компаний Геомир, которая пройдёт 3 февраля в Москве. Регистрация уже открыта.