Неожиданный звонок и тихая паника
Октябрь 2025 года. Нам звонит взволнованный предприниматель. Его бизнес — продажи на маркетплейсах — внезапно замер.
Банк заблокировал расчетный счет: «Нарушение налогового законодательства. Не сдана декларация». Клиент в недоумении: «Но я же на упрощенке! Я всё плачу! Какую еще декларацию?».
Этот звонок стал началом истории, в которой один потерянный документ привел к финансовым потерям в полтора миллиона рублей.
Диагностика — вскрытие системной ошибки
Первым делом мы погрузились в ситуацию. Клиент был уверен, что работает на УСН 6% «Доходы». Банк, через который он отправлял отчётность, исправно списывал с его счетов 6% со всех поступлений.
При детальном анализе мы обнаружили ошибку, допущенную еще на старте.
Индивидуальный предприниматель за весь 2025 год официально не подавал в налоговую инспекцию Уведомление о переходе на УСН. Он просто считал, что раз банк списывает налог, значит, всё в порядке.
По закону: Нет уведомления — нет упрощенки.
Просрочены все сроки подачи? Автоматически считается, что бизнес работает на общей системе налогообложения (ОСНО). А это совсем другие правила игры.
Суровая реальность ОСНО и работа по спасению
Осознание реального положения дел было шокирующим для клиента. Вместо простой УСН он оказался на ОСНО, что подразумевает:
- Ежеквартальную сдачу деклараций по НДС (20%)
- Расчет и уплату авансовых платежей по НДФЛ
- Ведение полного бухгалтерского учета
Ничего из этого сделано не было. Результат — законная блокировка счета.
Наша работа превратилась в операцию по спасению. Нам предстояло за несколько недель пройти годовой путь:
- Восстановление учета. Мы буквально по крупицам собирали историю всех операций
- Работа с маркетплейсом. Были выгружены и проанализированы гигабайты данных: отчеты комиссионера, универсальные передаточные документы (УПД) за 9 месяцев
- Оцифровка в 1С. Вся информация была внесена в бухгалтерскую программу
- Формирование отчетности. Мы создали с нуля счета-фактуры, книги продаж и покупок, и, наконец, подготовили три просроченные налоговые декларации по НДС
Цена ошибки — шокирующий итог
Когда все расчеты были завершены, цифры говорили сами за себя. За 9 месяцев 2025 года к уплате образовалось:
- НДС: ~1 000 000 рублей
- НДФЛ (с учетом прогрессивной ставки, действующей с 2025 года): ~550 000 рублей
ИТОГО: 1 550 000 рублей.
Каким бы был налог на УСН 6%? Всего около 300 000 рублей.
Разница: 1 250 000 рублей.
Полтора миллиона, которые могли остаться в бизнесе на развитие, рекламу или просто как финансовая подушка безопасности. Цена одного несданного в срок документа оказалась астрономической.
Громкий урок тихого пренебрежения
- Финансовый риск. Прямые убытки исчисляются миллионами. Налоговые органы не прощают незнания законов
- Репутационный риск. Информация о блокировках и долгах становится достоянием общественности. Проверка контрагента займет 5 минут, чтобы увидеть проблемы
- Операционный риск. Замороженный счет — это остановка бизнеса. Нельзя платить за рекламу, закупать товар, выдавать зарплату. Это неминуемо ведет к срыву контрактов и потере партнеров
Наше пожелание бизнесу
Не позволяйте рутине и кажущейся простоте усыпить вашу бдительность. Налоговое законодательство — это динамичная, сложная система. Доверяйте свой учет только проверенным профессионалам, для которых отслеживание изменений в НК РФ — ежедневная работа.
Сделайте правильный выбор сегодня, чтобы завтра ваш бизнес рос, а не занимался ликвидацией последствий чужой халатности. Ваш бизнес заслуживает профессионального подхода.