Вопрос пользователя: «При расчете ценности использования ЕГДС филиала нужно ли учитывать часть общехозяйственных расходов головного офиса? Как это сделать в 1С?»
Суть проблемы
Ценность использования актива (или ЕГДС) рассчитывается как приведенная стоимость будущих денежных потоков от его использования. Эти потоки должны быть чистыми, то есть за вычетом всех связанных расходов. Если филиал использует услуги головного офиса, их стоимость должна быть учтена, но методология такого распределения сложна.
Что может 1С ERP?
Система не рассчитывает автоматически денежные потоки и ценность использования. Она лишь использует готовую цифру возмещаемой суммы, введенную пользователем. Поэтому вопрос распределения административных расходов решается на этапе подготовки данных для ввода в 1С, вне системы.
Решение и рекомендации
Финансовый отдел или отдел управленческого учета должен разработать методику распределения общехозяйственных расходов на ЕГДС (или филиалы) для целей оценки обесценения. Эта методика должна быть закреплена в учетной политике. Рассчитанная с ее учетом ценность использования затем вносится в документ «Обесценение» в 1С.
Итог простыми словами
1С — это финальный этап. Сначала экономисты должны посчитать, сколько денег генерирует ЕГДС с учетом всех расходов (в том числе доли расходов головного офиса), и только потом эту цифру вносят в программу.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Оценка ценности использования филиала-производства
Действие: Экономисты составляют прогноз денежных потоков филиала, вычитая прямые затраты и распределенную долю расходов на ИТ-поддержку, бухгалтерию и руководство от головного офиса. Полученный чистый поток дисконтируется.
Результат: Рассчитанная ценность использования вносится в 1С как возмещаемая стоимость ЕГДС филиала.