Отдельной и, по моему мнению, краеугольной частью любого проекта хоть для нового, хоть для действующего бизнеса является предварительный расчет экономики проекта. Как показывает опыт, эта часть является самой слабой у большинства предпринимателей – обычно она набрасывается, так сказать, «на коленке», с ОГРОМНОЙ долей условности при оценке основных показателей. Получается что-то вроде того (утрировано, конечно), но все же весьма близко к реальности для многих:
«- так, парочку работников я всяко тысяч за 50 найду;
- себестоимость примерно … рублей;
- там прочее всякое-разное, я думаю, тысяч … выйдет;
- налоги (я что, еще и налоги должен платить?), ну вроде на упрощенке процентов 15 с прибыли…».
Такой подход, конечно, позволяет приблизительно прикинуть хоть в какой-то степени финансовые показатели проекта, однако его неприемлемая погрешность влечет сплошные минусы – либо возникает слишком радужное видение проекта (легко и непринужденно повалятся миллионы прямо сразу), либо, наоборот, слишком негативное (чересчур завышаются затраты и проект может остаться мертворожденным).
Для вполне адекватного расчета экономики проекта следует соблюдать всего лишь шесть ключевых принципов (они, конечно же, всем понятны, но, к сожалению, зачастую осознаются лишь после потери денег и закрытия бизнеса, поэтому не лишним будет напомнить):
1) определяйте средние цены на все необходимые в проекте материалы, услуги и прочее на основе РЕАЛЬНЫХ цен (т.е. не просто цифры, которые указывают в рекламных материалах). Нужно обязательно запросить коммерческие предложения у возможных поставщиков. Кроме того, не стоит забывать про НДС, который многие контрагенты могут не указать в своем прайсе (если проглядеть этот момент, то дополнительные 22% к цене для неплательщика НДС вряд ли вызовут бурный восторг). Для новой компании желательно эти средние цены еще и увеличить процентов на 10, учитывая волатильность и прочие возможные трудности – например, отгрузка со склада на другом конце города, а доставка за счет покупателя;
2) правильно определяйте требования к помещению и оборудованию. Снять помещение под пищевое производство и выяснить, что оно не проходит по санитарным или пожарным требованиям, – это классика. То же относится и к оборудованию – если сам в сфере деятельности проекта не профи, то нужно либо найти адекватного специалиста-консультанта, либо самостоятельно изучать тему (особенно мнения тех, кто эксплуатирует оборудование, а не продавцов). Это позволит достаточно точно определить реальный размер затрат (причем это могут быть самые крупные статьи затрат в проекте);
3) обязательно учитывайте кассовые разрывы – когда они возможны и как их покрывать. Кассовый разрыв в новом проекте – неизбежность, и вопрос лишь в том, из каких источников его финансировать. Чем более адекватно к этому подойти, тем меньше седых волос появится;
4) определите возможности рынка труда для своего проекта – есть ли требуемые специалисты и какова их цена. Если в городах-миллионниках важна лишь последняя, то в городах помельче все может быть не так радужно, особенно в случае потребности проекта в узких специалистах высокой квалификации (их может быть всего-то несколько и каждый нарасхват). Если придется переманивать специалистов, то необходимо заранее учитывать цену этого в экономике проекта;
5) обязательно выясняйте РЕАЛЬНУЮ ставку заемного финансирования. И лучше всего брать верхний предел ставок, чтобы потом не слишком удивиться суммам в графике платежей;
6) обязательно учитывайте непредвиденные расходы (как минимум 10-15% от общих затрат). К сожалению, для любого проекта непредвиденные расходы (зачастую никакой фантазии не хватит предусмотреть все возможные ситуации) – это закономерность и потому их нужно обязательно закладывать в бюджет.
Должное внимание к расчету экономики проекта с соблюдением описанных принципов позволит получить адекватное представление о потенциале планируемого к запуску бизнеса.
Самым правильным подходом, хотя и относительно занудным, является предварительный достаточно подробный расчет экономической части либо в специальной программе, либо в Excel. Именно для таких предварительных расчетов я предлагаю использовать мои универсальные шаблоны Excel, функционал которых можно попробовать бесплатно.
***
Проект «Мой бизнес-план» – для тех, кто выбирает путь создания собственного бизнеса либо уже владеет небольшим бизнесом и намерен расширить его горизонты.
На моем ресурсе можно приобрести универсальные шаблоны Excel для расчета экономической части проекта, а также воспользоваться различными калькуляторами, позволяющими произвести оценку влияния изменений налогового режима, заработной платы, дополнительного найма сотрудников и прочих факторов.