Вопрос пользователя: «Наши филиалы не являются отдельными юридическими лицами и не ведут свой баланс. Нужно ли для них создавать отдельные организации в 1С и как тогда учитывать обесценение?»
Суть проблемы
Филиалы на отдельном балансе (ОП) — это лишь один из вариантов. Часто филиалы учитываются в рамках одной юридического лица с использованием аналитики (подразделений). В этом случае применение механизма ЕГДС для филиалов становится менее формальным.
Что может 1С ERP?
Если филиалы не являются обособленными подразделениями с отдельным балансом, то в 1С они отражаются как подразделения в рамках одной организации. Все активы числятся на балансе головной компании. В таком случае ЕГДС создаются в рамках этой единственной организации, и в их состав могут включаться активы любых подразделений. Отдельные организации для филиалов создавать не нужно.
Решение и рекомендации
Используйте справочник «Подразделения» для учета местоположения активов. При создании ЕГДС включайте в нее активы разных подразделений, если они генерируют общие денежные потоки. Для управленческого анализа эффективности филиалов используйте отчеты с группировкой по подразделениям.
Итог простыми словами
Если филиал — это просто цех в другом городе без своего баланса, то все активы — собственность головной компании. Создавайте ЕГДС, исходя из бизнес-процессов, а не юридической структуры.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Сеть магазинов в одном юридическом лице
Решение: Создана ЕГДС «Сеть магазинов», в которую включены активы всех магазинов (подразделений). Обесценение оценивается по сети в целом, так как прибыль формируется централизованно.