1. Новая форма ЕФС-1 вступила в силу
С 30 декабря 2025 года Социальный фонд России (СФР) официально утвердил обновлённую форму отчёта ЕФС-1 и новый порядок её заполнения (приказ СФР от 17.11.2025 № 1462), а также электронные форматы (приказ СФР от 17.11.2025 № 1463).
Новая форма сохраняет структуру из титульного листа и двух разделов, но есть изменения в:
- порядке заполнения некоторых реквизитов;
- составе полей (например, новые коды и уточнённые условия);
- правилах отражения сведений о стаже, иностранцах и режимах работы.
2. По какой форме сдавать ЕФС-1 за 2025 год?
Если вы сдаёте ЕФС-1 по итогам 2025 года (например, сведения о стаже и взносах за декабрь), то формально это уже новая форма, вступившая в силу 30 декабря 2025 г.
Стандартные сроки сдачи при этом соответствуют общим правилам:
- отчет за декабрь 2025 — до 25 января 2026 (перенос возможен, если дата — выходной).
То есть отчетную форму придётся готовить и отправлять по новой форме ЕФС-1.
3. Проблема готовности приёма в новом формате
На практике встречается ситуация, когда:
- разработчики программ (включая 1С) ещё не полностью реализовали электронную выгрузку в новом формате;
- территориальные управления СФР пока не готовы принимать отчёт в новой электронной форме.
Это означает, что бухгалтерия может столкнуться с тем, что:
- при попытке отправить файл в электронном виде через сервисы отчётности возникает ошибка;
- СФР официально «в тестовом режиме» принимает отчёт в старом формате, чтобы не блокировать отчётность организаций.
4. Что делать на практике сейчас
Варинты действий:
1) Готовить отчет по новой форме:
Даже если электронный приём новой формы ещё не работает, формально отчёт надо формировать по новой форме (в бумажном варианте — тоже по новой).
2) Отправлять по старой форме, если электронный приём не работает:
Территориальные отделения СФР пока допускают (в тестовом периоде) приём старой формы в электронном виде — это практический выход для организаций, у которых численность более 10 человек и нет возможности сдать отчет на бумаге.
3) Бумажный вариант сдачи:
Если численность ≤ 10 человек, отчёт можно сдать на бумаге, и даже тогда рекомендуется использовать новую форму (утвержденную приказом № 1462).
Этот гибридный подход помогает выполнить обязанность вовремя и с минимальными рисками отказа.
5. Важные нюансы, которые стоит учесть
• Сроки подачи:
Отчет ЕФС-1 подаётся ежемесячно до 25-го числа следующего месяца за отчетным (за декабрь — до 25-26 января 2026).
• Требования к форме:
Поскольку новая форма вступила в силу, бухгалтерия должна готовить отчёт именно по ней, даже если реальный электронный приём задерживается.
• Электронные форматы:
СФР утвердил новый формат обмена данными, который будет использоваться в дальнейшем — это нужно учитывать в настройках программы отчётности.
6. Практические рекомендации
Чтобы минимизировать риски при сдаче ЕФС-1 в январе 2026:
- Генерируйте отчет по новой форме (по приказу № 1462), даже если сдаёте в старом формате.
- Проверяйте обновления у разработчиков программ отчетности и 1С, чтобы как можно быстрее начать выгружать новый формат.
- Планируйте сдачу заранее, учитывая тестовый период приёма СФР.
- В случае отказа автопроверки в электронном виде сохраняйте подтверждение попытки отправки и сдавайте отчет в бумажном виде с новым бланком.
7. Итог
- Новая форма ЕФС-1 вступила в силу с 30 декабря 2025 года и уже обязательна для сведений о 2025 году.
- СФР ввёл новый порядок заполнения и электронные форматы.
- Из-за технической готовности платформ СФР прием новой электронной формы может быть отсрочен, и пока практически допускается приём старого формата.