При увольнении сотруднику обязаны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. И если работодатель не сможет доказать, что отпуск действительно предоставлялся, суд может обязать выплатить компенсацию даже за десятки лет.
Такой вывод подтвердил Первый кассационный суд общей юрисдикции.
📄 Судебный документ
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 24.11.2025 № 88-29715/2025
⚖️ Что говорит закон
Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении работнику выплачивается компенсация за все дни неиспользованного отпуска.
Важно: в законе нет ограничений по количеству лет, за которые должна быть выплачена компенсация.
Это означает, что при отсутствии подтверждающих документов работодатель рискует компенсировать отпуск за весь период работы сотрудника.
🧑⚖️ Суть спора: что произошло на практике
Работник обратился в суд с требованием взыскать компенсацию за неиспользованный отпуск с 2004 по 2023 год — всего 548 календарных дней.
Компенсация при увольнении выплачена не была.
Позиция работодателя
Работодатель утверждал, что сотрудник фактически отдыхал и использовал отпуск.
В качестве доказательств были представлены только сведения о выездах работника за границу.
Что пошло не так
Работодатель не смог представить:
- приказы о предоставлении отпусков;
- графики отпусков;
- иные первичные кадровые документы.
Суд посчитал такие доводы недостаточными.
📌 Решение суда
Судьи Первого КСОЮ признали требования работника обоснованными и взыскали с работодателя более 1 млн рублей компенсации за неиспользованный отпуск.
Ключевой вывод суда: если отпуск не подтверждён документально, считается, что он не предоставлялся.
📂 Какие документы суд принимает в качестве доказательств
📝 Приказы о предоставлении отпуска
Судебная практика подтверждает: если есть приказы о предоставлении отпуска за соответствующие периоды, этого достаточно, чтобы доказать, что отпуск был использован (определение Четвёртого КСОЮ от 21.08.2024 № 88-26136/2024).
🗂 Личная карточка работника
Хотя ведение личной карточки не является обязательным, если она ведётся — в ней должны быть отражены все предоставленные отпуска.
Отсутствие записи об отпуске в личной карточке может быть расценено судом как подтверждение того, что отпуск не предоставлялся (определение Третьего КСОЮ от 28.05.2025 № 88-10255/2025).
⚠️ Что важно учесть работодателю
- Устные договорённости и косвенные факты (поездки, отсутствие на работе) не заменяют кадровые документы.
- Отсутствие приказов и учётных форм играет против работодателя.
- Компенсация может быть взыскана за весь период работы, даже если речь идёт о 15–20 годах.
💡 Совет нашего эксперта
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:
«На практике многие проблемы с компенсацией отпусков всплывают именно из-за отсутствия или некорректного оформления документов. В программах 1С важно не только начислять отпуск, но и правильно фиксировать его предоставление: приказы, графики, данные по сотруднику. Регулярная проверка кадровых данных в 1С помогает избежать серьёзных финансовых рисков при увольнении работников».
🧩 Нужна помощь с учётом отпусков и кадровыми документами в 1С?
Мы помогаем работодателям:
- корректно вести кадровый учёт в 1С;
- настраивать оформление отпусков и приказов;
- проверять данные перед увольнением сотрудников;
- консультировать по сложным трудовым и бухгалтерским вопросам.
Работаем по всей России. Если хотите быть уверены, что учёт в 1С ведётся правильно и не приведёт к судебным рискам — обращайтесь в «Инфоком».
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.