Сила немедленного действия: Не откладывайте жизнь на потом

Одна из самых распространенных ловушек, в которую мы попадаем, – это откладывание дел на потом. "Сделаю завтра", "начну с понедельника", "сейчас нет настроения" – знакомые фразы, не правда ли? Однако каждое отложенное дело – это не просто перенесенная задача, это упущенная возможность, потерянная энергия и шаг к накоплению того самого "груза незавершенности", о котором мы говорили ранее. Сила немедленного действия – это способность браться за дело сразу, как только появляется такая возможность, не позволяя прокрастинации украсть у вас время и результаты.

Правило 22: Стремитесь завершать дела сразу же, не откладывая на потом, и делайте известным об этом другую сторону.

Это правило – о динамике, о поддержании потока, о том, чтобы не давать делам "зависать" и превращаться в источник стресса. Если вы можете сделать что-то сейчас – сделайте это сейчас. Если вы написали предложение – поставьте точку. Завершили этап работы – сообщите об этом тем, кто от этого зависит.

Почему откладывание дел превращает вас в "уставший кусок… негатива".
Прокрастинация – это не просто лень, как многие думают. Это сложное психологическое явление, связанное со страхом неудачи, перфекционизмом, отсутствием ясной цели или просто с неумением управлять своим временем и энергией. Но какими бы ни были причины, результат один – накопление незавершенных дел, которое, как я уже говорил, превращает человека в "уставший кусок говна". Это, конечно, очень резкое выражение, но оно наглядно иллюстрирует то состояние, к которому приводит хроническое откладывание.

1. Рост списка незавершенных дел
   Каждое отложенное дело не исчезает, а лишь пополняет список "висяков", который растет в геометрической прогрессии.
2. Увеличение стресса и тревоги
   Чем больше дел отложено, тем сильнее чувство перегруженности, тревоги и вины. Вы постоянно думаете о том, что нужно сделать, и это отравляет вам жизнь.
3. Потеря уверенности в себе
   Постоянное невыполнение запланированного подрывает веру в свои силы и способность справляться с задачами.
4. Упущенные возможности
   Пока вы откладываете, жизнь не стоит на месте. Вы можете упустить выгодное предложение, интересную возможность или просто потерять актуальность задачи.

Люди, которые постоянно откладывают дела, часто находят множество оправданий своему поведению, обвиняя внешние обстоятельства или других людей. Но правда в том, что причина чаще всего кроется внутри – в нежелании брать на себя ответственность и действовать.

Принцип "сделал – иди дальше": как поддерживать динамику.

Сила немедленного действия помогает поддерживать здоровую динамику в делах и избегать застойных явлений.

1. Сохранение энергии и мотивации
   Когда вы сразу беретесь за дело и доводите его до конца (или до логического этапа), вы сохраняете тот первоначальный импульс и мотивацию, которые были у вас вначале. Откладывание же "гасит" этот огонь.
2. Ощущение продуктивности
   Каждое завершенное дело, даже небольшое, приносит чувство удовлетворения и повышает ощущение собственной продуктивности. Это мотивирует браться за следующие задачи.
3. Меньше "переключений"
   Если вы сразу завершаете начатое, вам не нужно будет потом снова вникать в задачу, вспоминать детали, тратя на это дополнительное время и умственные усилия.
4. Создание "эффекта домино"
   Успешное завершение одного дела часто облегчает начало следующего и создает позитивную инерцию.

Если я записал разбор фильма, я стараюсь сразу же сделать для него превью, загрузить его в социальную сеть и опубликовать. Завершить дело и двигаться дальше. Это очень важный принцип.

Как сообщать о завершении дел, чтобы избежать недопонимания.

Вторая часть этого правила – "делайте известным об этом другую сторону" – не менее важна, особенно если ваша работа связана с другими людьми.

1. Прозрачность и предсказуемость
   Когда вы сообщаете о завершении этапа или всей задачи, вы создаете для других участников процесса ясность и предсказуемость. Они знают, чего ожидать, и могут планировать свои дальнейшие действия.
2. Избежание недоразумений
   Отсутствие информации о статусе задачи может привести к недопониманию, лишним вопросам, дублированию усилий или срыву сроков.
3. Укрепление доверия
   Своевременное информирование о ходе дел показывает вашу ответственность и уважение к другим людям.
4. Возможность получить обратную связь
   Сообщив о завершении, вы даете возможность другой стороне оценить результат и, при необходимости, дать обратную связь или внести коррективы.

Это может быть короткое письмо, сообщение в мессенджере, отметка в системе управления задачами – форма не так важна, как сам факт информирования.

Вопросы для саморефлексии:

• Какие дела вы чаще всего откладываете на потом? С чем, по вашему мнению, это связано?
• Как прокрастинация влияет на ваше настроение, уровень энергии и общую удовлетворенность жизнью?
• Насколько хорошо у вас получается информировать других людей о ходе выполнения совместных задач или ваших обязательств перед ними?

Практические упражнения

"Правило двух минут"

Цель: Научиться справляться с мелкими делами немедленно, не давая им накапливаться.

Шаги:

1. Сформулируйте для себя правило: "Если какое-то дело можно сделать менее чем за две минуты, я делаю его сразу же, не откладывая".
2. В течение дня обращайте внимание на такие мелкие задачи: ответить на короткое письмо, убрать чашку со стола, записать мысль, сделать быстрый звонок, положить вещь на место и т.д.
3. Как только такая задача появляется, не откладывайте ее, а выполняйте немедленно (если это не прерывает вашу глубокую сфокусированную работу над чем-то более важным).

Ожидаемый результат: Вы заметите, как уменьшится количество мелких "висяков", которые создают ощущение беспорядка и отвлекают внимание. Это простое правило помогает поддерживать чистоту не только в пространстве, но и в списке дел.

"Завершение с уведомлением"

Цель: Развить привычку не только завершать дела, но и своевременно информировать об этом заинтересованные стороны.

Шаги:

1. Вспомните 2-3 текущие задачи, в выполнении которых заинтересованы другие люди (коллеги, клиенты, члены семьи).
2. Когда вы завершите очередную задачу или важный этап по ней, не просто вычеркните ее из своего списка, а сразу же сообщите об этом соответствующему человеку.
3. Форма сообщения может быть любой (письмо, звонок, сообщение), главное – чтобы информация была передана четко и своевременно.
4. Обратите внимание на реакцию другой стороны и на свои собственные ощущения от того, что вы "закрыли" вопрос не только для себя, но и для других.

Ожидаемый результат: Вы улучшите коммуникацию и координацию с другими людьми, избежите возможных недоразумений и укрепите свою репутацию ответственного человека. Это также принесет вам большее удовлетворение от завершенной работы.

Сила немедленного действия – это привычка, которую можно и нужно развивать. Начиная с малого, вы постепенно научитесь справляться с прокрастинацией, поддерживать высокую динамику в делах и получать больше радости от каждого завершенного этапа на пути к вашим целям. Не откладывайте жизнь на потом – действуйте сейчас!

Автор статьи

Альберт Сафин - психолог (ВЕИП), коуч (ICF, IAGC), писатель («Игры с разумом», «Воспитание разума», «Ныть или жить», «Код жизни»), автор канала с уроками по практической психологии (более 515.000 подписчиков: http://youtube.com/user/seodrum), бизнес-тренер, автор и ведущий курса развития стратегического мышления QCIC - живое обучение с практикой в Санкт-Петербурге и Москве (qcic.ru), создатель тренажера переговорных навыков «Защитись! Договорись! Насладись! PRO».

Telegram: https://t.me/safin4 (Общение, новости, анонсы событий)
Сайт с уроками: https://qcic.ru/katalog (Все уроки в открытом доступе)
Очный курс (Москва, СПб): https://qcic.ru (Живое обучение с практикой)
Уроки в текстовом формате: https://www.litres.ru/author/albert-rauisovich-safin/