Кажется, что сегодня автоматизировать можно всё. Роботы-пылесосы убирают квартиры, алгоритмы подбирают музыку по настроению, а нейросети пишут тексты. Логичный вопрос: а не доверить ли и бухгалтерию бездушной, но эффективной машине? Ведь она не забудет, не ошибется и не уйдет в отпуск.
История ниже — о том, почему эта идея может быть одной из самых рискованных для вашего бизнеса.
Случай из практики: клиент, который доверился «умному» сервису
Осенью 2025 года к специалистам франчайзинговой сети «ИнфоСофт» обратился владелец успешного бизнеса на маркетплейсах. Его расчетный счет был заблокирован. Алгоритмы банка и ФНС сработали безупречно: система зафиксировала недостоверные данные и нарушения в отчетности. Проблема была в том, что за заполнение этих самых отчётов отвечал не человек, а автоматизированный сервис (бот) на основе искусственного интеллекта.
Он исправно считал налоги по УСН, но пропустил ключевое юридическое действие — необходимость подать уведомление о переходе на этот налоговый режим. Система не проанализировала изменения в Налоговом кодексе, не провела сверку с базой ФНС и не предупредила клиента о рисках. Она просто молча работала с неверными исходными данными.
Результат: бизнес встал, а владельцу пришлось заплатить в бюджет на 1,25 млн. рублей больше, чем если бы учет изначально велся правильно.
Технологии — это инструмент. Стратегию определяет эксперт
Суть не в том, что технологии плохи. А в том, что они — всего лишь инструмент. Мощный, быстрый, но лишенный главного: профессионального суждения, основанного на многолетнем опыте.
Почему «ИнфоСофт» совмещает лучшие технологии и человеческий контроль?
- Мы используем современные версии 1С для безошибочного расчета чисел и автоматизации рутины. Но каждую цифру, каждую проводку и каждую отчетную форму проверяет живой специалист, который понимает контекст вашего бизнеса.
- Мы читаем законы, чтобы вы не делали этого. Наши эксперты ежедневно отслеживают изменения в законодательстве. Мы не просто применяем новые правила, мы заранее предупреждаем клиентов: «Следующий месяц начните с нового документа, это спасет вас от рисков».
- Мы видим картину целиком. Алгоритм видит операцию: «поступление денег — списать 6%». Бухгалтер «ИнфоСофт» видит: «поступление от маркетплейса — проверить агентский договор — убедиться в применении УСН — корректно отразить в КУДиР — провести сверку с контрагентом». Мы работаем не с разрозненными данными, а с единой финансовой системой вашей компании.
Ваш бизнес уникален. Ваше бухгалтерское обслуживание должно быть таким же
Мы не предлагаем шаблонные решения. Мы выстраиваем партнерские отношения.
Что вы получаете, подключая бухгалтерский аутсорсинг в «ИнфоСофт»:
- Персонального бухгалтера-эксперта для вашей сферы бизнеса (розница, услуги, маркетплейсы, импорт).
- Полное сопровождение: от регистрации ИП/ООО до ежедневной работы с первичкой и сдачи всей отчетности.
- Легальные схемы налоговой оптимизации, а не советы из рискованных телеграм-каналов.
- Вашего личного финансового советника, который подскажет, как сэкономить, и предупредит, на чем не стоит рисковать.
- Спокойный сон и уверенность в завтрашнем дне, пока мы заботимся о вашей финансовой безопасности.
Сделайте выбор в пользу комплексного подхода, где технологии усиливают человека, а не заменяют его.
Узнайте, как мы можем помочь именно вашему бизнесу. Бесплатный экспресс-аудит — первый шаг к тому, чтобы ваши финансы были в полном порядке.