С 1 сентября 2025 года правила внесения кодов ОКВЭД в государственные реестры заметно изменились. В 2026 году бизнес уже работает по новым требованиям, и важно понимать, какие коды теперь отражаются в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, кто их формирует и какие сроки нельзя пропустить.
Разберём изменения простым языком.
📄 Нормативная база изменений
Изменения закреплены в следующих документах:
- Информация ФНС России от 25.12.2025
- Информация ФНС России от 15.01.2026
- Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ
- Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
Именно закон № 529-ФЗ изменил сам подход к отражению кодов ОКВЭД в реестрах.
🔎 Какие коды ОКВЭД теперь указываются в ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Сейчас в реестрах используются два типа кодов ОКВЭД.
🧾 Коды ОКВЭД заявительного типа
Это привычные коды, которые бизнес указывает сам:
- основной вид деятельности;
- дополнительные виды деятельности (при наличии);
- не менее 4 знаков кода ОКВЭД.
Где используются: именно эти коды указываются при регистрации компании или ИП и отражаются в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП с сентября 2025 года.
📊 Коды ОКВЭД отчетного типа
Это принципиально новое понятие.
Особенности таких кодов:
- определяются Росстатом, а не самой организацией;
- включают основной и дополнительные виды деятельности;
- указываются процентные доли каждого вида деятельности;
- формируются на основе статистической отчетности бизнеса.
Важно: ФНС не рассчитывает эти данные самостоятельно — она получает их от Росстата и вносит в реестры в течение 3 рабочих дней после получения.
⏱ Как и когда формируются коды отчетного типа
📅 Общий порядок передачи данных
- Бизнес передаёт первичные статистические данные в Росстат — не позднее 1 апреля года, следующего за отчётным.
- Росстат до 10 апреля передаёт сведения в ФНС.
- ФНС в течение 3 рабочих дней вносит данные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
🏢 Сроки для вновь зарегистрированных организаций и ИП
Срок зависит от даты регистрации:
- Регистрация с 1 января по 30 ноября — данные подаются до 1 апреля года, следующего за годом регистрации.
- Регистрация в декабре — данные подаются до 1 апреля второго года, следующего за годом регистрации.
📈 Сроки для действующего бизнеса
Закон ввёл поэтапный переход:
🔹 С 2026 года
Для организаций и ИП, которые уже сейчас ежегодно сдают статистическую отчетность (например, формы № 1-предприятие, № 1-ТОРГ, № 1-ИП, № П-4).
🔹 С 2027 года
Для организаций, которые раньше не сдавали статистику ежегодно.
🔹 С 2028 года
Для ИП, которые ранее не были обязаны к ежегодной статистической отчетности.
⚠️ Когда статистику нужно сдавать вне выборки Росстата
Даже если компания или ИП не попали в список респондентов, отчетность всё равно обязательна, если:
- изменился основной код ОКВЭД;
- доля по любому коду изменилась более чем на 20 процентных пунктов;
- с момента последней сдачи статистики прошло 5 лет.
Этот момент часто упускают — и именно здесь возникают риски расхождений данных.
📑 Что будет отражаться в выписках с 2026 года
В выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП теперь указываются:
- коды ОКВЭД отчетного типа (основной и дополнительные виды деятельности с долями);
- коды ОКВЭД заявительного типа (только дополнительные виды деятельности).
💡 Экспертный комментарий
Екатерина, ведущий консультант компании «Инфоком»:
«На практике мы уже видим, что новые правила по ОКВЭД напрямую влияют на корректность данных в 1С. Если фактическая деятельность и статистика не совпадают с тем, что отражено в учетной системе, это может привести к вопросам со стороны контролирующих органов. Рекомендуем регулярно сверять виды деятельности, доли выручки и настройки аналитики в 1С — особенно перед сдачей статистической отчетности».
🧩 Вывод
Новые правила по ОКВЭД — это переход от формального перечня кодов к реальному отражению структуры бизнеса. Теперь важно не только указать виды деятельности, но и подтверждать их фактическими данными. Для бухгалтерии и учета в 1С это означает повышенное внимание к аналитике и отчетности.
📞 Нужна помощь с 1С?
Мы поможем разобраться и настроить всё правильно
Компания «Инфоком» оказывает услуги по сопровождению программ 1С, консультированию и настройке учета с учетом новых требований ФНС и Росстата:
- поможем сопоставить фактическую деятельность и данные в 1С;
- подскажем, какие отчеты и в какие сроки нужно сдавать.
Работаем по всей России.
Обращайтесь — поможем избежать ошибок и лишних вопросов от контролирующих органов.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.