Оформление, оплата и дополнительные гарантии для наставников
В марте 2025 года в трудовое законодательство России были внесены принципиально важные изменения, официально закрепившие институт наставничества как вид трудовой деятельности.
Речь идет о появлении новой нормы в Трудовом кодексе РФ — статье 351.8, которая определяет правовой статус наставника, порядок назначения, оформления, оплаты и гарантий.
1. Что такое наставничество с точки зрения законодательства
С 1 марта 2025 года наставничество официально признано формой дополнительной трудовой деятельности, направленной на помощь работнику в освоении профессиональных навыков на рабочем месте или производстве.
Это означает, что теперь наставник — не просто сотрудник, который «что-то подсказывает», а работник с конкретным порядком функций, оплатой и оформлением.
Новые правила исходят из следующих принципов:
- наставничество выполняется только с письменного согласия работника;
- содержание, сроки, форма и условия работы наставника закрепляются в трудовом договоре или дополнительном соглашении;
- работа наставника не считается совмещением профессий и подчиняется специальным правилам;
- работодатель обязан учитывать объем наставнической деятельности при расчете оплаты;
2. Оформление обязанностей наставника
Важная новация 2025 года — формальное закрепление наставничества в договоре.
Работодатель должен:
- получить письменное согласие сотрудника на выполнение функций наставника;
- зафиксировать в договоре или допсоглашении:
содержание наставнических обязанностей;
сроки и объем работы;
условия и порядок оплаты; - обеспечить исполнение этих обязанностей в рамках общей системы оплаты труда компании.
Если эти условия не соблюдены, организация рискует столкнуться с юридическими претензиями: отсутствие письменных оснований и конкретных условий может быть расценено как неправильное оформление труда наставника и нарушение требований ТК РФ.
3. Оплата наставничества: что изменилось
До 2025 года доплаты наставникам были делом корпоративной практики: компании сами регулировали размеры и условия в локальных актах.
С марта 2025 года система изменилась:
- доплата за наставничество должна быть обязательно предусмотрена в договоре или локальных актах;
- она относится к стимулирующим выплатам, т. е. учитывается при расчете других выплат по ТК РФ;
- даже при отсутствии положения о наставничестве в ЛНА доплата все равно подлежит начислению работнику, если ему поручены такие обязанности;
Конкретные размеры доплат работодатели определяют самостоятельно, исходя из:
- объема работы наставника;
- сложности задач;
- внутренней политики компании.
Для бюджетных организаций и госслужбы размер доплат может быть закреплен в отдельных нормативных актах.
4. Отказ и прекращение наставничества
Закон четко устанавливает, что:
- работник может отказаться от наставничества, уведомив работодателя письменно;
- работодатель также может отменить наставнические обязанности, предупредив сотрудника минимум за три рабочих дня;
Это важный элемент защиты прав обеих сторон: наставничество — это добровольная функция, а не обязательная нагрузка.
5. Дополнительные гарантии и налоговый аспект
Наставничество как оплачиваемая работа стало частью системы стимулирующих выплат. Согласно разъяснениям госорганов:
- доплата за наставничество входит в систему оплаты труда;
- она учитывается при расчете оплаты сверхурочной работы и работы в выходные и праздничные дни;
Это дает наставникам дополнительные гарантии в части расчетов и начислений.
Важно также помнить, что невыплата доплаты за наставничество считается нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность для работодателя.
6. Практические рекомендации работодателю
Для приведения кадровой и расчетной практики в соответствие с законодательством важно:
- Анализировать текущие договоры сотрудников, которые выполняют наставнические функции, и оформлять дополнительные соглашения.
- Разработать или актуализировать ЛНА (Положение о наставничестве, положения об оплате труда) в соответствии с новой статьей 351.8 ТК РФ.
- Определить методику расчета доплат за наставничество, фиксируя ее в документации.
- Учесть стимулирующую выплату при расчете сверхурочных и иных сумм, как это предусмотрено действующими разъяснениями.
7. Заключение
Изменения 2025 года превращают наставничество из неформальной обязанности в юридически значимый трудовой элемент с чётким оформлением, оплатой и гарантиями. Это позволяет работодателям честно и прозрачно вознаграждать наставников за реальную работу, а сотрудникам — защищать свои права и ожидания.
Эти нововведения требуют внимания кадровиков, юристов и руководителей, чтобы избежать рисков и построить эффективную систему наставничества в компании.