Начисление доходов и расходов — один из самых сложных и неоднозначных вопросов в управленческом учёте.
И сложность здесь не техническая, а методологическая.
Дело в том, что доходы и расходы — это не всегда факт, который можно однозначно зафиксировать как «событие, которое произошло». В отличие от движения денег или перемещения товаров, доходы и расходы — это, по сути, акт осознанного признания результата.
Именно поэтому вокруг них возникает больше всего споров, и именно здесь чаще всего управленческий учёт начинает искажать реальность бизнеса.
Почему в регламентированном учёте всё проще
В регламентированном (бухгалтерском, налоговом и МСФО) учёте эта проблема решена формально.
Существуют стандарты, правила и методы признания доходов и расходов.
Бухгалтер обязан им следовать — независимо от того, отражают ли они реальную экономику конкретного бизнеса.
Это не хорошо и не плохо.
Задача регламентированного учёта — соответствие правилам и сопоставимость отчётности, а не управление бизнесом.
Именно наличие формальных правил создаёт ощущение однозначности:
если написано «признавать по акту» — значит, признаём по акту.
Думать о сути происходящего не требуется.
Почему этот подход не работает в управленческом учёте
В управленческом учёте ситуация принципиально иная.
Его цель — не соответствие стандартам, а понимание реального состояния и результатов бизнеса.
И здесь механический перенос норм из регламентированного учёта часто приводит к серьёзным искажениям.
На практике это выглядит так:
отчёты формально «аккуратные»,
но управленческие решения, принятые на их основе, оказываются ошибочными.
Причина проста:
регламентированные стандарты описывают не управленческую реальность, а юридическую и контрольную.
Осознанность вместо формальных правил
Чтобы управленческий учёт действительно работал, недостаточно просто выбрать момент признания доходов и расходов.
Необходимо выстроить внутреннюю методологию, которая:
- логично объясняет цифры в отчётах,
- отражает экономический смысл происходящего,
- понятна собственнику и руководству,
- воспроизводима из месяца в месяц.
И здесь ключевой вопрос звучит иначе, чем в бухгалтерии.
Ключевая управленческая суть
Доходы и расходы — это изменение собственного капитала.
По сути, каждый раз мы отвечаем на вопрос:
произошло ли в результате события увеличение или уменьшение собственного капитала бизнеса?
Но важно понимать:
даже это определение не даёт автоматической однозначности.
Дальше начинается самая сложная часть — формирование внутренних управленческих принципов, адаптированных под конкретную модель бизнеса.
Почему признание «по актам» — плохая идея для управленки
Одна из самых распространённых ошибок — признание доходов и расходов в управленческом учёте по подписанным актам.
Для регламентированного учёта это логично.
Для управленческого — часто полностью противоречит смыслу.
Акт — это юридический документ, фиксирующий право требования денег.
Но результат для бизнеса может формироваться задолго до его подписания.
Если управленческий учёт ждёт акт, он начинает жить в прошлом, а не в настоящем.
Управленческий взгляд: оценивать приближение к результату
Более адекватный подход — оценивать не сам факт подписания акта, а насколько бизнес приблизился к нему.
Рассмотрим пример проектной работы.
- Проект длится несколько месяцев.
- Акт подписывается только после полного завершения.
- Известна стоимость результата.
- Известно плановое количество часов до его достижения.
Из этого автоматически следует ставка в час.
Компания ведёт учёт фактически затраченного времени по проекту.
И ежедневно, исходя из реальных трудозатрат:
- признаёт управленческую выручку,
- одновременно признаёт соответствующие затраты (например, сдельную зарплату).
Почему это корректно с управленческой точки зрения?
Потому что каждый отработанный час реально приближает бизнес к результату, а значит — к увеличению собственного капитала.
Важный балансный нюанс
При этом в управленческом балансе не формируется сразу дебиторская задолженность к получению.
Почему?
Потому что до подписания акта компания юридически не имеет права требовать деньги.
Поэтому используется разделение задолженности по статусам:
- неактированная задолженность — результат уже заработан, но ещё не подтверждён актом;
- актированная задолженность — акт подписан, деньги юридически к получению.
В момент подписания акта не происходит признание дохода.
Происходит перевод задолженности между статусами.
Это принципиально разные вещи, и именно это различие часто упускают в управленческом учёте.
Что даёт такой подход
В результате управленческий баланс начинает показывать:
- сколько бизнес уже заработал по сути,
- сколько из этого подтверждено юридически,
- сколько денег реально ожидается к получению.
Отчёты перестают быть «бухгалтерскими» и начинают отражать живую экономику бизнеса.
Итог
Признание доходов и расходов в управленческом учёте — это не вопрос общих стандартов.
Это вопрос смысла, методологии и управленческих решений.
Нет универсального правила, подходящего всем.
Но есть универсальный принцип:
доходы и расходы должны признаваться так, чтобы отчёты объясняли реальность бизнеса, а не маскировали её.
Это лишь один пример такого подхода.
В каждом бизнесе методология будет своей — и это нормально.
А как вы в своём бизнесе решаете вопрос признания доходов и расходов?
По документам, по факту работ или по экономической сути?