Январь у бухгалтеров — месяц повышенного риска. Отчёты, дедлайны, уточнёнки за прошлый год — и среди них РСВ, который внешне «как всегда», но на практике регулярно становится причиной штрафов.
Форма не изменилась. Срок — тоже ожидаемый. А вот ошибки — каждый год одни и те же.
В этой статье — спокойный и прикладной разбор РСВ за 2025 год: что обязательно включать, где чаще всего путаются и как проверить расчёт перед отправкой в налоговую.
Какой РСВ сдаём за 2025 год и почему тут уже начинают ошибаться
За 2025 год работодатели отчитываются по той же форме РСВ, которая действовала весь год. Она утверждена приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878 (в редакции 2024 года).
Здесь важно не перепутать:
- новая форма РСВ будет только для периодов 2026 года;
- за 2025 год — никаких «экспериментов», только действующий бланк.
Отдельный момент — способ сдачи:
- если выплаты были 11 и более физлицам — РСВ только электронно;
- бумажный вариант в этом случае считается несданным, даже если вы его принесли в ИФНС лично.
Срок сдачи: когда именно «край»
Годовой РСВ за 2025 год нужно сдать не позднее 26 января 2026 года. 25 января — воскресенье, поэтому срок автоматически перенесли.
Если опоздать, штраф считают за каждый полный и неполный месяц просрочки — от 5% до 30% суммы взносов, но не меньше 1 000 рублей.
Какие разделы РСВ нужны именно вам
Здесь бухгалтеры чаще всего либо добавляют лишнее, либо забывают обязательное.
Минимальный набор для большинства:
- титульный лист;
- раздел 1 (свод по взносам);
- подраздел 1 к разделу 1;
- раздел 3 (персонифицированные данные).
⚠️ Важный нюанс. Если в течение всего 2025 года вообще не было начислений физлицам, в расчёт включают только:
- титульный лист;
- раздел 1;
- раздел 3.
Все остальные разделы добавляются только при наличии соответствующих начислений. Не «на всякий случай».
Как заполнять РСВ, чтобы не возвращали на уточнение
Практика показывает: меньше всего ошибок, если идти в таком порядке:
- титульный лист;
- подраздел 1 к разделу 1 (по каждому тарифу);
- дополнительные приложения — если они реально нужны;
- раздел 1;
- раздел 3.
Именно так расчёт «собирается» логически — от базы к итогу.
Титульный лист: мелочи, из-за которых срывают приём
На титуле чаще всего ошибаются не в цифрах, а в формальностях:
- неверный код места представления;
- забытая среднесписочная численность;
- не тот номер корректировки;
- не указано количество страниц.
Если расчёт сдаёт представитель, без реквизитов доверенности РСВ формально считается неполным.
Подраздел 1: разные тарифы — разные строки
Если в 2025 году применяли несколько тарифов (например, 30% и 15% для МСП):
- на каждый тариф — отдельный подраздел 1;
- данные показываются нарастающим итогом за год + отдельно за октябрь, ноябрь и декабрь.
Частая ошибка — смешивать тарифы в одном подразделе. Это почти гарантированная уточнёнка.
Раздел 1: итог, который проверяет налоговая
В разделе 1 налоговая смотрит в первую очередь на:
- тип плательщика (были ли выплаты в IV квартале);
- КБК;
- суммы к уплате за год и за последние три месяца.
Если дополнительных приложений нет — строки 040–133 не заполняют, а не оставляют пустыми.
Раздел 3: персональные данные под лупой
Раздел 3 заполняют по каждому застрахованному лицу за октябрь–декабрь 2025 года.
Важно помнить:
- если по человеку применяли разные тарифы, на него будет несколько разделов 3;
- если в IV квартале выплат не было — указывают код «НВ» и прочерки.
Ошибки в СНИЛС или кодах категорий — самая частая причина требований о пояснениях.
Пример: как это выглядит на практике
Компания-микробизнес с одним директором, доход ниже лимита, часть выплат — по ставке 30%, часть — по 15%.
В таком случае:
- в РСВ будет два подраздела 1;
- в разделе 3 — два блока по одному физлицу, но с разными кодами тарифов;
итоговые суммы в разделе 1 должны чётко сходиться с детализацией.
Если где-то «не бьётся» — налоговая это увидит первой.
Частые вопросы, которые возникают перед сдачей
Если в 2025 году не было выплат физлицам — РСВ всё равно сдавать? Да. Исключение — только ИП без работников и плательщики АУСН.
Если в IV квартале выплаты были не всем сотрудникам? В раздел 3 включают всех, но по тем, кому не начисляли доход, ставят прочерки.
Резюме
РСВ за 2025 год — не самый сложный отчёт. Но именно из-за уверенности «там всё как обычно» он чаще всего уходит на уточнение.
Если коротко:
- форма старая, правила — прежние;
- главное — не добавлять лишнего и не смешивать тарифы;
- проверяйте титул и раздел 3 внимательнее всего.
Спокойная проверка перед отправкой экономит куда больше времени, чем срочная корректировка после требования ИФНС.
***
⚡⚡⚡ В 2026 году в России стартует масштабная реформа. Самый частый вопрос, который предприниматели задают нам сейчас: как реформа повлияет на их бизнес? Новые лимиты для ПСН и УСН, НДС — хочется заранее понимать, чего ждать и к чему готовиться.
Наши эксперты разобрали ключевые нововведения и подготовили материалы. На их основе мы создали бота-консультанта в Telegram, чтобы вы быстро смогли узнать, какие изменения ожидают ваш бизнес. Узнайте в Telegram-боте за 2 минуты. Это бесплатно.