Сегодня будет пост на отвлеченную тему (но конечно же связанную с темой моего блога), немного об имитации бурной деятельности и к чему это приводит в части организации процессов компании
Очень часто, когда я разрабатываю тот или иной локальный акт, возникает одна и та же проблема: никто ничего не хочет делать и ни за что быть ответственным ❌️
И когда я направляю документ на согласование, его топят все кому не лень:
- у нас и так много работы, теперь нам еще и это контролировать?!
- а мы считаем это вообще не по нашей части, пусть лучше [название отдела] разбираются
И тут рождается оно - ✨совещание ради совещания✨
На этом совещании не будет:
- четких решений по разделению зон ответственности
- компромиссов
- итоговых указаний руководства
Зато обязательно будут:
-бесконечные дискуссии о том, почему именно они не должны участвовать в процессе, под прикрытием профессионального мнения
- "молчание ягнят" на вопросы ответственности
- пустые обещания
- уничтожение проекта документа
- отфутболивание ответственности
И вот Вы идете в свой кабинет, смотрите на свой проект, где все так четко расписали и садитесь переделывать документ, но так, чтобы в итоге никто и ни за что конкретно не был ответственным, или зона ответственности была размером с горошину
В такие моменты я задаюсь вопросом: как компания хочет оптимизировать рабочие процессы, если это никому не нужно? Да, апатия иногда накрывает
В такие моменты я также думаю: зачем совещания ради совещаний? Ради имитации бурного обсуждения проекта, который хоронят, потому что не хотят вместе работать над общими для всех процессами?
И к чему это приводит?
- теряются или разглашаются важные документы (потому что не установили режим коммерческой тайны и не даже определен порядок работы с ними и их хранения)
- компания несет убытки (потому что нет положений по материальной ответственности работников, материально ответственных лиц за ТМЦ, не определен порядок их передачи, проведения служебных проверок при их пропаже. зачастую хищении.
- увольняются ценные специалисты, потому что устали делать все и за всех («И швец, и жнец, и на дуде игрец» ). Работать остаются безыциниативные кадры, которых никто не трогает, и "слава богу".
- работодатель привлекается к ответственности по тем или иным нарушениям
Зато провели совещание..
