Вопрос пользователя: «Наш сервер обеспечивает работу и отдела продаж (ЕГДС «Продажи»), и отдела разработки (ЕГДС «R&D»). Как его правильно учесть?»
Суть проблемы
Некоторые активы (ИТ-инфраструктура, здания, системы энергоснабжения) могут обслуживать несколько независимых бизнес-направлений. Распределить его стоимость между ЕГДС для проверки на обесценение — методологически сложная задача.
Что может 1С ERP?
Прямого механизма для включения одного актива в несколько ЕГДС нет. Актив может числиться только в одной ЕГДС на конкретную дату. Поэтому требуется административное решение: либо отнести актив к той ЕГДС, где он наиболее критичен, либо, если его вклад в потоки обеих ЕГДС существенен, выделить его в отдельную, третью ЕГДС, которая будет генерировать условные «денежные потоки» в виде услуг для первых двух.
Решение и рекомендации
Проведите анализ. Если сервер на 80% загружен задачами отдела продаж, включите его в ЕГДС «Продажи». Если нагрузка распределена равномерно и обе ЕГДС значимы, создайте ЕГДС «ИТ-Инфраструктура», оцените ее возмещаемую стоимость и включите в нее сервер. Это наиболее корректный, но и наиболее сложный путь.
Итог простыми словами
Один актив — одна «прописка» в ЕГДС. Если он работает на два фронта, нужно решить, в каком «полку» он будет числиться, или создать для него отдельный «спецназ» (ЕГДС).
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Электростанция на заводе
Ситуация: Электростанция питает и основное производство (ЕГДС-1), и социальный объект (ЕГДС-2).
Решение: Электростанция выделена в отдельную ЕГДС «Энергогенерация». Ее ценность использования рассчитывается как экономия на покупке электроэнергии для обеих ЕГДС.