Автоматизация документирования строительного контроля через мобильное приложение с GPS-трекингом

Задача

Настроить трёхсторонний обмен между мобильным приложением «Мобильный инженер», 1С:Мобильный инженер и 1С:УПП.

Компания-заказчик

«Транснефть» — крупнейшая в мире нефтепроводная компания, владеет 68 тысячами километров магистральных трубопроводов, более 500 перекачивающими станциями, более 24 млн кубометров резервуарных ёмкостей. Компания транспортирует 83% добываемой в России нефти и 30% произведённых в России нефтепродуктов.

Архитектура решения

Проект состоял из трёх взаимосвязанных компонентов:

1. 1С:УПП — мастер-система для ведения БУ, НУ и управленческого учёта, содержащая все данные и все виды отчётности.
2. 1С:Мобильный инженер — промежуточная база данных для безопасности (мобильное приложение не обращается напрямую в УПП), содержащая часть данных и часть отчётов.
3. Мобильное приложение — клиентское Android-приложение для специалистов, выполняющих функции строительного контроля и технического надзора.

Взаимодействие компонентов:

• 1С:УПП и 1С:Мобильный инженер обмениваются информацией через доработанный типовой интерфейс обмена 1С.
• Мобильное приложение обменивается информацией с 1С:Мобильный инженер посредством REST API.

БЫЛО (до внедрения)

Процесс документирования

• Специалист стройконтроля или технического надзора приезжал на территорию объекта, осуществлял свои функции, делал требуемые фото с объекта или сканы документов.
• Необходимо было подключиться к почте и вручную отправить фотографии и сканы.
• Требовалось созваниваться и/или ждать подтверждения от коллег, участвующих в процессе согласования документов.
• Фотографии не загружались в 1С.
• Часто требовалось повторно записывать информацию в разные системы.

Геолокация

• GPS-координаты определялись и записывались только к ограниченному списку операций сотрудника.
• Не было возможности отследить перемещение специалиста на объекте и получить информацию о его работе в режиме реального времени.
• GPS-координаты не сохранялись для всех видов работ.

Визуализация

• В 1С:Мобильный инженер существовала возможность отображения ограниченного списка работ на карте.
• Был ограничен список параметров фильтрации данных, используемых для визуализации.

Отчётность

• Невозможно было отправлять документы (сканы нормативов, предписания), используя 1С или мобильное приложение.
• Можно было отправлять фотографии без GPS-координат и указания этапа работ.
• В мобильном приложении отсутствовало уведомление об изменении плана работ сотрудника.

СТАЛО (после внедрения)

Процесс документирования

• Специалист регистрируется на объекте через приложение.
• Выбирает тип работы, которую собирается выполнять.
• Отчёт о старте работ по выбранному этапу автоматически отправляется в 1С:Мобильный инженер, затем в 1С:УПП.
• При необходимости фотографирует документы, сформированные в процессе работы.
• Фотографии автоматически синхронизируются и становятся доступны сотруднику, который занимается контролем работ в офисе.
• Сотрудник (в офисе) проверяет полученные документы и ставит отметку «Принято»/«Не принято» с указанием замечаний.
• Специалист получает информацию о согласовании в режиме реального времени и либо исправляет документ, либо переходит к следующему этапу работ.

Геолокация

• GPS-координаты теперь привязываются к расширенному списку операций.
• Добавлены 4 дополнительные операции с отображением на карте.
• Каждое действие специалиста отслеживается на карте в реальном времени.
• Создан визуальный отчёт о движении и деятельности сотрудника на объекте.

Оптимизация поиска GPS в сложных условиях

• Проблема: В местах с плохим сигналом (лес, удалённые объекты, 2G-сеть) поиск спутников мог занимать 1–3 минуты.
• Решение: Реализованы специальные алгоритмы, позволяющие определить координаты в ситуации, когда связь неустойчивая.
• Максимальное время поиска сокращено до 10–15 секунд.
• Повышена стабильность работы приложения в оффлайн-режиме.

Отчётность и управление

• Добавлена возможность отправлять фото-отчёты (структурированные документы с фотографиями).
• Внедрена система управления документацией:
  Специалист может отправлять сканы нормативов и технических решений.
  Документы проходят проверку специалистом в офисе в режиме реального времени.
• Добавлена функция запроса плана работ на 2–3 дня вперёд.
• Специалист получает уведомления об изменении расстановки (плана работ).
• Возможность просмотра других аналитических разрезов в отчётах.

Система предписаний

• Автоматическая отправка шаблона предписания и номера шаблона из мастер-системы.
• Специалист может выписать предписание на месте, не заполняя вручную реквизиты.
• Все данные централизованы и синхронизированы в трёх компонентах.

Выполненные работы

1. Интеграционные изменения

Расширение и настройка правил обмена:

• Добавлены новые виды справочников и документов для синхронизации между 1С:УПП и 1С:Мобильный инженер.
• Реализована двусторонняя синхронизация (там, где требуется).
• Поддержка передачи GPS-координат, данных справочников и фотографий.

Доработка REST API:

• Написаны новые методы и доработаны существующие.
• Возможность запроса и отправки данных с фотографиями, координатами и справочниками.
• Оптимизация обработки больших файлов.

2. Реализация GPS-трекинга

• Реализованы специальные алгоритмы, позволяющие определять точные координаты в условиях плохого сигнала (удалённые объекты, отсутствие 4G-сети).
• Реализовано устойчивое функционирование в оффлайн-режиме.
• Присутствует автоматическая синхронизация при восстановлении доступа к сетям 3G и 4G.

3. Система фото-отчётности

Создание нового объекта системы — справочника фотографий документов:

• Структурированное хранилище для фотографий, связанных с операциями и документами.
• Логическое упорядочивание фотографий по типам операций.
• Привязка фотографий к GPS-координатам и времени выполнения.
• Время выполнения операции защищено от изменения.

Процесс обработки:

• Фотографии документов отправляются из мобильного приложения.
• Поступают в 1С:Мобильный инженер.
• Автоматически загружаются в 1С:УПП.
• Становятся доступны для проверки сотрудниками в офисе.

4. Расширение карты-отчёта

• Добавлены новые операции с визуализацией.
• Каждая операция отображается на карте с временем и координатами.

Интерактивность:

• Выбор разных учётных записей/фильтров.
• Возможность создания различных аналитических разрезов.

5. Уведомительная система

• Уведомления сотруднику об изменении плана работ, поступающие в мобильное приложение.
• Запрос плана работ на предстоящие 2–3 дня.

Результаты и эффект от внедрения

Автоматизация

• Ручной процесс → Полная автоматизация: фотографии документов загружаются и проходят цепочку согласования автоматически и в режиме реального времени.
• Исключены дополнительные коммуникации с сотрудниками в офисе.
• Сотрудник в офисе может проверить документы в один клик.

Оперативность

• Фотография, сделанная через приложение, в момент съёмки отправляется в мастер-систему.
• Специалист на объекте получает подтверждение о принятии документа моментально.
• Больше не требуется ждать по телефону или почте.

Полнота контроля

• Специалист не может просто «отправить фотку леса» — система требует привязки к конкретной операции.
• Каждое действие отслеживается на карте с GPS-координатами и временем исполнения.
• Создана полная история деятельности на объекте.

GPS-трекинг

• Система отслеживает полный путь специалиста от момента прибытия на объект.
• Каждая выполненная работа имеет координаты и время исполнения.
• Возможность построить полный отчёт о работах на объекте.
• Оптимизированный поиск GPS даже в условиях слабого сигнала (10–15 секунд вместо 1–3 минут).

Закажите консультацию по внедрение и сопровождению программных продуктов 1С у команды ГК "Oxtron"