ФНС сняла вычеты НДС из-за несовпадения подписей и доначислила налоги и штрафы на сумму почти 120 000 руб. через пару лет после сделки — такой случай был в судебной практике. Почерковедческая экспертиза не назначалась, инспекция ограничилась визуальной оценкой (дело № А53-35575/2023).
В этом случае оказалось достаточным доказать реальность сделки: около 91,4% доначислений признали необоснованными. Суды сослались на Пленум ВАС № 53 и позицию ВС РФ: при доказанной реальности сделки на покупателя не возлагают проверку «вверх по цепочке». Но исход подобных дел зависит от обстоятельств, поэтому рассмотрим варианты.
Вариант 1. Только визуальная оценка подписей (без экспертизы). Вычет удастся сохранить при наличии КС‑2, КС‑3, М‑11, платёжных поручений, первичных бухгалтерских документов (актов приёмки, накладных), переписки, пропускных и табелей.
Вариант 2. У инспекции есть весомые доказательства. При заключении эксперта о подложности, отрицании подписи подписантом, круговом движении денег, отсутствии у контрагента персонала, техники или СРО высок риск отказа в вычете НДС.
Вариант 3. Формальные дефекты документов. Риск можно снизить, если исправить ошибки до предъявления претензий ФНС или до вынесения решения по проверке. Важно подтвердить полномочия подписантов (приказ о назначении, доверенность) и использовать актуальную форму счёта‑фактуры. И нужно учитывать, что на бумаге недопустимы факсимиле и подделки подписей, а в ЭДО требуется КЭП уполномоченного лица.
В полной версии материала в Русяев Клубе мы ещё рассказываем, как действовать в споре и доказать подлинность подписи. Вступайте и читайте!