Выбор адекватных способов оптимизации затрат позволит запустить проект в условиях дефицита инвестиций и обеспечить его выживаемость в наиболее сложный первоначальный период
1. Определение минимально необходимого набора техники и оборудования
Первоначально определите необходимый минимум оборудования и техники, требуемый для проекта. При этом следует учитывать, что после запуска проекта перечень необходимого оборудования и его приоритетность может измениться по сравнению с первоначальными планами.
2. Оценка возможности использования б/у оборудования и техники
Максимально используйте имеющиеся у владельцев или работников ресурсы. Например, доплачивайте работникам за использование личного транспорта. В условиях высоких цен и сложностей с логистикой иностранного оборудования целесообразно рассмотреть приобретение б/у оборудования и техники (следует также оценить целесообразность ее покупки в Китае). Основным критерием при покупке б/у техники и оборудования, помимо, конечно, цены, является сервисное обслуживание. Поэтому при принятии решения о покупке такого оборудования желательно привлечь в качестве эксперта компетентного специалиста по обслуживанию и ремонту, который в дальнейшем может привлекаться для сервисного обслуживания.
3. Оптимизация первоначальных затрат на помещение
По возможности минимизируйте запросы к площади помещения, используйте ремонт в стиле «лофт» и пр. Проанализируйте свои требования к выбору локации – возможно, на первоначальном этапе можно выбрать более отдаленную (зато значительно более дешевую). Так, в сегменте B2B (т.е. при работе с клиентами-юридическими лицами и ИП) определенная отдаленность локации может не играть существенной роли. В то же время для ряда проектов, например, кофейни, локация имеет приоритетное значение.
4. Использование аутсорсинга
Использование аутсорсинга позволяет существенно сократить первоначальные инвестиции в проект, хотя, конечно, снижает его общую прибыльность. Однако в условиях дефицита финансирования (или его высокой цены), а также недостатка компетенций, аутсорсинг является очень эффективным инструментом. Так, например, многие активно применяют аутсорсинг бухгалтерских услуг, юридических услуг. Вместе с тем можно рассмотреть и иные виды аутсорсинга: складских услуг (вплоть до фулфилмент склада, т.е. передача на аутсорсинг полного цикла складских операций – от доставки на склад до упаковки, сортировки, маркировки и отправки покупателям или на маркетплейсы), производства (от контрактного производства отдельных элементов до полного производства продукции) и пр.
***
Проект «Мой бизнес-план» – для тех, кто выбирает путь создания собственного бизнеса либо уже владеет небольшим бизнесом и намерен расширить его горизонты.
На моем ресурсе можно приобрести универсальные шаблоны Excel для расчета экономической части проекта, а также воспользоваться различными калькуляторами, позволяющими произвести оценку влияния изменений налогового режима, заработной платы, дополнительного найма сотрудников и прочих факторов.