Расчёт страховых взносов является одной из ключевых обязанностей работодателя перед государством и своими сотрудниками. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») помогает автоматизировать этот процесс, облегчая работу бухгалтерии и отдела кадров. Корректность расчёта страховых взносов напрямую связана с правильностью первичной настройки системы. Ошибки здесь недопустимы, поскольку неверные расчёты могут привести к штрафам, пеням и даже судебным разбирательствам. Наша новая статья посвящена детальному рассмотрению процедуры расчёта страховых взносов в программе «1С:ЗУП».
Этапы расчёта страховых взносов в программе «1С:ЗУП»
Процесс расчёта страховых взносов в «1С:ЗУП» состоит из трёх основных этапов.
Этап 1. Настройка начисления страховых взносов. Настройка правильной структуры расчётов – это залог успешной работы всей системы учёта. Именно здесь закладываются основы будущих операций. Подготовка в интерфейсе программы «1С:ЗУП»: для правильного расчёта страховых взносов важно внимательно и правильно настроить все соответствующие параметры. Выбор вида тарифа: перейдите в карточку предприятия, выберите раздел «Учетная политика» и установите вид применяемого тарифа (например, основной тариф). Установка периода действия тарифов: выберите период, начиная с которого применяется установленный тариф, задайте месячный период внесения изменений.
Индивидуальные настройки отдельных должностей/подразделений: для работников, относящихся к спец. категориям (фармацевтов, членов лётных экипажей, шахтёров и др.) укажите нужную категорию в соответствующем справочнике (например, для фармацевтической должности укажите специальность «Фармацевт», для летчиков установите флаг «Летный экипаж», а для горных рабочих отметьте пункт «Шахтёрская должность»). Специальные условия страхования: если проводится спец. оценка условий труда (СОУТ) и рабочие места признаны вредными или опасными, убедитесь, что это указано соответствующим образом (в разделе подразделов предприятий укажите тип судна (если речь идёт о моряках)). Процент страховых взносов: ставка взносов в Фонд социального страхования (ФСС) устанавливается в специальном окне. Обратите внимание на возможные дополнительные ставки, зависящие от наличия права досрочного выхода на пенсию и иных специальных факторов.
Этап 2. Непосредственный расчёт страховых взносов. Расчёт здесь осуществляется следующим образом: проверьте список доходов каждого сотрудника, которые подлежат обложению страховыми взносами и по каждому сотруднику применяйте установленные ранее тарифы. Формирование сумм выплат сотрудникам проходит в программе «1С:ЗУП» автоматически, однако система требует регулярного контроля правильности заданных настроек.
Этап 3. Регистрация и перечисление страховых взносов. Регистрация платежей в программе «1С:ЗУП» заключается в следующем: проверка соответствия начисленных взносов актуальным данным - выполнение проводок и отражение сумм страховых взносов в соответствующих регистрах бухгалтерского учёта - контроль правильности указанных реквизитов банка и прочей платёжной документации.
Полезные советы и рекомендации:
- Периодически обновляйте справочную информацию и законодательство, влияющее на порядок уплаты страховых взносов.
- Используйте встроенные инструменты анализа для проверки правильности расчетов.
- Обеспечивайте своевременное внесение данных о доходах сотрудников и исключайте задержки в обработке информации.
Заключение
Корректный расчёт страховых взносов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет минимизировать риски штрафов и судебных споров. Тщательная настройка решения, внимательное отношение к деталям и контроль полученных результатов гарантируют точность исчисления налогов и сборов. Следуя указанным выше рекомендациям, вы сможете значительно упростить процедуру расчета страховых взносов и снизить вероятность возникновения проблем с контролирующими органами.
Внедрение программы «1С:ЗУП» для автоматизации исчисления и удержания НДФЛ – это не только шаг к повышению эффективности, но также еще и залог финансовой устойчивости. «1С:ЗУП» позволяет сосредоточиться на стратегических задачах, обеспечив прозрачность и законность в управлении налоговыми обязательствами, что способствует развитию бизнеса.
Наша компания предлагает профессиональные услуги по внедрению программы «1С:ЗУП». Мы поможем вашей организации эффективно настроить и использовать этот инструмент для автоматизации процессов, связанных с расчётом заработной платы, учётом рабочего времени, кадровым учётом и управлением персоналом.