Вопрос пользователя: «Нам нужно вести учет товаров, которые пришли без счета. Где в 1С ERP включается эта возможность и что поменяется в рабочем месте?»
Суть проблемы
Организация начинает работать с поставщиками по схемам, где товар и документы приходят раздельно. Без специальных настроек система не позволит корректно оприходовать такой товар, что приведет к остановкам в продажах или производстве. Пользователю нужно знать, где активировать эту функцию и как изменится его привычный интерфейс.
Что может 1С ERP?
В системе предусмотрены гибкие настройки в разделе администрирования. Для активации учета неотфактурованных поставок или товаров в пути необходимо зайти в «НСИ и администрирование» -> «Настройка НСИ и разделов» -> «Закупки». Там находятся отдельные подразделы:
- «Товары в пути» – для учета отгруженных, но еще не прибывших товаров.
- «Неотфактурованные поставки» – для учета товаров, прибывших на склад без сопроводительных счетов.
После их включения в рабочем месте «Накладные к оформлению» автоматически появляется и становится активной закладка «К оформлению поступления», о которой шла речь ранее. Без этой настройки данная закладка может отсутствовать или быть недоступной.
Решение и рекомендации
- Обратитесь к администратору: Настройка выполняется, как правило, администратором системы или главным бухгалтером.
- Укажите необходимый метод: В настройках нужно выбрать метод учета неотфактурованных поставок (например, по учетным ценам).
- Проверьте результат: После сохранения настроек обновите (F5) рабочее место «Накладные к оформлению». Убедитесь, что появилась и доступна закладка «К оформлению поступления».
- Ознакомьтесь с новым функционалом: Изучите, какие новые документы («Поступление товаров», «Приобретение товаров») и статусы стали доступны на этой закладке.
Итог простыми словами
Это как установка дополнения к программе. Без него у вас есть базовый функционал — оформлять накладные только при наличии счета. После установки настройки в системе появляется «новый модуль» — возможность работать с товарами, пришедшими авансом. Этот модуль материализуется в виде новой закладки в вашем рабочем месте.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Переход на новые условия работы с ключевым поставщиком.
Ситуация: Компания договорилась с поставщиком о поставках товара под реализацию с последующей оплатой по факту продажи.
Проблема: Товар будет поступать еженедельно, а сводный счет — раз в месяц. Необходимо его сразу оприходывать.
Решение: Администратор системы включает настройку «Неотфактурованные поставки» в разделе закупок. Кладовщиков обучают работе на новой закладке «К оформлению поступления».
Результат: Товар оперативно принимается на склад и поступает в продажу сразу после прихода, а бухгалтерия раз в месяц оформляет все «Приобретения» единым пакетом на основании общего счета.